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提升团队合作效率,这 10 款可视化协作软件值得拥有!

作者:彭宏豪95
  • 2023-11-03
    广东
  • 本文字数:4193 字

    阅读完需:约 14 分钟

提升团队合作效率,这10款可视化协作软件值得拥有!

可视化协作已经成为一个时下热门词汇,问题是对其并没有一个清晰的定义。有人认为它代表了一个云端环境,具有能够使办公室、混合办公和远程员工一起工作的功能。其他人则认为可视化协作不过是数字化白板而已。


随着这个术语变得更加流行,许多可视化协作软件工具应运而生。鉴于对可视化协作的真正含义没有共识,这些工具通常具备不同的功能,但有一点是确定的——它们就像是得力的助手,确保员工能够实时合作解决复杂问题。


在这里,我们将介绍 10 款有口皆碑的可视化协作软件,可适用于任何行业,并将团队合作和沟通提升到一个新的水平!


10款可视化团队协作软件盘点


boardmix


想要一个多才多艺的可视化协作平台,让团队轻松联手应对各种类型和规模的项目?那么 boardmix 可以成为你的绝佳助手!


这个备受赞誉的在线白板集合了团队成员,并以无限虚拟白板的形式为他们提供一个协作空间。你可以利用大量工具来表达自己的想法和创意,包括表情符号、便条、图像、形状、连接线和数字笔。


boardmix 提供独特的功能,比如匿名投票和实时反馈,帮助你就流程和项目做出重要决策。内置定时器让你保持时间表,确保所有任务在截止日期内完成。


无论任何行业,保持氛围有趣对于提升公司内的动力和团队合作至关重要。boardmix 明白这一点,因此提供了破冰游戏,即旨在让人们在彼此之间感到舒适的游戏和活动,即使他们不在身体上靠近。


boardmix 的最佳功能


  • 无限白板

  • 非常适合创建图表和图表

  • 2000 多种模板

  • 出色的可定制性

  • 旨在拉近人与人之间距离的游戏和活动

  • AIGC 赋能创作,支持生成图片、思维导图、流程图、代码、各类可视化模板等


可视化协作白板软件boardmix


ClickUp


在可视化协作方面,ClickUp 无可匹敌。它确实如其名——一个巨大的虚拟白板,作为你团队的游乐场。🛝


你可以用它进行头脑风暴,管理和讨论项目、执行计划、开发思维导图等等。使用 ClickUp 白板,你将确保每个团队成员都在同一个页面上——无论是远程还是混合团队。


这个在线白板工具可以对你的目标产生较大的贡献,无论是开发新应用、推出产品还是制定杀手级的营销计划。


ClickUp 白板提供了无与伦比的定制能力和多功能性。在你的白板上添加媒体文件、文档、链接、便条和评论。你还可以创建形状、图表和图形,编辑颜色、字体和样式,并构建一个让你的团队感到舒适的独特环境。


根据你使用白板的需求,你可以从头开始构建一个新的白板,或使用许多可编辑的白板模板之一,这些模板作为开发你自己协作体验的框架。


ClickUp 最佳功能


ClickUp 在线白板功能使可视化协作变得轻松

支持实时和异步协作

允许团队之间的定制,以保持真正的协作,而不固守某个团队的偏好

为各种使用情况提供预先构建的现成模板,以帮助团队共同工作

提供强大的项目和任务管理选项

与 1000 多种应用集成

适用于跨职能团队,无论是远程工作还是内部协作


Conceptboard


寻找一个易于使用、干净、安全的平台,专注于可视化协作?那么 Conceptboard 可能正是你需要的。


Conceptboard 的开发初衷很简单——允许用户创建功能强大、有利于协作的板块,充满了各种功能。


在板块上工作的每个人都有一个带有自己名字的实时光标,支持实时协作。你将获得无限画布的好处,这意味着该平台不会限制你的创造力和自由。


借助各种绘图工具,你可以快速传达你的想法。Conceptboard 允许你使用便条、留下评论,以及创建带有注释的文本框。所有的板块都会自动保存,这意味着你不必担心信息丢失和沟通中断。


