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想找类似 Microsoft Project 的免费工具?这 7 款不容错过

  • 2025-01-21
    浙江
  • 本文字数:5092 字

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文章将分享以下 7 款项目管理工具:1. Worktile;2. PingCode;3. 飞书;4. 小秘;5. 邦永科技;6. OpenProject;7. LibrePlan。

Microsoft Project 是许多企业和项目经理的首选工具,但它的高昂价格让很多小型团队或个人感到望而却步。本文将分享 7 款类似 Microsoft Project 的免费软件,它们各具特色,能满足不同需求。无论是需要简单的任务管理还是复杂的项目调度,这些工具都能提供极好的帮助。

一、分享 7 款免费项目管理软件

1.Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台,提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图,项目模板,以及任务流程的全程追踪,确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

Worktile 优势在于能够帮助节省很多费用,所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说,不仅性价比非常高,而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成,支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板,适应不同行业的具体需求。此外,其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

Worktile 适用于各种规模的企业,特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业,都能通过 Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

官网https://sc.pingcode.com/3kvvo

2.PingCode

PingCode 是一款国产项目管理工具,连续多年入选 36 氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。非常适合研发项目团队使用。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。PingCode 功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发、编码、构建、测试、发布上线、效能度量等开发全流程管理。支持 敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成 github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

PingCode 不仅支持私有部署、定制开发、SAAS 等版本,还支持麒麟、信创等国产系统或需求;价格仅是海外产品 Jira 的 30%-40%。25 人以下团队提供免费版本,付费版本 99 元/人/年起;

官方地址https://sc.pingcode.com/85zpl

3.飞书

飞书是字节跳动推出的一款全新一体化企业协作平台,致力于提供高效的团队沟通与管理解决方案。作为字节跳动的核心产品之一,飞书在国内市场的地位不断上升,凭借其独特的功能和强大的技术支持,已经成为企业数字化转型的重要工具。飞书通过整合即时通讯、日历、任务管理、文档协作等功能,推动了工作流程的智能化和协同效率的提升。

主要功能包括即时通讯、项目管理、日程安排、文件共享与协作、视频会议等。飞书的项目管理功能通过任务看板、甘特图和进度追踪,帮助团队清晰地分配工作任务和追踪项目进度。同时,它支持与多个第三方应用无缝集成,能够帮助企业集中管理工作内容,提升信息共享和团队协作的效率。飞书还拥有强大的 AI 助手功能,可以根据日程安排、任务提醒、邮件筛选等操作,减轻团队成员的日常负担。

飞书的优势在于其深度整合了多个办公功能,减少了企业使用多个工具的需求。它通过统一的平台,实现了沟通、文档、日程、项目等工作内容的高度集成,提供了更直观的用户体验。此外,飞书在技术上具有强大的支持,依托字节跳动的技术积累,保障了平台的稳定性和安全性。飞书的界面设计简洁,操作流畅,适合企业的不同使用场景,尤其适合需要跨部门协作和管理的团队。

飞书特别适用于快速发展的中大型企业和需要跨部门协作的团队。对于已经使用字节跳动系列产品的公司,飞书无疑是一个非常适配的工具。同时,由于飞书支持远程办公和分布式团队的协作,它也适用于那些需要跨地域、跨时区协作的团队。无论是项目管理、团队沟通,还是文件共享与审批流程,飞书都能为企业提供一站式解决方案。

官网https://www.feishu.cn

4.小秘

小秘是一款由合力亿捷公司打造的企业级项目管理软件,旨在通过提供全面的项目管理解决方案,帮助企业提升项目执行效率和管理水平。该软件支持多端同步使用,包括 Web、PC 及移动端,确保信息可以在多个设备上实时更新和同步。

主要功能包括进度管理、工时管理、成本管理、项目监控和合同管理。小秘的进度管理功能可以帮助项目经理及时了解项目的各个阶段进度,而项目监控功能则提供了全面的项目信息视图,包括里程碑、关键交付物、干系人以及项目变更记录等。

小秘的优势在于其集成性和易用性,可以快速与企业现有系统集成,支持自定义配置,使得项目管理更加高效和透明。此外,小秘还提供了多种安全和质量认证,包括 CMMI5 级认证和 ISO27001 信息安全管理体系认证,确保了软件的安全性和可靠性。

