如何建设财务共享驱动下的企业全面预算管理

       在现代企业中，财务管理是一个重要环节。随着市场不断变化，企业的管理理念也在不断更新迭代，传统的财务管理逐渐朝着数字化的方向发展。通过编制预算计划，部门之间进行协同分析，企业可以通过充分利用财务共享的驱动力进行全面预算管理体系建设，从而提升企业财务管理的质效。可以说，财务共享是企业管理领域的一次重大变革，通过有效整合内部资源、合理分配业务、协调生产经营等方式助力财务管理顺利推进，协助企业建立数字化的财务共享预算管理体系。

数字化的财务共享预算管理体系

       财务共享以信息技术为基础，基于财务数字化背景将财务管理、组织结构和流程优化作为核心任务，以提高企业数据分析的效率和质量为目标，强化财务管控水准，创造企业最高价值。全面预算管理作为企业信息化管理的重要工具，在优化资源配置、提高运行效率和加强风险管控方面起着关键性作用。将财务共享与预算管理相融合，构建一个统一平台，整合数据和业务，形成流程化、自动化和智能化的管理模式，可实现全员参与协同、全过程实施、全方位监管的预算管理目标。

      财务共享的出现使得数据共享和实时控制成为可能，提高企业跨部门协作和管理效率。建设财务共享预算管理体系具备超强的专业性和复杂性，其业务流程的标准化、项目实施的规范化、管理模式的统一化能够为各项目流程提供有力的数据支持，其科学完善的内控流程和创新智能的技术应用，完善了财务共享和预算管理的相互融合，有利于加强企业监管能力，将经营效益发挥到最大化，为企业财务管理的发展奠定良好基础。

财务共享模式下企业全面预算管理存在的问题

       近年来，财务共享模式下的全面预算管理体系影响着企业的管理活动，能够帮助企业更好地为各个项目提供基础的财会支持，服务于战略目标的发展。然而在实际实践过程中，全面预算管理往往会遇到指标设计不合理、预算编制流于形式、执行控制力度不足等问题，因此，财务共享与企业发展的适应性问题，关系到全面预算管理系统在企业内部的有效应用和在不断变化环境中的生存发展。

01 员工协作遭遇瓶颈

       财务共享模式下企业全面预算管理的建设改变了传统的工作模式，对员工的专业性提出了更高的要求，造成实际工作协同中两者之间更容易出现较多障碍和冲突。部门之间沟通效率低下，阻碍了业财融合的进一步发展，财务人员与非财务人员之间存在学科壁垒，对于数据的分析判断也会出现偏差，无法保障预算数据的准确性。这无形中增加了预算编制、执行和分析过程中所需要的时间和沟通成本，不利于预算管理工作的推进。

02 系统融合不够完善

       企业运营过程离不开全面预算管理的把控，而目前阶段，预算管理与财务共享平台未能完全融合，在流程阶段人员参与不足、操作较少，不能进行合理的执行。在财务共享模式下各类预算成本尚未设置风险预警机制，会导致预算超标的情况，工作过程还需要人工整合和数据梳理，预算分析质效较低，无法对企业业务的开展提供有效措施。另外，企业内部财务共享系统与预算管理系统还没有实现完全的对接，导致其与实际业务脱节，相关数据失去了准确性和真实性，使得企业资金计划形同虚设，难以发现数据分析过程中的真实问题。

03 预算缺乏共享意识

       全面预算管理是一个闭环流程，每个环节都至关重要，财务共享平台虽为预算管理提供了良好的数据支持，但在实际执行过程中，由于忽略了管理、生产和执行等层面的提升，预算在编制过程易发生短视行为，与企业长远发展脱节，预算难以发挥作用。许多企业共享模式利用不足，存在预算制度不完善、工作衔接不足、预算控制被动等局限性，导致财务共享的价值大大降低。并且，企业内部部门之间相互推诿现象严重，部门之间难以得到有效的沟通，缺乏凝聚力，造成执行力度不佳、协商不够及时等问题。

建设财务共享预算管理体系的实践策略

01 加强人才建设，促进预算管理高效开展

       企业内部应定期对财务及非财务人员进行预算管理方面的培养，提升全体员工的财务共享意识和预算管理综合素养。通过加强人才队伍的建设，促使各部门能够共同参与到企业预算管理中，推进跨部门工作的有效协同，使得企业人才储备始终处于良好充沛的状态，从而提升预算执行力度，确保各项工作的有序开展。

02 明确预算目标，构建企业内部战略协同

       企业战略计划的落实需要全面预算管理的高度配合，其工作需结合企业战略规划开展，将一切经济活动和全面员工纳入到建设全面预算管理的未来因素中。在财务共享的模式下，通过明确各层级人员的权责规范，保障各项工作得到有效控制，针对企业内部各项活动进行精细化管理，防范所有管理实施过程中可能产生的问题，结合预算管理需求和企业战略目标，尽快实现两者的相互协同。

03 完善内部建设，发挥预算风险预警作用

       财务共享模式的驱动下，全面预算管理能够极大发挥其价值，最大限度确保预算管理工作的精准性。面对预算指标不准确、信息传递不及时等问题，企业应采用混合式预算的方法，优化预算编制程序运行的过程和审批制度，全面跟进任务流程，明确各环节、人员的责任分配，快速实现预算管理实施过程中的风险预警。另外，为了提高预算编制的整体性和效率，采用“上下结合”的编制方式，兼顾企业管理层要求的同时，确保全体员工的认可，形成最终预算方案的下达执行。

04 强化预算执行，实现企业数字信息建设

       企业需严格执行全面预算，刚柔共济、谨慎处理。通过建立完善的预算管理流程，实时跟踪和管理全面预算执行情况，保证工作的精确性和时效性，充分发挥财务共享平台对全面预算管理的支撑作用。建立完善的分析系统和预测反馈机制，帮助企业优化预算管理体系，实现对各个环节的动态控制，促使预算目标顺利达成。利用财务共享下预算管理体系内设的逻辑关系，多维度全方位对数据进行分析，运用智能技术平台实现企业最终的高质量发展和数字信息化建设。

       财务共享驱动下的全面预算管理体系建设很大程度上解决了企业数据分析、动态管理方面的问题，围绕企业的战略目标，融合各部门和各环节任务，对企业发展具有重大意义。结合实际，面对建设尚不完善、诸多问题亟待解决的现状，企业有望在未来通过数字信息化建设和创新技术的支持，实现精细化管理和智能化转型升级，从而实现成本控制和增长效益的长远目标。