远程办公带来的挑战和变化 | 社区征文

疫情的反复，打破了原本稳定，平和的工作节奏，随之而来的是工作地点的频繁更换，以及工作方式的离散性加强。远程办公在疫情开始之后在工作方式中出现的频率越来越多，已经成为一种新的工作趋势。

其实早在疫情之前，远程办公就已经在世界各地流行了起来，全球工作场所分析（Global Workplace Analytics）机构早在 2016 年的远程研究中就已经发现，在家工作的全职和兼职员工数量增长了 103%，总共有 2.8%的员工现在至少有一半时间在家工作。

然而，对于国内的很多人来说，远程办公依然还是一个比较新的工作方式，也带来了很多新的挑战。

挑战 1 高效工作的考验

由于疫情的突发和不确定性，很多同事都是突然开始了远程办公的生活。在开始远程办公之初，疫情导致的经济压力，家庭的责任与重担很快就压得他们喘不过来气，对工作的处理也很难做到高效。

工作压力没有减少，生活上的压力与矛盾随着远程办公的时间越长也变得越来越尖锐。这样焦头烂额的工作和生活似乎每个人都曾经历过，也感受到过其中的焦虑。如何能够平衡生活，又可以重新找回高效的工作状态是一个很重要的事。

挑战 2 工作专注力打折

远程办公尤其是居家办公期间经常会有让自己容易分心的事物，这是难以避免的。很多人开始以为可能是手机和电脑会影响工作的专注力，事实上远远不止这些。

可能你在工作的时候忽然想到冰箱里没有菜，昨天的垃圾没有倒。在公司上班时，家务活可以暂时放一边，但是如果你在家里工作的话，很难视而不见。

挑战 3 工作与生活界限的划分

在居家办公期间，很多人习惯早上起床之后马上奔向手机和电脑，开始新的一天的工作，大概就和平常穿着睡衣往公司赶的程度。从生活模式忽然切换到工作模式对于相当一部分人来说其实是会给一天的工作造成了很大的压力。

这也可以一方面说明为什么明明没有了上下班的通勤时间，依然感觉到身心疲惫。因为通勤其实是给了我们一个工作结束的心理暗示。上下班路上的时间给了一个放松的时间，让大家在走进家门之前就已经调整好了状态。

反观“下床即上班，下班即上床”的工作状态，看似时间自由，实则因为工作与生活状态的区分不明显而倍感疲惫。

远程办公面临的挑战远远不止这么简单，快速适应远程办公对于大多数人来说已经是一个不得不去接受和学习的工作方式。想要快速适应远程办公可以试着从以下几个方面着手：

方法 1 保持专注

其实专注力分散不能算是一个“缺点”,专注更确切地应该理解为是一项技能，不断地坚持练习就可以掌握。工作专注力提升也会顺带提高我们的工作效率，减小工作压力。

想要提升专注力的话，首要的就是要给自己的工作划定一个专属工作区域。专属工作区域的划定也是像家里人，室友等发出了信号：有工作要做。

其实这个工作区域不单单是空间上的，也是时间上的“工作区域”。空间上划定专属工作区域是为了避免分心，碗碟不在工作区域内，工作区域先考虑工作上的事情。另一个时间上的“工作区域”起到的最大作用——就是把拖地，洗衣甚至做饭要放在一个固定的时间，即便是心里忽然冒出来了想去忙工作之外事情的念头，也要先告诉自己：现在是属于工作区域时间。

还有很重要的一点，即便是远程办公，不要忘记自身的健康与快乐。除了高质量的睡眠，健康的饮食习惯，找到一个合适的减压方式也很重要。

可以选择短暂的放空，适当的锻炼，看一部电影等等。花费的时间虽然不多，但是都能够减轻压力，释放长期积累的坏情绪。

方法 2 使用工具提高效率

选择一些协同办公工具可以让远程办公效率得到大大提高。同事与同事身处不同的工作环境，或许借助腾讯会议，钉钉的在线会议功能，选一个固定的时间交流最近的工作进度更有助于彼此工作的推进。

尽管工具对于效率的提升已经有了很大的帮助，但是项目的完成仍然取决于工作是否真正的步入正轨。

为了帮助解决这个问题，同事之间可以借助在线文档。任务完成进度，关键重要的信息同步在在线文档中，即便是彼此不处于同一个空间，但是因为工作成果的公开展示在推进工作进度上有明显的好处。

除此之外，远程办公不可避免的面临的是沟通成本的上升。毕竟信息回复不及时，工作进度不一样，就会影响到项目的完成效率。这也是选择一个高效协作办公工具的重要原因。

在这里还想给大家分享一个线上沟通的公式：总结——分观点——总结。将自己的总结论放在最前面，然后再去阐述理由或者是依据，去补充观点。最后就是强调一下观点。简明清晰的表达观点，会大大提高有效沟通。

方法 3 工作与生活界限感明显

办公室工作不得不提的一个好处就是工作与生活之间有着客观存在的界限。远程工作时，尤其是居家办公期间，许多人会切切实实的感受到这种工作模式好像让自己住在了办公室，无法将生活与工作进行切割。不仅没有得到充分的休息和放松，工作的效率也是一言难尽。

系统地安排时间，设定一个时间管理表在这种状态下就显得十分重要了。居家办公的时候最好能在固定的时间起床，休息，确定日间工作时长。会议，午餐，项目进度甚至锻炼的时间都可以纳入时间管理表中并严格执行。

办公室工作中的休息时间常常是碎片化的，比如冲杯咖啡，整理下办公桌面，点个外卖等等。相比之下，居家办公的休息感就没有那么明显了。所以严格执行时间管理表格既能保证工作的完成，也给自己留了些时间休息和调整。

最后

无论如何，远程办公已经越来越常态化，未来更有可能成为一种全新的工作形式。我们应该做好长期远程办公的准备，适应新变化。 尝试为自己的远程办公做些改变和努力吧，让自己在未来的工作中更加如鱼得水，游刃有余！