该软件适用于需要进行复杂项目管理和跨部门协作的中大型企业。无论是需要管理日常业务流程还是进行大规模项目监控,小秘都能提供有效的支持。

官网https://www.xiaomilaile.cn/

5.邦永科技

邦永科技是一家专注于免费项目管理软件研发的企业,成立于 2002 年,已有超过 20 年的行业经验。公司致力于为各行业提供先进实用的项目管理软件及信息化相关咨询服务,旗下的 PM2 项目管理系统已在多个行业中得到广泛应用。

邦永科技功能全面,涵盖进度管理、成本控制、合同管理、风险管理、文档管理等多个模块。系统支持多项目管理,提供甘特图、网络图等多种图形展示形式,方便用户直观地查看项目进展。此外,PM2 还具备移动应用功能,支持微信、钉钉等平台,方便用户随时随地进行项目管理。

邦永科技的优势在于其强大的功能和灵活的定制能力。系统采用模块化设计,用户可以根据自身需求选择相应的功能模块。同时,系统界面友好,操作简便,适用于各类企业和项目管理者。

邦永科技适用于各行业的项目管理,包括建筑、地产、系统集成、电力、水利等领域。无论是大型企业还是中小型团队,都可以通过 PM2 实现项目的全方位管理和控制。

官网https://www.pm2.com.cn/

6.OpenProject

OpenProject 是一款功能强大的免费项目管理软件,旨在为团队提供全面的项目管理解决方案。它支持敏捷、传统或混合项目管理方法,允许用户根据项目需求和组织文化定制工作流程。

OpenProject 提供了任务分配、时间跟踪、资源管理、风险管理、文档管理、时程规划等核心功能,确保项目团队能全面掌控项目进展。作为项目管理软件,OpenProject 在 GitHub 上拥有活跃的社区,提供丰富的插件和定制选项,以及持续更新和优化的代码库。用户可以根据自己的需求对软件进行定制和修改,确保软件的灵活性和适应性。

OpenProject 的界面设计简洁直观,易于上手,即使对于非技术背景的用户也能快速熟悉并高效使用。它支持多种视图模式,如甘特图、看板、列表视图,满足不同用户的偏好。

OpenProject 适用于各种规模和类型的项目团队,为用户提供了高效的项目管理和团队协作平台。无论是大型企业的复杂项目,还是小型团队的创新任务,都可以在 OpenProject 中找到适合的项目管理解决方案。

官网https://www.openproject.org/

7.LibrePlan

LibrePlan 是一款基于 Web 的免费项目管理软件,专为中小企业和团队设计。它采用 Java 技术栈构建,依赖于 JRE 8、PostgreSQL 数据库和 Tomcat 8 服务器,提供了丰富的功能模块,支持多用户协作,帮助团队高效地规划、监控和控制项目的各个阶段。

主要功能包括任务和里程碑管理、甘特图视图、资源规划与分配、成本追踪与预算控制,以及报表与分析等。这些功能使团队能够清晰地查看项目进度,合理分配资源,确保项目在预算范围内运行。

LibrePlan 的优势在于其易用性、可扩展性、安全性和跨平台特性。界面简洁直观,降低了项目管理的门槛;支持自定义字段和插件,允许根据需求进行功能扩展;采用安全的 Web 技术,保护数据隐私;只需通过浏览器访问,即可随时随地管理项目。

适用于需要高效管理多个项目的公司或团队,特别是在工程领域、教育机构等场景中,LibrePlan 可以帮助规划施工过程、分配人力物力资源,并确保按时完成任务。

官网https://gitcode.com/gh_mirrors/li/libreplan

二、如何选择适合免费项目管理工具

明确企业的需求:是否需要任务分配、时间跟踪,还是更复杂的项目调度功能?不同的工具在功能和灵活性上各有优势。如果只需要一个简单的任务列表,某些工具就足够了。但如果管理的是多个项目,或者需要精确的资源和进度管理,功能更全面的工具会更适合。

团队规模:对于小型团队,免费的工具可能完全满足需求,而大规模团队可能需要更强大的协作和权限管理功能。根据团队的工作流和合作需求选择一个合适的工具,才能提高整体效率。

