项目管理系列 (6)- 能力成熟度
小的时候每当放暑假,我就负责给家里烧饭,起初我不会做做米饭,爸妈就告诉我们,三碗水,一碗米,先淘米,后放水,然后把米放进锅里就开始烧柴火,烧到有米香味儿的时候就停火,余火会把饭烧熟。
刚开始自己啥也不懂,总是会忘这忘那,有的时候爸妈回来揭开锅才发现我没有放米,少了一锅白开水。还有最初因为对米的香味儿这个点上总是把握不好,有的时候没烧熟,爸妈回来又重新烧一次;还有的时候闻到糊味儿才停火,差点把米饭烧成锅巴。后来烧的多了才对那个饭熟的米香味慢慢有了自己的感觉,基本上可以做到每次都能烧熟且烧不糊。
后来识数了会看表了,懂了了用时间计算,才知道柴火烧饭就是半个小时左右就可以把饭烧熟。只要定个闹钟,所有的事情就可以解决了。
再到后来家里买电饭煲了,加多少米加多少水电饭煲会给提示,然后只要一个按钮,就可以把饭做好,再也不用自己定闹钟了。同时对于米饭的追求也不仅仅是做熟他,而是想着怎么样做的更好吃,更有营养,会用鸡汤,会用腊肉,开始尝试各种各样的辅料,接下来我就成了干饭王,继续教我的孩子。
做项目管理的基本逻辑,就像学做米饭的过程,从不会做到最后有电饭煲支撑,到自主发挥可以做出各种各样好吃的有营养的饭,这个过程,就是能力成熟度的升级。我们做项目管理,也是同样的提高组织做事的能力成熟度。
能力成熟模型共划分为 5 级
初始级(Initial)
处于这个最低级的组织,基本上没有健全的软件工程管理制度。每件事情都以特殊的方法来做。软件的成功完全依赖于当前的人员配备,如果这个项目恰好配置了富有经验且能力强的团队,则这个项目可能会成功。
这个阶段就像靠闻米香味做饭,能把握好这个米香味儿的人,才能把米饭做好。
可重复级(Repeatable)
在这个阶段已经开始有了规范的流程,人员按照流程做好每个步骤,整个结果就可以保证不低于某一水平。
就好像爸妈列好清单,先放米,后放水,然后开始烧火,烧到有米香味儿,就停火,同时爸妈也会提前带着我们做几次饭,训练好我们对米香味儿的敏感性,把流程上的每一个点的风险最小化,只要按照这个流程,就不会漏了放水或者放米,至少能把饭做出来,这个流程是可重复的。
已定义级(Defined)
这个阶段已经有了做事的步骤和流程已经开始标准化,且有了专业的培训和评估机制。所有的已知经验都已经文档化和制度化,不懂的只需要查看文档就可以。
已管理级(Managed)
这个阶段各步骤的评价标准该事被量化,几个人吃饭,放多少克米,放多少克水,开多大火,烧几分钟,全部清晰可量化,这个步骤不仅为完成项目提供了坚实保障,也会机械化,自动化,智能化做了强有力的铺垫。
优化级(Optimizing)
随着内外环境的变化,旧的过程和逻辑很可能已经不适用当前,甚至原有的过程本身也存在瑕疵,只有不断的自我审视,自我优化,才能让更好的做成事儿。而这个过程就是让我们不断的去提高做事能力的基线,保证我们的做事能力不低于某一水平,且该水平在不断提高。
总结下来,万事皆项目,无处不管理,通过项目管理,不断提高我们的能力成熟度,才能把事情做的更好。
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