Baklib 知识分享|企业办公必备利器，在线协作文

文档管理是现代企业办公频率较高的一类工作内容。

无论是多大的企业，涉及公司日常的运营文件，一年累计下来的数量都是海量的。其中包括日常制度文件、通知文件，当然也包括涉及企业内部机密的绩效考核、运营方案等文件。

传统的文档处理工具，都是基于独立的客户端，对于企业而言，员工个人终端上的工具数据存在一定隐私保护限制，无法做到统一管理，而以一家公司为整体，大量的文件是从一台终端上进行制作与发布，这就意味着原始文档的数据几乎都存在一台终端上面，对于企业而言，这就会有重要文件与数据泄密的可能。

过去，企业为规避重要文档与数据泄密的问题，要么统一配置办公电脑，统一配置办公系统，确保所有文件在企业内部局域网中协作，但这样的方式只适用于中高端企业，对于中小企业而言，成本太高，包括部署成本与维护成本。

云计算的出现，带动了大量的基于云端的协作工具与工具，这就包括：云文档工具。云文档大家较为熟知的主要是印象笔记、有道云笔记等两个笔记本应用品牌，而在企业数字化转型阶段，为了方便企业的统一化管理，头部互联网企业都陆续跟进推出了针对企业办公工具在线工具，例如腾讯文档、石墨文档、飞书文档、Baklib 等等。

在线文档协作工具与传统的办公工具的区别：

分享写作：我们都知道一份文档，如果涉及需要修改的，一般都是整个文档传输给直属上级或者同级协作部门，问题在于我们有的时候可能只是携带了手机或者在路途中，无法及时使用电脑，而云文档的价值在于只要你有网就可以打开阅读或者通过手机直接参与意见修改，极大方便地工作文档的修改与工作跟进；

追踪过程：云文档参与协作的人可以是很多人，打开方便，任何人的修改痕迹都可以及时保存下来，极大方便跨部门之间的沟通；

更丰富的文档形式：丰富多样的在线模版，在线问卷等等形式，极大节省团队的办公效率。

文档协作工具

Baklib 是一款在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API 文档、产品介绍、在线手册等工具，能够帮助企业实现内部知识协同和外部宣传。  

它不仅仅是一个文档协作工具，它还是一个成熟的知识库，使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。在文档协作方面，Baklib 提供了一个简洁明了的界面，让你可以快速创建文档并共同编辑它们，同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。

在线协作，无论是内部管理还是外部合作，基于云端的办公场景建设，也是企业数字化转型必然需要思考的场景。工欲善其事必先利其器，企业团队经常用的工具是否适配企业的数字化场景，也是推进数字化的重要步骤。

欢迎大家来体验。但更期待大家能够根据企业自身的场景完成数字化转型。