用友 BIP 事项会计 X 全面预算:多维数智预算助力企业敏捷算赢未来
以事项会计为基础,用友原创性提出了大型企业“5 要素 8 全”的纵横贯通预算体系设计方法论,助力企业实现预算体系的快速对标和提升。在用友 BIP 事项会计领先方案体验周的第四日,用友财务数智化专家吴昌秀解读了《多维数智预算,敏捷算赢未来》——“新方法+新技术”助力全面预算管理转型升级的领先方案。
识差距:明确差距,制定未来提升方向
落战略、配资源、打胜仗是大型企业开展全面预算管理的初心。然而,根据用友“2 视角(管理视角和数智化视角)5 要素(组织、流程、模型、工具与数据)”模型来判断大型企业全面预算管理的成熟度时,我们发现:目前国内多数企业的预算成熟度仍处于中低水平,即正在建设全面预算但仍未助力企业经营形成竞争优势,普遍呈现出责任划分不够清晰、业务部门主动参与不足、与战略和绩效脱节、工具的数智化程度有限、与业务一体化融合应用不足等现状。
基于此,用友认为,大型企业需要从“对标世界一流”和“数智化”两个维度,全面提升预算管理水平。
新方法:对标一流,重构预算管理体系
针对上述预算管理存在的问题,用友提出的“5 要素 8 全”纵横贯通预算体系设计方法论,将助力大型企业“对标一流”,重塑预算管理体系,实现从“财务预算” 向“战略导向全面预算” 转型升级。
1. 预算组织——全组织贯通:预算组织和理念自上而下贯通到最小责任单元,明确各级单位责任定位,明确各级“一把手”和各业务部门承担预算管理核心责任。
2. 预算流程——全闭环管理:实现“战略-计划-预算-绩效”全体系联动和全闭环管理,从财务视角的预算小闭环扩展至企业经营视角的大闭环。
3. 预算模型——全业务覆盖、全价值链管控、全要素驱动:集团型企业预算编制、控制和分析模型应覆盖集团全部业态。对于某个具体业态,应分析其价值链核心管控指标和影响指标的关键因素(订单量、产量、人数、收入、成本、价格等),从而构建业态针对性的预算模型。
4. 预算数据——全数据贯通:建立集团统一的预算维度和维度成员架构,支撑业务板块根据管理精细化需要进行扩展。同时,基于预算数据要求倒逼各业务系统提供满足预算管理视角的实际数。
5. 预算系统——全系统集成:预算系统与企业数据中台或者 ERP、项目管理、投资管理、CRM、SRM 等业财系统全面集成,实现预算预测编制有历史依据、预算执行有约束、预算分析报表自动生成。
新技术:四大技术,支撑敏捷算赢未来
基于 “事项中台+智能中台+多维内存计算+控制中台” 构建的多维数智预算应用,让预算“更细、更智、更准、更灵、更快、更敏、更频、更融”,为大型企业构建一体化的预算计划、分析和预测能力:
事项中台:对比此前,大型企业需要逐一对接异构业财系统,数据的集成实施和维护极其复杂,数据质量难以保证,限制了预算系统使用效能。如今,事项中台为全面预算提供了实时、多维、精细的高质量数据,为“更细、更智、更准”提供了基础。
智能中台:基于“数据+AI 算法”,实现“更频、更快、更准”的智能预算和预测。如中国移动,基于历史数据和模型算法,实现了集团年度收入目标的智能预测,极大减少了集团和各省公司之间的博弈。
多维内存计算技术:预算建模、计算和查询分析 “更灵、更快、更敏”,有效解决了全球化、多业态、多组织等大型企业预算管理的性能瓶颈。
控制中台:一体化应用、“一站式”实现预算控制的集中管控,让预算与业务“更融”。
全面预算已经成为大型企业通过管理变革,提升“战略到执行能力”的核心工具。用友 BIP 全面预算,将持续助力大型企业统一战略共识,对准战略和战略解码出的“重点工作”进行资源配置,并跟踪其执行情况,确保年度经营目标达成,实现“落战略、配资源、打胜仗”。
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