Baklib|提升团队效率，在线协同文档好在哪？

随着时代的发展，传统的办公方式已经满足不了日益加速的工作需求。而为了提高办公的效率，在线协作文档应运而生。在线协作文档，广泛指建立在 Web 端，存放在服务器，可在某一时间内由多人共同编辑的文档类型。相对于传统文档来看仅仅只多了一个在线共同编辑的功能，然而其所带来的的办公的便捷却远远不止看上去这么简单。以下就为大家盘点盘点在线协作文档的特点与优势。

在线协作文档的特点与优势

在线协作文档在传递信息中解决了传统文档中文档信息的时效性问题，正确性问题等常见问题，其作用包括但不限于：

1.即时更新，减少信息误差率。

在线协作文档存放在服务器内，编辑者在文档上做的所有修改都会发送到服务器，实时返回文档的最新结果。这样其他编辑者打开文档时就是前几秒（根据在线协作文档类型的不同，实时存档时间也不同）内文档的状态，在进行编辑时始终以最新改动的在线协作文档为基础去改写。传统文档在文档传输过程中会因为传输时间点的不导致编辑者需要及时确认不同时间点的文档之间的差异，如果稍有差错会因为错过某一个文档而造成信息丢失，从而大大增加信息误差。

2.编辑记录，跟踪编辑事件。

依托于服务器发送和接受请求的特性，现在的在线编辑文档完全可以做到记录文档每一次编辑时的详情，编辑者在进行校对文档时可以凭借编辑历史向编辑者询问相关事宜。传统文档存放在本地的特性注定了其编辑记录不会被记录下来，如果有无心之人或有心之人修改了文档，便不可溯源。

3.依托于 Web 端，在多设备适配。

传统文档的编辑需要工作人员在各设备上安装相关的编辑器，在遇到需要暂时用新设备的情况是，更是需要安装编辑器保存文档这一操作流程。对于部分行业来说这非常的麻烦，属于与工作无关的额外事项，拉低了编辑人员的工作效率。在线协作文档表现形式基本上在 Web 端，只需要操作设备能够链接网络浏览网页，那么就可以进行即时编辑，无需配置对应的编辑器。

4.实时连通各接口，方便网页引用。

传统文档受限于其格式与文件本身的限制，将整个文档链接到某一站点非常困难。因为不仅仅需要文档进行配合，目标站点对于文档解析的强弱能力也是有大有小，且不能保证文档解析的过程中内容的一致性。而在线协作文档本身就是存放在 web 上，可以链接其他站点进行内容的直接传输，不会因为文档格式文件属性等问题造成信息传输失败。最经典的例子，Baklib 提供的帮助中心编辑后台内，对相关内容的改动可以直接反应到对应的内容。

在线协作文档所带来的的效率提升不可小觑，传统文档办公时所带来的的高信息误差，编辑时长长，安全性差等问题在在线协作文档中都得到了一定的解决。尤其对于 Saas 化的互联网行业来说，协同工作是行业发展的必要趋势，协同工作的一大形式就是协作文档，如果你想有更加效率的团队工作，不妨多多使用在线协作文档来完成团队工作。

这次的盘点到此为止，感谢你的耐心观看