利用工作日志提高效率

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Janenesome
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发布于: 2020 年 06 月 13 日
利用工作日志提高效率

不知道你的公司有没有要求每天写工作日志。而对待工作日志,我们是当成一项任务来应付?还是会进一步梳理和总结,从而挖掘出不合理和可提高的工作内容,从而帮助我们提高工作效率呢?



我的公司并没有要求每天写日志,只要求每周交周报。不过我会断断续续的每天写日志,虽然每一次都只坚持了一两周。



关于工作日志,我会分为三个模块:今日计划;今日工作;今日问题思考。

  1. 今日计划:每天早上到公司之后,我会先列出今天的工作计划,定了之后就不改了,到一天结束的时候看看今天完成的工作内容,顺便锻炼自己的计划能力。

  2. 今日工作:白天的时候随时填充今天做了的事情以及对应的耗时。

  3. 今日问题思考:最后到晚上再补上今天遇到的问题以及思考。



有点《把时间当朋友》内味,尝试从一个旁观者的角度来观察自己的工作生活。



看回这周的工作日志时,突然有个以前从来没有过的想法。我察觉到不能这样干瞪眼看着,在想应该怎么发挥工作日志的作用。于是把这周做的事情列了下来,汇总起来每件事对应的耗时,重新梳理了一遍。



梳理工作日志之后,发现自己上周定下的事情和目标并没有完成。更多的时间是花费在跟开发过方案和过脑图上,导致没有足够时间来完成自己的计划。

于是就想,为什么会花费这么多时间在过方案上,有没有办法能够提高这块工作内容的效率。



初步的思路是,整理一份出方案脑图的原则清单,列出方案里需要考虑到的维度,以及出方案的流程和步骤清单。

以后在每一次过完方案之后,需要总结遗漏的点并讨论和补充到原则之中。每一次过完方案,都应该要有提升,这样以后开发出的方案就会越来越全面,修改方案的时间也能精简,从而提高效率。

当然,这个想法还没打磨完毕,下周还需要找其他人做进一步讨论和寻求一些建议。



工作日志看来作用不小,可是之前一直都没正确地对待,只当成了一份记录或是工作任务来完成。而换了个视角来看待之后,我相信之后的收获会更加的多,效率提高之后也能有更多时间来聚焦自己的目标。


2020-06-19 补充:

趁 618 这个机会成为了邱二爷的永久粉丝(星球永久有效哈哈)。在里面看到了二爷对周报的见解。



我先大概说一下,详细的建议看下面的长图。

1、把周报当成一个产品来做,站在读周报的用户角度来想场景,考虑他们最需要知道的是什么信息,他们可能会问什么问题。

2、用最精简的语言来表达,而且把最重要的内容放在最前面。

3、尽可能利用可视化的方式来呈现你的数据。

4、对已经完成了的事情有个跟进。

5、个人感悟和成长,多思考总结。



ps:图片 100% 宽度,在 PC 端可能不太友好。但如果设置宽度不够 100%,移动端里不能点击查看大图,可能会导致文字看不清。推荐保存图片下来慢慢看,相信你看完也一定会有启发的





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功不唐捐 2018.10.29 加入

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评论 (2 条评论)

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感觉你说的这个工作日志更像是每天的工作任务清单,日志的话应该需要更多思考和总结
2020 年 06 月 17 日 12:29
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遇到问题也会记录下思考和总结的。不过回过头来看自己的日志,其实还是比较流水账。之后还是会继续去多看看大佬们的见解,多学习一下。谢谢你的建议呢~
2020 年 06 月 19 日 22:35
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