考虑工具的易用性:很多免费的项目管理工具界面简单,易于上手,但有些可能需要一定的学习成本。如果没有太多时间来熟悉复杂的系统,选择一个界面友好且直观的工具会更合适。

三、哪些工具能提供类似 Microsoft Project 的调度功能

调度功能对于项目的顺利推进至关重要。Microsoft Project 的甘特图视图非常直观,但一些免费的项目管理工具也能提供类似的功能。TeamGantt 就是其中之一,它提供免费的甘特图,能够帮助你有效地制定项目计划,并且通过拖动任务条来调整项目的进度。

另外,ClickUp 提供了强大的调度功能,能够进行任务的时间安排、优先级设置以及自动提醒。这个工具对于复杂的项目调度非常适用,尤其是在团队成员较多时,能够帮助你清晰地分配工作任务,避免遗漏和重复。

如果你在寻找一个集成度高的调度工具,Wrike 可能是一个不错的选择。它提供了一个甘特图视图,可以帮助你对项目进行详细规划,并实时跟踪项目进度。虽然有些功能需要付费,但免费版本对于大部分小型项目来说足够使用。

四、如何在预算有限的情况下高效管理项目

管理项目时,预算是一个常见的限制因素。幸运的是,很多免费的项目管理工具能够有效降低成本,同时保证项目的顺利执行。免费的工具如 Trello 和 Asana,虽然功能简单,但非常适合预算有限的团队。这些工具提供了基础的任务管理功能,能够帮助你轻松分配任务和追踪项目进度。

如果你需要更强大的功能,可以选择 ClickUp 和 Monday.com。这些工具虽然有付费版本,但它们的免费版本也提供了丰富的功能,包括任务管理、时间跟踪和团队协作。对于中小型团队来说,免费版本已足够支撑项目管理需求,且无需担心额外的费用。

另外,选择开源项目管理工具也是降低成本的一个好方法。例如,OpenProject 就是一个开源工具,提供类似 Microsoft Project 的甘特图和资源管理功能。通过开源工具,你可以完全免费使用其核心功能,甚至可以根据团队的需求进行定制。

总结

在选择合适的免费项目管理工具时,关键是根据团队的需求和项目的复杂度来做出决定。像 Trello、Asana、ClickUp 等工具,提供了丰富的功能和灵活的界面,能够帮助团队高效地组织和管理任务。而像 小秘这样的工具,尤其适合需要进行跨部门协作和资源管理的大型企业,提供了一整套强大的项目管理解决方案。选择适合自己的工具,能帮助企业提高工作效率,确保项目按时完成,进而推动企业和团队的成功。

常见问答(FAQ)

1. 免费项目管理工具与付费工具有什么区别?

答案:免费项目管理工具通常功能较为基础,适合简单项目或小型团队使用。付费工具通常提供更多的高级功能,如更复杂的资源管理、高级报告、集成更多第三方应用等。付费工具适合大型团队和复杂项目的需求。

2. 如何选择适合团队的免费项目管理工具?

答案:选择项目管理工具时,首先需要明确团队的需求。例如,是否需要甘特图视图、时间跟踪功能或团队协作功能。其次,工具的易用性、是否支持多端同步、与其他工作工具(如 Slack、Google Drive)的整合等也是需要考虑的因素。

3. 免费项目管理工具是否适用于大型企业?

答案:虽然一些免费项目管理工具如 ClickUpMonday.com 提供了较强的功能,但对于大型企业来说,可能仍然需要付费工具来满足更复杂的需求。大型企业通常需要更强的资源管理、进度控制和跨部门协作功能。

4. 如何提高使用项目管理工具的效率?

答案:为了提高效率,团队成员需要定期更新任务进展,确保每个成员清楚自己的职责和截止日期。此外,使用自动化和集成的功能,能够减少手动操作,提高工作流的顺畅度。

5. 免费项目管理工具是否安全?

答案:大多数免费项目管理工具都有基本的安全措施,如数据加密和权限管理。但是,企业在选择工具时应确保它们符合自己的安全标准,特别是在处理敏感数据时。如果需要更高的安全性,可以考虑使用提供高级安全认证(如 ISO27001 认证)的付费工具。

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软件开发、项目管理及协作工具 2019-07-15 加入

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