“融为本,数为源,智为力”开启财务数智化转型华章
随着数智技术的快速发展,大型企业正在或已经步入数智化转型的道路。企业数智化转型中,财务管理既是驱动企业数智化管理的引擎,也是企业数智化管理的抓手。
数据服务能力:贯通业财数据全面流转,释放数据价值
财务的数智化转型,是企业财务利用数字化、智能化的技术,从传统的财务业务流程和信息管理方式转变为数据驱动模式,通过深度的业财流程融合与数据融合,最终实现企业价值创造。编者认为,企业的财务数智化转型,应当秉承“融为本、数为源、智为力”的思想理念:
● 融为本:一直以来,业财融合既是财务管理追求的重要目标,也是财务数智化转型成功与否的“试金石”。用友认为,业财流程与数据融合,是业财融合的两个核心目标。在流程方面,数智化技术帮助企业拉通流程,实时监控业务和财务流程的融合情况,及时发现流程断点、堵点并进行调整,确保流程的顺畅和高效,促进企业财务组织扁平化、财务职能共享化;在数据方面,数智化技术可以将分散在各个业务系统中的数据进行整合和清洗,形成标准化、规范化的数据资源;
● 数为源:当下,数据已成为驱动企业发展的“第五生产要素”,其重要性日益凸显。财务作为企业天然的数据中心,汇聚了企业内外大量的财务和非财务数据,面对经济环境的不确定性,财务数据是企业应对经济不确定性的重要工具和依据。通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的经营状况和风险状况,从而制定更加合理和有效的应对策略;
● 智为力:以大模型、生成式 AI、机器学习和增强数据分析为代表的新技术,正在彻底变革财务工作模式,同时也是财务职能转型的助力引擎。利用这些新技术,财务组织能够提升流程效率、强化部门融合、深化数据分析以及获取经营洞察,为企业管理层提供前瞻洞见,提升企业应对市场变化的能力。
“数智融合 价值财务”引领财务数智化转型蓝图用友结合领先企业的财务数智化转型经验及专业洞见,形成企业财务数智化转型框架,明确财务数智化转型核心要素,即能力提升、职能重塑、技术革新三大要素。
● 能力提升
数据服务能力:在数智技术的推动下,不断提升企业财务的数据采集、加工和运用能力,实现企业财务从“价值守护型”向“价值创造型”转变,帮助企业释放数据价值。
司库运营能力:依托数智引擎的新动力,支撑更广泛的资金资源统筹效率,更绿色的智慧结算交易服务,更多元的金融要素工具,更智能的风险管控措施。
合规风控能力:在精细数据基础下,通过构建监督事项,灵活配置核对性、分析性等智能化合规风控模型,提前发现问题、督促整改反馈,形成财会监督管理闭环,实现外部、机构、自律合规风控体系。
业财融合能力:即通过业财数据深度对接、流程全面打通,实现管理融合,提升财务解放业务、赋能业务的能力。
● 职能重塑
智能化、自动化的应用不仅显著提升了财务处理的效率与准确性,也重塑了财务职能及工作模式,财务共享即为技术影响组织、职能的典型表现。通过云计算、移动应用、影像识别等技术的应用,以财务共享的工作模式使业务和财务流程建立链接。数据分析的精准性为战略规划提供了有力支撑,使财务管理从传统的后端核算角色跃升为前端价值创造的引领者。
● 技术升级
数智化技术是实现财务数智化转型的核心支撑。经过技术的不断迭代变迁,领先的数智化技术聚焦于大数据挖掘、多维数据模型、复杂建模、人工智能分析、GPT 等领域,通过大数据相关技术帮助企业实现海量、精细的数据存储、处理、分析、挖掘,为数字化转型强基赋能。
数据服务能力:贯通业财数据全面流转,释放数据价值财务的数据服务能力是指运用数智技术提升企业数据处理、应用的精细度和时效性,高效支持企业业务管理、战略决策,促进财务价值创造。
领先企业的财务数据服务能力地图由五个层次构成,即业务数据采集、会计数据处理、业财数据应用、数据价值释放、数据资产管理:
● 业务数据采集:企业在日常业务活动中,如采购、库存、生产制造、销售等,通过各类系统产生原始业务信息,例如采购订单、物料信息、生产订单等,这些信息以业务流水、订单、单据等方式传递给会计核算系统;
● 会计数据处理:企业通过精细化的会计核算,实现到交易级、订单级、明细级核算,生成既满足法人核算需求的财务会计数据,也满足内部管理需求的管理会计核算、成本管理类数据;经过智能会计加工完成的财务数据,可以从欠标准、缺财务标签的业务数据,转变为规则化、标准化和标签化的业财融合数据,存储数据到业财数据湖中,形成庞大且丰富的业财数据资源,以数据分发的方式,为企业绩效管理、财务报告、经营分析等主题开展数据应用;
● 业财数据应用:企业运用精细化的核算数据开展预算预测、多维度管理报告分析,支持业务,满足内部管理需要;
● 数据价值释放:企业运用智能化工具,基于业财大数据开展深度数据挖掘与智能分析,实现更加精细深入的数据运用,支持决策;
● 数据资产管理:价值化数据将被识别为企业的数据资产,进行数据资产化管理,实现数据资产入表,成为企业财务的价值创造产出之一。
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