一个简单的方法排列任务优先级

今天分享一个排列优先级的小工具，可以用于个人任务的优先级排列，也可以团队使用。如果团队一起做就是一个小活动。

背景

最近在一次团队每日站会中，听到大家说了可能存在的风险，而迭代已经接近尾声。这个时候几乎每个人手头的工作都有带有风险的任务，该如何办呢？一些任务是彼此有影响的。团队之间如何协调呢？

重要/不确定象限

作为一个 ScrumMaster 针对这种情况可能会想到：

• 对于面对的风险，团队需要达成共识。

• 对于解决风险所涉及的工作，每个人都需要清楚。

• 每个人都需要及时调整接下来的工作内容。而不是只关注自己手头的工作。

基于上面的几点我尝试用下面的方法来进一步引导团队进行讨论：

1. 用白板绘制一个二维象限：横坐标“不确定性”，纵坐标“重要程度”。

2. 团队每个人用便利贴写自己当前存在 Risk 的任务/backlog(一个便利贴只代表一个 Task)。

3. 将便利贴按照自己的认识粘贴到对应的象限区域。

4. Team 一起 review 当前的便利贴摆放的位置是否合理，并进行讨论调整。

5. 达成一致后，给当前的白板上的任务排列优先级。并聚焦接下来 Team 的工作重点。

下图是示意图：

这个是团队实际使用的效果：

小贴士

• 该方法可以结合每日 Scrum 站会，从另一个角度引导团队识别风险，调整当日的工作内容和后续的计划。

• 通过讨论能对齐大家对风险的认识，对齐任务优先级，同时认识到彼此依赖重新调整各自的工作。

• 每天都可以重新摆放便利贴，有一些已经完成的就拿掉，有一些新产生的可以新增，并且随着时间的推移，优先级也可以随之调整。

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