如何高效开会

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熊斌
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发布于: 2020 年 04 月 29 日
如何高效开会

加入得到大学后,经常和自己小组的伙伴们线上讨论,每次讨论基本上都是一两个小时,从晚上八九点一直持续到十一点左右,可以说是非常耗费时间了。



在公司开会时也是如此,每次被拉去开会时,早上九点半开到下午是很正常的事情。我很排斥这样的会议,但是我没有办法,因为领导说了算,我只好在会议室呆着。讨论出结果还好说,令人抓狂的是,有的时候是讨论不出结果的,因为开会开着开着就跑偏了。



最近看了穆胜的《私董会2.0》,我觉得书中讲的私董会的开会流程值得每个团队学习。我将私董会2.0的五步法整理出来,发到了我所在的小组群,建议大家以后按照这种方式来讨论。

会前

确定需要讨论的问题

 

提出问题时,参考以下几条:



  • 我提出的问题是什么?

  • 这个问题对我为什么重要?

  • 到目前为止,我为这个问题做了什么?

  • 我越不过去的堵点是什么?

  • 我需要伙伴们帮助到我什么?

会中



会议开始时,问题的owner 陈述准备好的问题。

问题探究



私董官主持伙伴们进行问题探究。

为什么要做问题探究?

大多数人提出的问题可能不是真正的问题,而只是问题再一个维度上的表现,需要伙伴们帮助他抛弃一些次要问题或伪装问题,明确真正的问题。

 

私董官的引导至关重要,有时大家的火力可能走偏,打不到关键目标上。

注意事项:

  • 这个环节中,私董伙伴们只能提问,不能评判,不能提建议

  • 警惕伪装成问题的建议,例如,“你能不能这样?你能不能那样”?

  • 问题的owner只能就问题做出回答,不要任意发挥。

问题澄清

 

次要问题和伪装问题都被轰掉,已经明确了真正的问题。这个环节主要是为了锁定痛点。

注意事项:

  • 澄清问题应该由问题的ower来做。私董官和其他私董伙伴只是他的“助产士”。

  • 私董官和其他伙伴是为问题ower服务,千万不要过于强势。

  • 找到痛点后,其他伙伴应当帮助问题ower分析如何解决,最终的决策由他自己来做。

  • 一旦确定“痛点”后,立即进入下一个环节

分享建议

 

这个环节大致分为两轮:

  • 第一轮有私董官引导伙伴们依次发言,确保大家都有所表达

  • 第二轮由私董伙伴们自由提出建议,确保意见领袖的表达可以脱颖而出

 

第二轮当中,私董伙伴们可以对于建议本身提出质疑,有的建议看上去很合理,实际上是错误的。让每个私董伙伴都成为苛刻的审核者,用集体的力量去除错误的建议。

 

两轮过后,需要问题ower来认可方向,确定方向后,再利用集体的力量对方向进行拓展,以便形成可以操作落地的解决方案。

拓展方向时注意事项:

  • 不能单兵作战,而是集体作战

  • 某个人对某个方向有不同意见,也应该放下“执念”,跟上集体的的节奏,思考如何对这个方向有所贡献

总结精要

 

私董官对大家讨论出的问题进行点评,并总结出一个综合的讨论结果。

问题的ower认领方案,向大家汇报,自己听了这么多的建议,拿到了集大家的智慧又得到私董官整合的方案,究竟准备如何行动,可以参考以下模板:

 

  • 现在,我对于问题(痛点)的认识是什么?

  • 造成这个问题的原因是什么?

  • 大家的哪些观点对我有触动?

  • 哪些建议我准备采纳?

  • 会后,我的准备如何行动?

会后

 

  • 私董会结束的3天内,私董官与问题所有者进行深度的交谈,了解他的感受和下一步行动方案。

  • 出一份简报(会议纪要),回顾讨论过程和结论,梳理行动的方案。提炼出需要注意的点。



开会时,最怕的就是没有边界、没有准备地聊,聊完了也没有一个最终结果。结束后,我的内心会“咯噔”一下,我刚刚为啥要跟这帮人在这里浪费时间?



我分享的会前、会中、会后的这些流程虽然是私董会2.0中的关键步骤,但是对于公司团队我认为也是适用的。这种开会方式,可能对于每一个人的要求会更高,需要大家的全情参与才能完成每一个环节,讨论出最终的方案。



推荐阅读《私董会2.0》。



你所在的团队开会方式是什么样的呢? 欢迎在留言区分享给我。



发布于: 2020 年 04 月 29 日 阅读数: 103
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坚持终身学习 2017.12.01 加入

参加过极客大学也参加过得到大学的程序员

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