当远程工作成为未来的工作方式......

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发布于: 5 小时前
当远程工作成为未来的工作方式......

疫情期间tlassian 全球员工都在家办公,除了继续写代码之外, 他们还创作了这首超级好听的 《Virtual Insanity - Work From Home》,歌词见文末。

未来的工作方式就在这里,听听专家们怎么说。我们向多家支持远程工作的行业领袖公司收集了他们的观点。每一个交易的完成、成功发起的活动或构建更好产品的分布式团队都在证明着远程工作是未来的工作方式



远程工作是一种进化。以下是来自多个团队的远程工作专家的提示和预测。

甚至有机构认为,因为公众对健康风险和碳足迹认识的提高,加上技术的不断演进,预测到2030年,每个办公室都将成为虚拟办公室。你相信吗?在不远的将来,最聪明公司的知识工作者们将从世界任何地方远程工作,在完全虚拟现实中或通过增强现实进行交互,类似于这个微软原型。



      

远程工作意味着你有大量安静的时间,专注于工作。但是,深度工作很容易让人疲劳! 调整你工作的节奏,捋捋猫、散散步......”

Atlassian 主编 Sarah Goff-Dupont, 在明尼苏达州远程工作

     

对于远程工作者来说,改善协作的需求更为迫切。这是一个非常好的方式,但要承担更多的责任。

Automattic 产品经理 Leif Singer

       

当谈到工具时,最好不要不合理地限制远程团队可以使用或不能使用的工具,因为生产力可能是一个非常私人的问题。

Evernote EMEA 市场总经理 Beat Buhhmann



心流模式几乎是不可能在一个有规律的物理办公室达到,远程工作能帮助你发挥其优势!在日历中添加“焦点模式”时间段,这样当你在此时间段时就不会有会议安排打扰了。

InVision 合作伙伴设计事业副总裁 Stephen Ohmstead



我们有一个亲密的远程团队,在不断追求沟通和协作的最佳标准,我们打破信息交流的隔断,在整个公司内共享我们的创新成果。

 Trello 联合创始人Michael Pryor 

       

作为一名管理者,满足分布全球的团队需求不是一件小事。在解决问题时表现出积极和创造性有助于保持你的远程团队处于积极的状态。

联合国儿童基金会 (UNICEF) 资深创新总Tanya Accone



联合国儿童基金会的故事







在12个月的时间里,UNICEF 团队评估并测试了17个跨项目管理、视频、聊天和电子邮件领域的不同协作应用程序。作为实验的一部分,他们在四种不同的项目协作工具中运行工作流。



最后,他们决定使用一套工具来运行他们的虚拟办公室。Trello 成为他们团队协作工作的首选,主要因为:



  • 简单的 “看板 - 列表 - 卡片” 结构容易被没有项目管理培训的团队成员采用;

  • 它的灵活性和透明性意味着每个人都可以获得他们需要的信息;

  • 新的工作流可以根据需要而设计,而看板不仅仅是跟踪任务;

  • 从视觉的角度,与标签和过滤等功能相结合,帮助他们以不同(和有价值)的组合方式查看信息,无论是按国家还是按工作或解决方案;

  • 我们能够按照组织的思维和行为方式来塑造 Trello,而不是试图将我们的团队和我们每天都在变化的需求整合成一个固定的结构。





Trello 是一个极好的项目管理和任务管理工具。视觉看板是灵活的,可共享的,让你把所有的细节放到每一张卡片里。Trello 不仅仅是为了工作。你可以用它来组织任何事情,也许是你的一生。



 正如 Trello 联合创始人 Joel Spolsky 所解释的:有人看到 Trello 说:“哦,这是看板,软件开发的敏捷方式。” 是的,但它也可用于婚礼规划,列出度假计划与家人共享,跟踪求职者的空缺职位,以及其他10亿件事情。事实上,Trello 适用于任何需要与一组人一起维护列表清单的场景。



Spolsky 说,他经常和他日常生活中的人们一起使用大约30个 Trello 看板。除了管理工作项目,你还能用 Trello 做什么,看看这些令人兴奋的模板和建议吧。



Trello 多种创意使用场景



一天任务计划



你日子里充满了你生活各个方面的各种各样的事情。把这些任务放在一个地方是完成任务的关键。与传统的待办事项应用不同,有了 Trello,你可以将你的任务收集到列表中,同时还能鸟瞰一整天。这使得它成为计划下一步做什么的完美工具。



(图片来源 Ross Rojek)



食谱和膳食计划



Trello 让你可以很简单地整理你最喜欢的食谱,安排一周甚至几个月不重样的早中晚餐。创建一个菜谱看板,你可以定制每一张卡片,上面有菜谱的照片、配料清单和烹饪说明。然后,创建一个用餐计划,只需在你要制作的食谱卡上添加日期。如果进入Trello 看板的日历视图(通过打开看板的菜单,选择 Power Ups,然后单击日历卡上的 “添加”按钮来启用),则可以按周或月查看你的用餐计划。





(图片来源 Trello)



阅读清单管理



想看的书越来越多了!?你可以简单地创建一个动态书名列表,或者通过为 Trello 中的每本书创建卡片来添加更多信息。然后,正如软件工程师 Juvoni Beckford 所分享的,你可以跟踪和管理你阅读生活的方方面面,从存储书籍推荐到管理阅读队列,再到写书评供个人使用。



