为什么 00 后都不知道什么是报销？

一提到 00 后，新新人类就是他们的代名词。一度“整顿职场”的操作，让很多企业管理者头疼。作为后援团团长的管理者面对公司的业务新生力量--营收青年近卫团，应当帮助他们披荆斩棘、团灭障碍。

正如无尽垫款、机械填单、繁琐对账，传统报销无时无刻都在发生，大把的时间流逝，却没有花在业务上，这是他们成长中的羁绊。时不我待，团长们“破腐朽、立新规”，唯有让年轻人回归真正的业务阵地，才能促其释放天性为公司营收添柴助火！

就差旅出行而言，很多 00 后是没有见过报销的，而他们所在的公司在商旅管理这块又是使用了哪些“黑科技”呢？

今天，就来揭秘为什么 00 后没见过报销，是谁为他们释重前行？

其实，无论是 00 后还是其他人员，出差最担心听到的一句话就是“费用先垫着，留好发票，回来报销”。这句话，不只是“垫资”这么简单，后期的发票整理、贴发票、提报销单等等问题也会接踵而来。

发票粘贴格式错误，驳回；

不符合差标的规定，驳回；

机票酒店发票与行程不符，驳回；

突发状况退改签的手续费，驳回；

发票关键字段模糊或污渍，驳回；

流程签字慢错过报销时间，驳回！

经常会出现上个月报销还没下来，这个月又要垫进去一大笔，噩梦连连。不出差又不实际，谁还能在家等着客户来签单、等着项目找上门呢？

而这些烦恼，早已和某企业员工 say bye bye 啦，新进 00 后员工甚至不知道什么是报销。

免垫资、免填报、免报销，这都是基本操作！

原来的事前出差申请、事中员工垫资收集发票、事后贴票提报环节统统精简，7 步变 3 步，甚至可以直接取消，实现一站式差旅出行，员工轻装上阵。

究其原因，就是因为某企业上了一套系统，叫做商旅及费控服务平台。

这个系统从智慧商旅“集采•聚服•统结•链接”平台到智能费控“申请•报销•核算•结算”平台全面打通，结合费用预算控制策略和费用政策控制策略，实现业务事前-事中-事后管控，从源头严控成本，一站式“三灭报销”，以场景化费控保证企业商旅及费控服务的连接、高效、智能、合规。

具体是怎么实现的呢？

 一起来看~

第一步，消灭个人垫资

在这个 APP 上订酒店？在哪个程序上订机票？有时候出差吃点外卖还得货比好多家找能开发票的店？

使用了这套系统，在一个程序上就可以预订机票、订酒店、买火车票、打车，还拓展了食堂（企业食堂管理）、到店、外卖、福利、企业缴费等几个频道。

你能想到的，他都能搞定！

在这个平台上，其实对接了百家 TMC 系统，给员工提供了商旅应用全场景、订单查出退改交易全链路的服务，通过消费规则前置确保预订即合规、企业月结支付保障消费即报销。

一句话解释：所有一切合规花销，都可以从这个平台直接下单，由企业直接支付。

而这个聚合入口的背后，还有多服务商集采比价服务，即一个页面展示多家服务商的资源价格，如搜索酒店就能展示华住、美亚、梓如等多个服务商旗下酒店品牌，提供了一个纯中立的透明采购场景，而且员工还能对服务商进行评价，例如退改签处理时间长、售后响应慢等，企业能根据员工反馈信息对服务商做考评，为后期是否调整切换服务商提供参考数据。

第二步，消灭填报

自己一字一句填出差申请单？

贴发票是从上到下、从左到右、呈鱼鳞状吗？

现在根本就不需要自己填单、手工贴票了，好伐

打开系统，呼唤智多星，一句话一张单子就填完了！

系统支持智能识票、二维码扫码采集、微信/支付宝卡包导入、文件上传采集、PDF/OFD 格式上传、手工录入等多种发票采集方式，贴票理票一步到位。

同时系统还可以自动实现对各种票据的真伪查验和去重，获取发票的结构化数据，境内发票识别率达 99.9%！在这里，也进一步减轻了财务人员的工作量。

各类票证数据进入系统之后，会根据抬头/姓名、发生日期、消费类型、销售方信息、开票时间、发生城市、航班班次等原始数据，形成结构化账单。根据账单信息+智能规则，自动匹配出差申请单并生成差旅行程。

最大限度的减少人工选择、人工作业，填报内容 95%可进行自动填写，给填报人更直接、更快捷的的填报体验！

第三步，消灭报销

所有通过商旅平台产生的费用，透过与生态供应商的账单接口打通及模板化，采取每日清账模式，将每日入账的数据实时自动核对，保障账单准确性。月结账期时系统拉取相应服务商的账单，与商旅云的账单进行自动比对，员工不需要垫资、不需要取票，也就不用报销了。

其他报销单据，如打车的高速费、过路费等可以选择开电子票据，直接进入系统企业支付。出行结束后，系统会根据差旅申请单、报销单、公司补助规则/费用规则自动计算补助金额，自动生成数据转给财务报账端，员工等待出差补贴到账即可。

总的来说一句话，这个系统，能让你爱上出差，免报销之苦！

为众人抱薪者，不可使其冻毙于风雪。为企业创收者，不可使其受困于报销。00 后业务向前，团长管理断后。“三灭报销”不是一句口号，让报销无处遁形，让传统报销流程上的角色“人尽其才”是管理初心，让业务达成营收，让财务支持管理，让管理创造价值。