语雀性感,印象迟暮。

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彭宏豪95
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发布于: 2020 年 05 月 21 日
语雀性感,印象迟暮。



今天给大家介绍一款由阿里推出的笔记与文档知识库应用——语雀,这个工具原本是阿里内部使用的产品,去年官方决定对外开放给企业和个人用户使用。



最开始接触语雀,我以为它是另一个「石墨文档」,等到真正使用之后,发现语雀有不少特色功能,如在线预览文件内容搜索图片中的文字以及保存来自其他平台的内容等。



说到保存来自其他平台的内容,我之前一直用的是印象笔记,但没想到语雀也能实现同样的目的,而且它还是免费的,让我都有点后悔买了印象笔记的会员。



01. 知识库



第一次使用语雀时,需要先创建一个「知识库」,一个知识库相当于一个文件夹,用于归档各类文件。



知识库分为文档、资源、面板话题知识库,右侧对每个知识库进行了简要的介绍,你可以根据后续编辑的内容,选择相应的知识库。



此外,下方的「从模板新建」还提供了学习笔记、博客专栏和旅游攻略的模板,帮助用户快速创建相应的内容。





02. 支持插入多种文件



与大多在线文档工具一样,语雀支持插入图片、表格代码块等常见的文件类型。



对于免费用户,在文档中插入的单张图片大小不能超过 10 MB,而如果你是语雀会员或企业用户,图片大小的上限可提高到 20 MB。





除了常规文件,语雀还支持添加一些特殊格式的文件,如来自思维导图软件 XMind、演示软件 Keynote、设计软件 Photoshop 和 Sketch 的文件。





