你以为阿里真的取消周报了？

前段时间，有阿里员工在脉脉上西大泪奔宣告阿里周报取消，一时间整个互联网圈都进入了骚动不安的状态，真的是各种羡慕，嫉妒，恨呐！

与此同时，各路对日报，周报，月报等周期性报告吐槽的声音也蜂拥而至： “我就说周报这玩意儿没毛用的吧！”， “你看看人家阿里都取消了，咱们还在这儿瞎折腾！”。

可是，你以为阿里是真的取消周期性报告制度了？

我们仔细看看阿里官宣内容： “周报逐步取消，只需要团队一把手发月报”， “不仅取消周报，还要杜绝形式大于内容没有思考的 PPT”， 这政策和制度的背后，不是说周报不重要，而是不会写周报的人很多，让不会写周报的人写周报是拔苗助长，是徒增负担，是形式主义，所以表面上是解放大众，实际上是通过权力削减，筛选人才。

怎么写个周报，还是权力了呢？且听我细细道来。

我在负责项目管理工作的过程中，有一个非常重要的 KPI 就是管理层周期性报告的完成率和完成质量：公司 100 多个主管，每周有多少人写了周报，谁的周报质量高，谁的周报质量低。

在这个过程中我发现一个非常重要的现象，凡是业务做的非常好，团队凝聚力高的团队负责人，周报都写的非常认真，不仅有数据呈现和分析，还有思考和汇报。而对周报排斥度高的，大都是基层员工，新任 leader 和业绩做的不好的同学。

这背后影射的逻辑是什么？管理能力的差异！报告是项目管理中非常重要和有效的工具！连管理工具都用不好的管理者怎么能是一个优秀的管理者。

我们一起来看看报告意味着什么？

报告是信息同步效率极高的工具

比如你要了解一个公司，你是把各个部门的主管都访谈一遍呢，还是看一份公司的财务，人力，项目报告高效呢（我们前提是这份报告是真实有效的）。

工作期间，我收集过不少于 5000 份周报，仔细阅读的至少 10%，我自身的感受，基本看完项目的财务报表，人力配置表和最近三周的周报，项目的基本情况就可以非常清晰的了解了。

报告是向上管理的重要工具

对于上层管理者而言，项目是锻炼人才和筛选人才的重要手段，而能不能利用项目，展示出自己的能力，是管理者是否可以往上走的重要标准。

比如通过客观的数据分析描述当前的业务痛点和风险，基于此在报告中提出你遇到的困难和所需的帮助，以及接下来可以达到的新目标，这才是被喜闻乐见的。

但凡周报中一通行为描述，没数据，没结果，没结论，没问题的报告，都基本可以判定管理者不具备管理能力，或者不具备优秀的管理能力。

报告是 PDCA 的重要界面

我们做管理，基础是管事儿，再之是管人，再之是管钱，定下了目标，拆解为计划，然后按照周期进行执行，在执行的过程中去检查，调整，不断优化迭代，螺旋上升，最终完成目标。

而在这个过程中，你是以什么维度来检查自己的计划是否完成，项目是否有风险，团队做的好与不好呢？时间是个非常好的维度，所以通常我们会通过周期性的复盘来回顾历史工作，自我反思，解决问题，突破向前。这些复盘落实到文字，就是日报，周报，月报，年度述职报告。

报告是能力的象征

大家可以反思下身边，写日报的是不是都是基层员工，写周报的都是基层 Leader, 写月报的基本都是独立部门主管，写季度报告的都是业务负责人，能参与年度述职报告的基本都是公司业务线负责人，甚至分公司负责人。

这不只是由于不同级别没有必要做更上一级别的事情，而是低级别管理者暂时没有能力，报告代表着视野，代表着格局，不是不让你写，是让你写，你也写不出来。

所以如果想往上走，管理者可以试试读一读，或者尝试写一份主管的报告。

回到周报

我们重新审视这个周期性复盘的工具，阿里的 HR 部门对外透露，对于员工来说，没有周报，并不意味着不用汇报，阿里此举反而是想从组织中找到，愿意主动思考，主动反馈的人。公司抢不强制你写周报是公司的权利，但你工作主动不主动就是你个人的态度了。

下一节，我们一起来讨论一下如何写好一份周报。