Baklib|企业文档管过不来？试试新型文档管理

文档管理在企业生产过程中起着举足轻重的作用，而在企业数字化转型过程中，文档管理也起着举足轻重的作用。因此，本文将重点研究与企业文档紧密联系的文档管理产品，通过对产品的主要类型和已有产品特点的理解，从而掌握文档管理的需要和未来的产品发展趋势。

在业务流程复杂、文档编辑频繁、文档共享等方面，一个好的文档管理系统可以为企业提供安全的文档存储、高效的文档检索、方便的文档协同、高效的文档权限、版本、行为控制。

文档管理的产品种类

因为在实体设备上，文档管理产品可以向下延伸到文档的存储模式，在功能上是一个很重要的部分，它可以与纸质文档、文档的管理相结合，文档管理的领域有很多的玩家，而且每个产品的切入点都不一样，大致可以分成 3 大类。

类别一：储存产品

NAS （群晖，威联通，西部数据等），以及亿方云、坚果云、快云库、爱数云等。

类别二：协作产品

包含文档协同工具（例如石墨文档、飞书等），以及其他 OA、 CRM 系统（例如蓝凌工具、泛微工具等）的知识管理和协同模式。

类别三：文档类型

其中包括传统知识管理、档案管理工具（例如润普文档、致得工具、 TeamDoc 等）以及知识管理工具（例如 thoughts、 ONES Wiki 等）。

当提及文档管理产品时， Baklib 必须在此提及。通过 Baklib 在线知识库的制作，高效的编辑功能，集中的在线存储和展示能力解决了企业和个体之间的文档管理混乱、知识孤立等问题。

文档管理优势：

操作简便：使用浏览器即可使用，不会编程技术的人会使用 Word 进行编辑、编辑、更新、发布。

界面优美： Baklib 提供了 15+的显示主题，可以自由的改变色彩，支持页面的页脚，增加独立的域名，满足更多的个性化要求。

方便的管理：方便的分类记录、有效地管理个人知识、快速检索、分类、安全备份、保存宝贵的数据。

自动完成文档的同步：不需要任何的副本，可以自动的进行内容的同步。

一键保存精美网页：一键将网页中的精美图片一键保存，不会有任何疏漏；云存储，长时间保存珍贵的信息权限设置：在需要合作、共享的时候，可以对编辑和观众进行权限设置，明确了权限。

资料安全性：支援所有网站的资料输出，资料储存于当地更安全。

文档管理工具特点：

1.从产品的形式看，文档管理是依存的

文档管理可以融入到其它的管理流程中，因此常常成为协同办公工具和流程管理工具的一个额外的作用；

2.从技术发展的角度来看，人工智能和大数据将成为文档管理的标准

随着人工智能和大数据的融合，文档的归类和规范化进程得到了极大的提高；

3.从部署模式看，文档管理的产品和服务逐渐云化

随着云计算时代的来临，文档管理产品也在不断地向云端转移，以云的方式提供与当前的多端协作办公需求相适应；

4.在赛道竞争中，文档管理的核心是产品设计和用户体验

文档管理产品的基本功能趋于一致，因此，产品设计和用户体验就成了一种重要的竞争方式；

5.针对特定产业的传统文档管理产品，在企业数字化转型中具有更大的优势

在数字化转型过程中，文档管理是一个非常关键的部分，而传统的文档管理产品因深入用户行业而具有一定的优势。

数字经济就像一股狂风暴雨，席卷了整个中国。在政策的大力引导和资金支持下，传统的制造业在“东风”下，正在逐步实现数字化转型。但是，大部分的企业数字化转型的中心问题是设备的自动化和生产的数字化，而忽视了企业生产经营过程中产生的各种文档的数字化。

可见，文档管理是企业的一个重要组成部分，也是一个值得关注的问题。希望这篇文章中有关的文档管理产品的介绍会对您在选择文档管理产品时有所启示。

Baklib 使用地址：https://www.baklib.com/?utm_content=21&utm_source=zhihu