在语雀官方的说明文档中,对可以添加的文件类型进行了详细的说明,且嵌入的单个文件大小不能超过 100 MB





下图是我添加的一份 Photoshop 源文件,它在文档中会以「卡片」的形式进行展示,可以在线预览文件的内容,而不需要先下载文件才能查看。





在选中文档卡片的情况下,卡片左上角会弹出隐藏的菜单,你可以进行这些操作:下载、复制、删除和更改卡片显示效果



卡片显示效果有「嵌入预览」和「紧凑展示」两种,嵌入预览可以预览文件的内容,如上图,紧凑展示则不提供文件预览。





03. 支持嵌入第三方服务



对于这个问题,语雀给出了一种比较好的应对策略,支持在文档中嵌入「第三方服务」。



如果嵌入的是第三方服务是视频或音乐,可在文档中直接播放;如果嵌入的是墨刀、Canva 和 CodePen 等文件,则可在文档中直接进行缩放浏览。





我在文档中添加了一段来自 B 站的视频,下图是其显示效果,点击即可在文档内播放视频,唯一的不足是视频清晰度只有 360P,观看更高清的视频需跳转到原网站。





04. 支持 Markdown



语雀支持 Markdown 语法,这对喜欢使用 Markdown 编辑文本的人来说,是一个比较理想的工具,因为它同时解决了文件同步的问题。



当你输入 Markdown 语法,它会实时显示渲染之后的效果,所见即所得





语雀支持基本的 Markdown 语法,如标题、有序列表、无序列表、任务列表、代码、代码块、加粗、斜体和引用。



你可以在线编辑 Markdown 文档,也可以从本地导入粘贴导入,对于粘贴导入的 Markdown 文本,语雀会提示是否需要对 Markdown 进行渲染。





05. 文本翻译



语雀提供了两种翻译功能,一种是在编辑状态下的实时翻译,另一种则是在阅读状态下的全文翻译。翻译目前仅支持中英文互译





选中需要翻译的内容,右侧的「译文」窗口会实时显示翻译后的结果,如下图。





当文档退出编辑处于阅读状态时,点击右上角的更多功能,选择「翻译成英文」,就可以将当前的文档全文翻译为英文。



如果你阅读的文档语言是英文的,这个选项也会自动切换为「翻译成中文」。





06. 搜索图片中的文字



当你在语雀中进行搜索时,可选的搜索范围有「搜索与我相关」和「搜索语雀」。



搜索与我相关,就是在自己创建的所有知识库中进行搜索,而搜索语雀,则是在所有设置为公开分享的文档中进行搜索,返回语雀上包含关键字的所有文档。





此外,语雀的搜索功能,内置了文字识别的能力,当你在知识库或文档内搜索特定关键字时,它会同时返回带有关键字的文本和图片。



举个例子,我在文档中插入了一张包含「效率工具」4 个字的图片,接着以它为关键字进行搜索。





在返回的搜索结果中,它会识别出图片包含的所有文字,并标红显示我们搜索的关键字。





07. 恢复历史版本



对于文档的每一次改动,语雀会自动保存一个历史版本,用户可以通过查看「历史版本」,将文档恢复到更早前的版本。





在弹出的窗口中,左侧是保存的所有历史版本,右侧是每个版本对应的文档内容,找到你想恢复的更早前的版本,点击右下角的「恢复此版本」即可。





08. 剪藏到语雀

https://www.crx4chrome.com/crx/169618/



前面说到的功能,主要还是集中于语雀的编辑能力,实际上,语雀不仅可以用来编辑文档,还可以用来保存来自其他平台的内容,方便集中管理或搜索。



剪藏来自其他平台的内容,需要借助一个第三方工具——Web Clipper,它是一个浏览器插件,支持将网页内容保存到多个产品,如语雀、OneNote 和有道云笔记等。





初次使用 Web Clipper,需要先设置保存网页内容的账户,类型中列出了 Web Clipper 支持的所有产品名,这里我们选择「语雀」。





在你想保存下来的网页,点击 Web Clipper 插件,在弹出的面板中,选择「智能提取」,选定内容保存的位置,即选定保存在语雀的哪个知识库中,最后选择「保存内容」。





保存好内容后,回到语雀的「工作台」页面,工作台展示了你创建或保存的所有文档,顶部最新的文档就是刚刚使用插件保存的文章。





单纯从保存网页内容的角度,语雀配合 Web Clipper 也可以作为印象笔记或有道云笔记剪藏的替代品。



对于想将印象笔记的内容迁移到语雀的朋友,可以参考下面的方法:



在印象笔记中,按住 Ctrl 键选择你想导出的多条笔记,右击选择「导出笔记」。





在弹出的窗口中,选择「导出为多个网页文件」,点击导出,选择保存的位置,导出后会生成多个 HTML 文件。





选中导出的多个 HTML 文件,右击选择「发送到--压缩文件夹」,将散乱的 HTML 文件打包到一个压缩包中。





回到语雀的知识库,点击右上角的「新建」按钮,选择「导入」。





在弹出的面板中,选择「Evernote.zip」,上传刚压缩的笔记文件。





等待笔记完成导入,在知识库的目录中,就能看到新增的笔记文档,这样也就完成了印象笔记到语雀的数据迁移。





上面的数据迁移是基于 Windows 系统,如果你使用的是 Mac 系统,其迁移方法大致相同,你也可以参考语雀官方提供的「语雀使用手册」:



https://www.yuque.com/yuque/help/rp8h68



09. 团队空间



作为一款强大的在线文档产品,在团队协作方面,语雀也提供了相应的能力——团队空间



团队空间可以看成另一种形态的群,创建好团队空间后,需要先邀请他人加入空间,空间内的成员可以组成不同的团队,每个团队可以创建各自的知识库,在线协同编写文档或管理内容。





语雀空间是面向企业或组织的付费功能,初次使用可免费试用 90 天。



在团队空间内,语雀提供了一些富有特色的「应用」,如「空间水印」、「文档防复制」,可以更灵活地管理团队的内容,保护数据安全。





写在最后



连续使用三天语雀之后,我发现,语雀远不止是一个「在线文档」工具,它能做的事情更多。



语雀提供了文档公开分享检索的选项,它让原本私密的文档流动起来了,人们在这里有可能找到他们感兴趣的内容,阅读他人生产的内容。



此外,语雀知识库的设计,让原本零散的单个文档能按相同的主题组织在一起,让内容更成体系



语雀新增的特色功能,并没有引起学习成本的增加,对新手也比较友好。如果你在寻找笔记应用或在线文档的替代品,语雀可能是当下最值得考虑的选择



以上,就是本次想和你分享的内容。

希望有帮助。

发布于: 2020 年 05 月 21 日 阅读数: 614
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新媒体从业者 2017.10.20 加入

喜欢挖掘推荐各种好玩的应用 公众号:效率工具指南

评论 (6 条评论)

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Notion 个人计划也 Free 了
2020 年 05 月 22 日 17:04
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我觉得 Notion 学习成本有点高
2020 年 05 月 22 日 17:09
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支持markdown很不错。
2020 年 05 月 22 日 15:23
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yubo充值的吗?哈哈
2020 年 05 月 21 日 22:47
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不是呀,我在公司的公众号日常就是写这类文章
2020 年 05 月 21 日 23:45
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🤦🏻‍♂️
2020 年 05 月 21 日 23:50
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