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对话在行人|荣庆物流:通过数智化转型使工作时效提升 70%

作者:用友BIP
  • 2023-10-11
    云南
  • 本文字数:2244 字

    阅读完需:约 7 分钟

对话在行人

从信息化在行人到数智化在行人,用友持续深耕企业软件与服务产业 35 年,截至目前已有 3.96 万家大中型企业选择用友 BIP 推进数智商业创新。为探索行业数智化成功路径,分享企业数智化领先实践,2023 年 9 月,用友正式推出聚焦行业领先企业数智化转型的高端访谈栏目《对话在行人》。此栏目以“深耕行业,创新价值”为理念,邀请行业领先企业 CXO,进行深度对话,使能行业企业高质量发展!



本期《对话在行人》,由用友 BIP 产品市场王晶深度对话荣庆物流供应链有限公司财务总监周娜。


荣庆物流 Rokin (荣庆物流供应链有限公司) 总部位于中国上海,是一家集食品冷链、医药物流、化工物流、高端普货为核心业务的国家 5A 级物流企业。致力于科技赋能,服务创新,为客户提供高品质的专业供应链解决方案。通过与用友的合作,建立了财务数据中台、BMS 系统,借助中台及 BMS 实现业财一体化。通过银企直联、使用权资产及报表合并功能,实现集团财务智能化管控及集中标准化应用。通过数据云平台,实现了荣庆物流从无到有的管理体系。


本期带您了解荣庆物流是如何通过财务数智化转型,使工作时效提升 70%的。以下内容根据对话整理而成:


访谈实录:


王  晶:荣庆物流与用友是怎样一个契机开始合作的?

周  娜:荣庆物流和用友在 06、07 年时开始合作,更多聚焦在财务管理领域。随着企业不断发展,包括信息化的更新迭代,在前年的董事会上确定了荣庆物流要进行数智化转型。面向财务管理数智化,除了要迭代,更多的还要从业财融合的角度去打通业务前端系统,从财务末端往业务前端延伸,所以融合业务的环节做了很多流程规范和优化。


王  晶:具体落地层面,荣庆物流是怎样推进财务数智化转型的?

周  娜:数智化转型源于管理层高瞻远瞩的方向和目标。在几年前,企业的管理层就意识到想要助力企业发展势必要对数据和信息进行前置打通,所以在三年前,先做了业财融合的变革,改了很多业务前端的流程、标准、制度,让集团各环节模块所有的制度流程先统一,打通所有的标准和规范,建立标准

其次,推主数据系统。有了良好的规范之后建立统一的系统去管理这些数据;

再次,走完前两步之后,做整体数智化的统筹规划。财务端上,从财务的信息节点,聚焦目前比较缺乏的模块,比如财务对于公司的经营决策支持一直是偏弱的,随着现在管理逐步的精细化,管理层对于财务、前端事前、事中节点上的流程控制,以及最终对于决策的助力,提出了很高的要求。

抓住这几个点,在做数智化建设的时候,从领导层关注的核心要点上,搭建数智化平台,和业务前端互通,打通了结算、财务数据的汇集、银企直连支付等,实现流程互通、业财融合。


王  晶:截至目前,荣庆物流的财务数智化建设取得了怎样的成果?

周  娜:首先,流程的整合对企业的数据资产管理有一个跨越式的提升,数智化资产可以给数据中心提供很多的支持;

其次,很好的整合了所有的信息系统,多样的系统可能都会有一些信息的断层和信息孤岛的存在,通过这一次的升级,数智化的迭代,解决了数据孤岛、数据断层的问题;

再次,提升了效能,达到了降本增效的效果。项目上线之后,工作时效提升了 70%,节省了 30%的人员,实现了人力的降本优化,财务从一个相对后置的部门,到了前端,开始引领业务,实现业财融合。


王  晶:荣庆物流的业财融合目前处于一个怎么样的水平?

周  娜:目前处于起步到小跑的阶段,想把业财融合这件事情推动好,除了前端要通过数字化智能化技术实现业务、财务的一体化同步外,还要从思维模式上转变,很多工作需要借助财务的专业知识去贯穿到业务层,要先去了解业务,要让业务人员更懂业务中的财务。

荣庆物流首先解决了信息一致性的问题,把所有业务前端数据做了拉通;其次,在业务前端业财融合的过程中,更多从专业化的角度上去引导,从财务的视角看业务、站在业务的角度上去理解财务,不局限在单一模块,而是把这个链条拉长、转换视角,让大家理解业财融合,让大家互动起来,去共创更多提效、优化、增值的内容和方案。


王  晶:未来 3-5 年,荣庆物流在数智化建设方面有哪些规划?

周  娜:从现阶段来看未来 3—5 年的数智化的布局和规划,现在拉通了前端的业财数据,首先要实现业财税一体化,要把全业务的链条拉通;其次在数智化建设的基础上,要把数据沉淀下来,通过数据给业务前端赋能。从两个点上来讲,从合规、安全,内控的角度上,要通过数智化的手段,能由事后了解变成事中明晰、事前预判,能去识别风险;从数据的角度上,要给业务前端赋能,准确识别价值点,洞悉业务发展方向。


王  晶:结合与用友的合作,您对于企业选择数智化合作伙伴、推进数智化转型,有哪些建议?

周  娜:现在大家都在关注很多新技术,企业在做数智化的规划时需要专业的团队,不仅局限在技术,而是能从企业规划上做一些赋能,帮助企业去建立画像,现在处于什么样的阶段,同行业的领先实践是什么,哪些能匹配,同行用了哪些新的技术是可以借鉴的,这个恰恰可能是在未来几年作为企业更关注的,可以帮企业避坑,能让企业迅速地找到自己缺失的一些模块、能力,可以迅速聚焦到需求点上去。


用友从企业服务上来讲是一个很靠得住的合作伙伴,用友本身在这个行业里面也是一个风向标,希望在接下来数智化的建设过程当中,用友能给企业更多赋能,同时企业借助用友的技术手段和能力能更快速、更高质量地发展,一起共同成长。


下期《对话在行人》,是由《中国工业报》徐如玉深度对话金川集团数字中心财务总监韩丽华,揭秘世界 500 强冶金企业是如何搭建“一朵云”“一张网”,深入挖掘数据价值,实现业财融合的。敬请期待!


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