五大应用示范，为社区 / 企业防疫管理减负提效

2022 年 4 月 15 日
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前言

三月以来，上海的疫情形势持续严峻；步入四月，上海各小区皆封控管理，民众的工作与生活受到严重影响，而社区防控工作量也愈加繁重。在此期间，不少明道云用户和顾问皆自发使用明道云，构建了多套社区/公司防疫管理应用，顺利帮助多个小区及上海核工程研究设计院减轻防疫工作负担，提高效率。

本文将为大家介绍五个社区/公司防疫管理应用，覆盖社区团购、抗原自测、志愿者排班、医疗配药、小区内部物资互助等场景。

如果您对这些应用感兴趣，欢迎联系我们（+86 172 6957 0776）！

防疫社区助手

明道云的合作伙伴——上海若澄科技有限公司，在社区封控期间快速上线了一套「防疫社区助手」应用，并在某小区落地使用。「防疫社区助手」主要涵盖社区团购、抗原自测登记、住户管理、小区公告四大场景。

社区团购

社区团购成为了目前居民获取物资的最重要渠道。社区居委要广泛寻找合规安全的团购渠道、发起团购、管理团购订单、收款归档，每个环节都在考验管理者高效整合信息和处理需求的能力。而该应用能满足上述每个团购环节的信息化需求：

团购渠道：一表整理所有团购来源、物资类型、宣传信息、价格和付款方式，信息公开完整透明。
团购投票：团购渠道众多，由居民一人一票投选最需要的团购，确保团购能解居民之需，并且优先安排多人亟需的团购。
团购管理：统一管理所有团购的团长、团购内容、成团份数、单价、下单渠道、截止日期、进度备忘等内容，面向居民公开发布，供其挑选参团。
团购订单：居民报名某一团购后，即生成一对一的团购订单，帮助团长集中管理所有参团居民的付款、收货进度。
团长申请：有兴趣当团长的居民自主报名，由居委会审核。

抗原自测

卫生部门通知社区组织抗原自测的时间往往不确定，来得临时，同时要求小区尽快采集自测结果，统计数据上报。「防疫社区助手」能帮助居委快速发布自测消息、居民自助上传自测结果，系统自动汇总轮次数据。

抗原自测轮次：居委可以创建每次抗原自测轮次记录并发布，并按照住户名单自动为每个住户生成“待完成的自测报告”。
抗原自测报告：居民完成自测后，将结果填入报告记录中，提交给居委或楼长审核。
抗原自测统计：把每次自测的统计结果都用统计图来可视化呈现，帮助居委及时洞察异常检测情况和走势。

住户管理

“住户管理”是社区管理的基础，承载各楼栋各单元的在住人数、联系人方式等信息，为抗原自测和社区名单统计提供数据基础。

小区公告

有关团购情况、核酸检测安排、政策解读、小区疫情通报等消息，都可以通过“小区公告”公示并通知居民查看。

如果你对这个应用感兴趣，欢迎打开明道云应用库搜索“防疫社区助手”下载体验。如果你在使用过程中需要帮助，欢迎联系：

上海若澄科技有限公司 CEO 徐润

手机：18667930011

微信：ferndz

某小区志愿者管理应用

除了团购下单、抗原自测、公告是普遍的管理需求以外，社区志愿者工作管理也是迫切的痛点。「某小区志愿者管理应用」，在覆盖团购管理、政府物资统一采购登记的场景基础上，创造了物流组志愿者排班管理、医疗配药，以及老人求助信息采集功能。

团购管理

经居委同意的小区团购，能快速纾解居民物资采购的困难。但大部分团购都在微信群进行，群接龙容易乱了号、拼团小程序容易有 bug、收款乱，导致团长总是忙得团团转。该应用构建的“团购报名”功能，能统一采集居民的团购需求；按照提交时间排序，精确到秒，不怕报名乱序；一键短信通知付款，杜绝漏收款的情况，保障团长利益。

物资统一采购登记

社区遵循政府指示，联系物资供应商，发起统一采购。应用设有“物资采购”表单，公开采集社区居民采购需求，方便整理物资采购明细和志愿者运输清单。不仅如此，沉淀的数据还可以帮助社区评估日常物资运输量，更合理地安排志愿者数量和排班；供应商也能参考数据准备库存，尽量保证物资安全、充足。

物流组排班管理

社区会安排志愿者负责快递运输和消毒，但由于志愿者空闲时间不定、每天志愿者名单不一，以及要考虑志愿者轮班休息等因素，导致物流组排班管理工作额外繁杂。此应用支持志愿者自行扫码报名，统一采集报名表单。根据上下岗、轮班的时间，定时自动发送到岗短信通知，免去社区人员重复通知的功夫。

医疗配药

目前，缺药的居民无法通过网购或上医院获取药品，只能求助志愿者帮忙配药。这类求助要求有准确无误的药品信息、居民的基本信息，甚至病历和历史药方。对此，应用里有“医疗配药”工作表，统一采集居民配药需求，管理配送状态，一键短信通知取药，避免了漏买、漏送、买错等问题。

老人求助信息采集

独居、残障老人隔离在家，行动不便，对上网操作不熟悉，往往很难生活自理。应用设置的“帮扶老人”工作表，旨在登记社区内所有老人的情况，以便在开展物资采购、买药配药等工作时，及时关心老人的需要。

“邻里帮”，小区内部物资互助

国内第一家融合信息资讯、用户社区和商家互动的生活网络平台格瓦拉的 CEO 刘勇，发现小区出现居民互相求助物资的现象时，联系明道云构建了一套小区内部物资互助应用——“邻里帮”。

在该应用里，居民可以提交需求和愿意支付的报酬，并看到其他居民的求助信息。有能力帮助的居民可以通过按钮一键联系求助人，给予相应的帮助。

上海很多小区往往是上千人规模，微信群无法让上千人建立联系。而“邻里帮”作为一个信息公开平台，让小区内互助信息畅通，打破楼宇的信息隔阂。

上海核工程研究设计院：社区防疫志愿者登记

面对上海突发疫情，上海核工程研究设计院工艺系统所（以下简称“工艺系统所”）组织广大职工投入社区志愿活动。同时，上海市建交委要求每天上报志愿者动态。最初，工艺系统所使用在线共享表格进行在线编辑，但随着志愿者人数增多、天数增加，共享表格出现数据填写不方便、错填、漏填等情况，这种信息采集方式变得不再适用。

为了让数据上报更精准、高效、省时，工艺系统所党组织积极响应，由综合组组长陈健华与党委工作部负责人对接，使用明道云零代码开发平台快速搭建了“公司社区防疫志愿者登记”小工具。半天不到，该应用就完成开发和测试，快速上线使用。