第 2 期 | 破局 全球项目、精智核算

近日，用友正式发布主题为“项管融通 精智核算”的《大型企业项目数智化转型白皮书》。用友在国内首创从“泛项目管理落实到项目核算管理”的实践方法论，同时针对项目管理中多种类型的项目群及其项目核算进行了深入思考，将相关管理模型在用友 BIP 中实现落地应用，并已在众多客户中落地实践。。

本期将为大家介绍第二期：全球项目、精智核算的精彩内容。期待能为项目管理者提供更丰富的工具和资源，以应对不断变化的商业挑战。

上篇 ● 第 2 章

破局 全球项目、精智核算

2.1

面向组织战略的项目群和项目组合管理

项目群是一组相互关联、相互依赖的项目的集合。它们共享资源、技术、信息和知识，并追求共同的战略目标。项目组合是企业所有项目的集合，涵盖了企业的全部项目。

企业通过项目群和项目组合将战略目标快速转化为可执行的项目。企业战略目标落地过程中，项目群与项目组合可有效管理和协调各个项目之间的关系，企业战略目标可以通过项目群和项目组合落地，这里面重要的是要持续关注项目的进展和绩效，及时调整和优化，确保项目群/项目组合能够最大限度地支持和服务于企业的战略目标。

2.2

全过程、全要素的项目管理

项目全过程管理、全要素管理体系的本质是企业、项目组织、供应商、客户、政府等社会化资源以项目为核心进行横向联合，项目组织对项目的纵向支撑。全要素体现在横向的各部门，全过程体现为项目各阶段全周期。

2.2.1 项目全过程管理

项目全过程管理在现代项目管理中扮演着至关重要的角色。掌握全过程管理的核心原则和方法，可以帮助企业有效地指导和监督项目的各个阶段，从而实现项目的成功交付。

项目过程指对项目管理过程进行逻辑分组，以达成项目的特定目标，项目过程之间可通过具体的输入和输出相互联系，即一个过程的成果或结果可能成为另一个过程（不一定在同一过程组）的输入。

企业全过程管理的建设原则通常从全程规划、全程沟通、全程控制三个方面进行建立。

2.2.2 项目全要素管理

管理者对项目的期望都是在越短的时间内、花越少的钱做越多事情。某些情况下却违反了事物的客观规律。有一句老话叫做：便宜没好货，好货不便宜。作为项目管理人员，核心职责是尽可能做到项目范围、资源、成本、质量、进度、协同、风险等各个要素之间的平衡。项目的要素是时刻相互牵制的，这也是项目监控过程中，无休无止的扩大项目范围又不延长项目时间，必然造成项目成本的增加，以及项目质量的下降。所谓平衡是在没有外在因素干扰的前提下，尽可能大的展现各要素所占据的面积。而维持的意义在说不的能力。这里的说不，是拒绝不合理的要求，并且提供合理的解决方案。

2.3

贯穿项目全生命周期的“五算”管控与分析

五算即估算、概算、预算、核算、决算。以五算为核心，贯穿项目全生命周期的流程管理，拉通业务及财务数据，建立项目制业财核算体系对企业的价值越来越重要。

估算：在项目启动阶段，做好项目评估有助于判断订单是否盈利，确保投资回报的合理性；

概算：在项目业务计划阶段，做好项目概算，考虑各种成本因素和资源需求，设计项目盈利；

预算：在项目实施阶段，基于概算编制料工费销管研等项目预算，指导实际支出并监控预算执行；

核算：通过核算，可以跟踪和记录实际支出情况，对不同成本项进行分类和分析，以便评估项目成本效益。

决算：项目决算后，完整反应整个项目的收入、支出和资产负债以及利润和损益情况。

企业通过建立统一的五算模型体系，端到端覆盖预估、规划、控制和评估各个阶段，贯穿项目全生命周期，实现业财融合、穿透业务流程，挖掘项目合理利润，控制项目不合理成本，同时对项目业务和财务状况进行全面监测和分析。

2.4

面向全行业的项目全域精智核算

随着全球经济的快速发展，各行各业都面临着越来越复杂的项目管理挑战。传统的项目管理方法在核算方面存在一定的局限性，无法满足现代项目管理的需求，因此，有必要研究和开发一种面向全行业的项目全域精智核算方法，以提高项目管理的效率和精度。

精智核算是基于事项法会计理论，同时结合了数据分析和人工智能等技术的财务管理方法，它可以帮助企业更好地管理财务和业务。在传统的会计方法中，财务人员需要花费大量时间进行重复性的账目的记录和整理，然后再进行分析和报告。而精智核算则是通过自动化的数据处理和分析，将财务人员从繁琐的数据处理中解放出来，让他们能够更专注于业务分析和决策。

精智核算的优势在于它能够快速、准确地处理大量数据，并从中提取出有价值的信息。这些信息可以帮助企业更好、更及时地了解自己的财务状况和业务表现，以便做出更明智的业务决策。比如，企业可以通过精智核算来了解自己的成本结构、销售趋势和客户需求等信息，从而优化业务流程，提高效率和盈利能力。

除了提高企业的管理效率和决策能力外，精智核算还可以帮助企业更好地遵守财务法规和税务要求，根据会计准则和税法的要求，将相应条例和法规配置成相应的事项规则，当实际业务发生后，项目云就会根据相应的事项规则生成符合会计准则和税法要求的数据。通过精智核算，企业可以更准确地披露自己的财务信息，避免不必要的税务风险和罚款。

然而，精智核算也存在一些挑战和风险。其中最大的挑战是数据隐私和安全问题。由于精智核算需要访问企业的大量数据，如果这些数据泄露或遭到黑客攻击，将会造成不可估量的损失。因此，企业在使用精智核算时必须采取严格的数据保护措施，确保数据的安全性和隐私性。

总的来说，精智核算是一种基于事项法规则的领先的核算管理方法，它可以帮助企业更好地管理财务和业务。尽管它存在一些挑战和风险，但只要企业能够采取适当的措施，精智核算必然会对企业的数智化转型提供助益！

用友 BIP 项目云基于事项法会计理论、全域精智概念和技术，引领开放与互联走向汽车、金融、消费品、现代服务、能源、建筑、地产、制造等全行业，帮助企业实现项目料、工、费、销、管、研全域要素的“精智核算”目标，通过将项目的投资和期望回报与成本进行实时匹配和智能分析，对收益核算、成本核算、资源核算进行策划、分析与评估 ，实时的了解项目绩效表现，快速优化资源配置，藉项目全生命周期的全面核算和智能分析，实现了对项目管理的全面支持！

《大型企业项目数智化转型白皮书》目录详情