皖投集团:财务共享,迈出“智慧企业”第一步
近几年,国家财政部、国资委等均要求有条件的企业实行财务服务集中化,并逐步建立财务共享服务中心,皖投积极响应国家政策号召,推进财务共享,变革管理理念。皖投财务共享中心是财务战略落地的必经阶段,是实现“三分财务”的必要前提,也被称作集团的“数字神经系统”核心部分。财务共享是一项基础性、全局性、牵动性的工作,有利于实现信息互联、数据共享、业财融合,从而推动皖投数字化转型,迈向高质量发展。
作为集团公司财务管理部的下属机构,皖投财务共享中按照“一个中心四个小组”的模式进行建设。其中,中心的建设愿景是“汇经营于数据,蕴管控于服务,控风险于智能,落战略于价值”,旨在进一步发挥财务部门在数据赋能、经营洞察、智能风控、决策支持方面的核心能力,以便更好地服务公司决策以及业务的管理工作。
在实施过程中,项目团队始终聚焦 “一流的国有资本投资运营公司”的建设目标,重点建设“数据赋能、经营洞察、智能风控、决策支持”4 种能力,构建“战略财务+业务财务+共享财务”新财务“三支柱”运营管理模式。通过业财融合,实现业务驱动财务的转变,达成财务实时、智能服务和监督业务的管理升级;通过搭建事项中台,实现业务经营平台与财务智能平台互联互通,达成实时高效,便捷稳定;最终形成蕴管控于服务的全新管理模式。
系统应用平台升级,具体体现在从全局视角打造业财融合大数据中心,建立支撑战略、服务经营、实时智能财务分析体系;基于事项法构建财务大数据分析平台和领导驾驶舱和财务分析舱,实现财务智能化、自动化监督和处理,解放财务人员,让其工作更有价值,实现员工赋能;同时,未来通过引入财务 RPA 机器人、财务 AI 机器人等,还将实现财务监督和处理的自动化与智能化。
通过财务共享的实施,皖投集团于 2020 年实现了 38 家二级管理公司总部和后勤公司费用业务全上线、试点单位高新投本部及 9 家下属公司、皖投置业本部及 12 家下属公司全部业务上线。在具体功能模块上,集团财务共享平台全面建成报账平台、影像系统、任务池、核算系统等功能模块;集成房地产 ERP、基金管理、合同管理、主数据、OA 办公、薪酬管理、资金管理、税务管理系统等业务平台;26 家总部、高新投全级次、置业全级次投融资业务财务共享;支持移动审批,通过结构化数据设计,有效实现了“业、财、资、税”的高度融合,大大提高了企业数据资产的应用价值。
接下来,皖投集团在财务共享建设方面将继续坚持“一年上线,二年覆盖,三年赋能”的目标,一方面,要巩固集团整体财务与业务的信息服务中心职能,使其成为集团战略决策、业务转型、风险管理的有效抓手;成为集团价值创造、资源配置、评价监督的“一把尺子”;成为集团稳健运行的“晴雨表”和“防火墙”;另一方面,要紧盯“智慧企业”的大目标,以财务共享中心为抓手,阔步向前。
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