适用更多会议场景,华为云会议的分组讨论功能来了!
适用更多会议场景,华为云会议的分组讨论功能来了!
如今,线上沟通成为常态,线上会议更是成为工作推进过程中不可缺少的环节。但在一些场景中,例如在跨部门协调,沙龙研讨,教育培训或者招聘面试时,如果会中的一个议题只需要一部分人单独讨论,或者需要将所有参会人分成若干个小组各自独立讨论,以前的操作可能会非常麻烦。
好在华为云会议最新支持分组讨论功能,完美满足了这个需求!
顾名思义,华为云会议的分组讨论功能,可支持主持人在会议中将参会人员分到若干个小组进行小组讨论,并可以按需对分组讨论的权限、时间等进行设置;而讨论结束后,参会人员可以返回主会场继续进行会议 ,整个过程流畅快捷,无需重新组会拉人等繁复操作。
讨论组之间也做到了互不干扰,每个小组内讨论的任何信息(包括且不限于音视频、共享、聊天记录等)仅在小组内可见。至于主持人,则可以自由出入每个小组参与讨论,也可通过发送全体消息,将消息一次性通知到各讨论组成员。另外,讨论组成员也可主动请求主持人帮助,邀请主持人加入本讨论组。
除了这些基本功能,华为云会议的分组讨论还拥有多项独到能力:比如主持人可以在不加入讨论组的情况下,通过会控平台即可查看讨论组成员状态,并进行会议管理,提升了管理效率;分组设置完成,讨论还未开始时,即使主持人异常离会或主持人转移了,也依然会保留原有的分组设置。类似的体验细节还有很多,可以在实际使用过程中去发掘。
总之,华为云会议的分组讨论功能,做到了私密性的同时,也保障了使用过程中的灵活性和便捷性。另外,小范围的分组讨论,本身也能提高参会人的讨论积极性——毕竟,一个议题如果 20 个人一起讨论,总会有人开小差,更何况还是在线上,但如果被分成 5 个 4 人小组,情况则会完全不同,更积极的讨论,自然能够产生更多的会议成果。
所以,开头提到的那些问题如今迎刃而解:多部门开会时,遇到一些需要单部门讨论的内容,就可以先小组内讨论后给出结论,再返场向其他部门陈述观点;在线课堂,老师提出特定问题后,学生们可以分成多个小组讨论,有利于调动每个人的积极性,增进独立思考能力,并互相激发灵感;在线竞标会议中,竞标团队也可以利用讨论组的私密性,进行竞标内容的决策讨论,并在随后给出方案报价;当然,相信许多人也联想到了当年校招时的无领导小组讨论……
所以,分组讨论将是一项适用于各个行业,有较高使用频率的能力,期待用户能够在使用过程中开发出更多的使用场景。
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