更好的办法是,和家人朋友或同事分享你的图书看板,建立一个图书俱乐部。



(图片来源 Juvoni Beckford)



假期计划



计划一次旅行通常需要做很多信息收集和决策。Trello 可以很容易地捕捉到从预订确认到装箱单到每天活动的所有细节,这样你就可以放松下来,真正享受假期。我在短途和长途旅行中都会用到这个,因为拖拽卡片可以很容易地移动计划,保持灵活性,但仍然有条理。



(图片来源 Melanie Pinola)



婚礼策划或其他大型活动



如果你计划了一个有很多客人参与的大日子,你可能会想提前计划好每个细节,这样一天就会顺利进行,就像你想象的那样。Macy Volpe 在《旅行与超越》一书中写道,当她计划婚礼时,特别是当她需要从手机上获取信息时,特雷罗的婚礼看板无数次地拯救了她。



“我把合同、照片、笔记等都保存在每张卡片上,然后根据需要四处移动来更新我的计划时间表。像往常一样,但我花了一点时间才弄明白 Trello 是如何以这种特定的方式为我工作的,但最终,这是唯一能让一切信息集中而且同步的工具。”



(图片来源 Macy Volpe)



记录孩子们的成长历程



从他们出生到搬出家的那一天,孩子们经历太多的变化,其中大部分变化你可能会想记录下来,当他们长大后,再回首往事。从婴儿的第一年开始,用这个婴儿里程碑 Trello看板。卡片可以在一个列表中按月记录里程碑,但是你可以为每个月创建单独的列表。

然后在孩子长大后创建列表,记录他们的成绩单、成就和其他值得回忆的事件。与家人分享看板,让他们也能享受这些难忘的时光。



(图片来源 Trello)



家务和春季大扫除



Heather Farris 用 Trello 捕捉到她想在深度打扫房间时完成的所有任务:“我挨个房间检检查,在手机的每张卡片上添加任务。然后,当我准备好深度清洁时,我知道我需要做什么。”



如果你发现自己在春季大扫除的时候被较低优先级的任务分散了注意力,这个 Trello 看板会提醒你最重要的任务,帮助你保持在正轨上。你也可以用 Trello 为你的家人计划每周的家务,让每个人都井然有序(并保持一切一尘不染)。



(图片来源 The Balanced Mamas)



大学申请



申请国外大学是一个几年,多步骤的过程,有大量的任务和许多不同的期限。Trello 可以帮助你把一切都安排好,这样你就不会因为一个简单的疏忽而错过进入你梦想大学的机会。芝加哥大学(University of Chicago)的学生 CJ 在高中三年级结束时开始使用Trello 来保持一切井然有序。



“我用 Trello 来管理我自己,这对我帮助很大。我使用的系统帮助我跟踪每个学校的截止日期、要求和流程。它使我能够在整个过程中保持对不同学校和项目的简要描述,以便进行比较。我可以把我所有的论文放在一个地方,记录下我在这些论文上的进展,回忆起我访问过/面试过的学校,以及我在每一所学校申请过的奖学金。基本上,我可以把我所有的大学申请信息放在一个地方,并且很容易地组织管理/浏览。”



(图片来源 Trello)



Virtual Insanity - Work from Home

Ooo hey hey oh

Yeah, I'm work from home

Let me tell ya



Man it's a wonder that I fit at all

This Human big

Apartment small

COVID-19

Is really mean

Now we're all workin from home



So I'm sending ops of hugs to my friends

The Atlassians

Who were told

You can't go

Can't go into your office



And now I gotta change the way I work

To sweats, and chips and arbitrary twerk

Checkin' on my Confluence for updates



Waaaa

It's a crazy state that we’re livin' in

And I can't believe that after

Sars, Ebola, Swine Flu this is even rougher!



Work From Home Is

Virtual Insanity

Coronavirus

Infecting me with cabin fever

Dialing Into Seven zoom calls every day

Would someone mute their sound

Cause your chewing's very loud



A declared pandemic's what we're got

And no sign of a vaccine shot

Pages change in real time - thank god for the Cloud

We were closed one week, now wur

Closed for another

Stuck inside

Feeling so remote



I guess that I could change my coat

I'll look and see what Tami wrote

The CDC should file a Jira Ticket



Waaaaa

It's so insane

Jamiroquai to viral strain

Don't know what the future holds

But dang I'm restless!



Work From Home Is

Virtual Insanity

Coronavirus

Infecting me with cabin fever

Slacking channels

Living for the karma points

I refuse to be ignored

So just join my Trello board



I refuse to be ignored

So I made a Trello board

Now that Confluence n' Jira are free

I will make an instance just for me

Oh I guess it's not so bad

With such awesome tools at hand



But oh man

Don't know man



Work From Home Is

Virtual Insanity

Coronavirus

Infecting me with cabin fever

World Health Org needs to get themselves a Statuspage

And OpsGenie as well

Cause this incident is hell



Oh now this work from home situation

Is all goin' wrong

I stare out the window

You know

There is nothin' worse than

Being stuck at home

There is nothing worse than

Slow wifi

Yeah

Virtual insanity is what we're livin' in

Yeah

But it will be alright

毕竟,关于未来最好的部分是它还没有完全写好。远程工作是一个进程,多亏了这些创新团队,我们前面是一条充满希望的道路。



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