该平台允许你与内部和外部合作者分享你的板块。你只需向接收人发送一个受密码保护的链接,他们就能够加入。


Conceptboard 最佳功能


带有用户名称的实时光标让大家知道谁在做什么

100 多种现成模板

通过受密码保护的链接轻松共享板块进行协作

适用于所有行业、内部或远程团队,适用于任何公司规模

板块历史和自动保存功能


Canva


Canva 以其令人难以置信的设计选项而闻名——你可以使用它创建海报、图片、视频、信息图表和演示文稿。但 Canva 的功能远不止于此!该平台还提供出色的可视化协作功能。


Canva 通过协作白板使工作流更加简化。想象一下 Canva 的白板就像是你团队的聚会地点——这是新想法的发源地,也是进行建设性讨论的完美场所。


在白板上,你几乎可以做任何想做的事情,从分配任务和获得批准到设置权限和查看团队活动洞察。


由于 Canva 是一个设计应用,其白板侧重于简化创意流程。这就是为什么该平台提供类似设计和安排社交媒体帖子,以及直接从白板分享设计等功能。你可以使用超过 600,000 种可定制模板提升你的设计水平!


Canva 的最佳功能


出色的设计和营销团队工具

适用于公司内部或远程团队的简易任务分配

拖放式编辑器

简单的权限设置和白板分享

超过 600,000 种模板


Mural


Mural 允许你和你的团队在数字白板上绘画,重点是两个方面:


简易协作与沟通

提高协作技能的指导


所有操作都在一个灵活和动态的视觉环境中进行。它提供无限大小的可调整画布以及简便的权限控制,因此你可以根据自己的目标进行调整,无论是头脑风暴、思维导图、讨论项目或其他用途。


使用便利贴和/或文本框将你的想法添加到 Mural,通过添加媒体文件来表达你的思路,并通过超链接共享你的 Mural。


Mural 还提供功能,如设置定时器、邀请参与者查看特定白板部分以及锁定对象(防止其被移动)。这些选项使开会和确保每个人做出公平贡献变得更加简便。


Mural 的最佳功能


各种画布选项

带有多个设置的权限控制

设置定时器以保持时间表

私密模式

方便的 Mural 共享,适用于远程团队或公司内部团队


Creately


就可视化协作而言,Creately 的杰出功能是无限的视觉画布。在这里,你可以将你的想法可视化,并与同事共同完成它们,将其转化为可执行任务。


Creately 通过其超快速的预览同步使协作变得更简单高效——只要有人对画布进行更改,你的画布就会立即更新。毫秒级的延迟会让你感觉就像在观看其他用户的屏幕一样!


你还可以在 Creately 内直接进行视频会议——无需离开你的画布并使用不同的应用程序与其他贡献者进行沟通。


你可以在画布上留下评论,开始讨论串,分配和监控任务,突出显示协作者,记录笔记,并在输入时创建图表、图表和地图。


画布上的每位协作者都有实时文本光标和鼠标指针,因此你可以随时查看谁在做什么。在 Creately 的视觉画布中移动物件非常简单,这要归功于其拖放式设计。


Creately 的最佳功能


快速预览同步

出色的制图选项

内置视频会议

完全可定制的界面

拖放式设计


Lucidspark


Lucidspark 及其标志性的直观虚拟白板可以将任何团队聚集在一起。在白板上的每个人都会有带有自己名字的实时光标,这使得跟踪每个人的活动更加简单化,并防止混淆。


Lucidspark 最有趣的功能之一是 Breakout Boards。通过它,你可以将工作分成几部分,分小组进行工作,完成后再将它们同步到主要画布上。


Lucidspark 提供计时器,帮助你确保每个活动都按照计划进行。当你想吸引所有人的注意力时,可以使用“召集其他人到我这里”的选项——它会将所有参与者聚集在白板上的同一位置。


不确定如何在多个想法之间做出决定?使用投票选项,在几次点击后进行投票。


Lucidspark 最佳功能


分支画布

内置计时器

将所有人的注意力集中到白板上的同一区域

可以对想法进行分组

与沟通和项目管理应用集成


Stormboard


Stormboard 是为企业和商业设计的数字工作空间平台。它帮助你与团队成员保持出色的协作,无论他们距离你几英尺还是几千英里远。


Stormboard 的数字工作空间(白板)被称为“Storms”(风暴)。


每个“Storm”都为你和你的同事提供了数十种有用的工具,以简化沟通、表达想法并决定下一步。除了文本外,你还可以在你的“Storms”中添加便利贴、图像、视频和文件。你还可以将类似的想法和概念分组,并将重要的想法置于焦点部分。


Stormboard 具有强大的导出功能。只需点击几下,即可将你的“Storm”转换为 Google Docs,并将其发送给 Google Workspace 中的投资者、管理层和其他利益相关者。


Stormboard 的最新选项称为 StormAI,这是一个游戏规则改变者。这个增强智能合作伙伴可以帮助你生成想法,提供新的视角,并增强整个团队的生产力和效率!


Stormboard 的最佳功能


出色的导出功能

由 AI 驱动的协作伙伴

250 多种用途的模板

只需点击几下即可对想法和概念进行分组

支持大型团队和复杂项目


Google Jamboard


Google Jamboard 让你能够使用完全可定制的空间(称为“jams”)更高效地协作。


可以说,Google Jamboard 的主要优势之一是它是 Google 生态系统的一部分。你可以通过搜索 Google 并将图像和/或网页添加到你的“jams”,使用 Google Meet 讨论和展示你的“jams”,将 Google Docs、幻灯片或表格附加到它们上,并显示 Google 日历事件。


与我们讨论过的其他平台不同,Google Jamboard 有自己的设备,方便地称为 Jamboard 设备。这是一款 55 英寸的数字白板,可以与所有 G Suite 服务集成。它配备了一个笔,你可以用它来书写和绘图。使用手指就可以移动东西、调整图像和文本的大小。🫰


Google Jamboard 提供了一些独特的功能,比如手写和图像识别。它可以将你的手写转换为文本,将你的草图转换为精美的图像。


没有 Jamboard 设备?不用担心——该平台可用于计算机和移动设备。无论使用何种设备,你都能享受出色的可定制性。


Google Jamboard 最佳功能


作为 Google 生态系统的一部分

可在不同平台上使用,包括特殊的 Jamboard 设备

手写和图像识别

非常适合教育工作者和内部团队

用户友好的界面



Freehand by InVision


由 InVision 推出的 Freehand 具有强大的功能和易用性,可增强你的协作和生产力,并有助于可视化工作流程。


该平台让你和你的同事使用一个智能、无限的多人画布表达想法并展开协作。


这个画布是可定制和灵活的,因此你可以根据你的目标进行调整,无论是规划、构思还是头脑风暴。创建待办事项列表,添加便利贴,留下评论,添加投票调查,并使用翻转卡片使协作尽可能顺畅。


该平台提供了令人难以置信的任务管理选项。创建任务卡,并使用拖放功能将人员添加到其中。借助 Freehand 的智能对象、易于使用的连接器和多种任务布局,你可以概述每个任务,从不同角度审视它,并确保它将按时完成。


培养团队精神对于每个运转良好的团队都至关重要。Freehand 由 InVision 认识到这一点,并允许你在画布上添加不同的挑战、游戏和团队建设练习。


Freehand by InVision 最佳功能


适用于不同的行业和公司规模

提供排行榜选项

强大的任务管理功能

鼓励团队精神


可视化协作平台统一团队成员,并使他们无论所处位置如何,都能保持目标导向。这些工具及其强大功能使员工成为艺术家,并帮助他们轻松表达想法,同时确保最大程度的透明度和团队合作。看到这里的你,快去试一下本文提及的可视化团队协作软件吧!

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