天天预约 | 2022 年 11 月产品更新
天天预约专注于客户的反馈,持续更新优化我们的产品,以下是 11 月产品更新的重点内容,一起来看看吧!
11 月产品主要更新:
01 新增功能——「核销时间限制」&「订单超时作废」
02 新增功能——全局「预约次数限制」
03 新增功能——「字段自定义」
04 新增功能——「分析看板」
05 功能优化——服务/员工/排班复制功能
06 功能优化——用户小程序「完善个人信息」
01「核销时间限制」&「订单超时作废」
1.「核销时间限制」
功能路径:设置>预约设置>核销时间限制
默认设定项为「随时可进行核销」,可切换为「服务开始后可核销」、「服务开始前 10 分钟可核销」、「服务开始前 20 分钟可核销」、「服务开始前 30 分钟可核销」。
📢 该设置项只作用在所有子账户,超管“随时可进行核销”权限不受影响。
▲ 核销时间限制
设置前
对可核销时间没有作出任何限制,当日未被核销或取消的订单可在任一时间段内进行核销,预约机制没有了约束性,而且对于一些场地或服务资源较为紧张的企业商户,容易造成资源冲突。
设置后
限制了子账户管理员可核销的时间,只能核销当日订单,非当日订单不能提前核销。
举例:
某美甲店新店开张,举办限时优惠活动,周末两天可免费帮顾客做美甲,顾客只需要在小程序提前预约美甲师的时间即可。但目前美甲店所聘用的员工较少,为了协调有限的服务资源,店长限制了子账户管理员可核销的时间点为服务开始前 10 分钟。
顾客 A 原本预约了周天下午 14:00-16:00 美甲师小美,但她提前一天来了,由于「核销时间限制」功能,顾客只能在活动当天核销订单,弹窗提示管理员不能进行核销操作,顾客 A 即使提前到达现场也不能完成其订单。
2.「订单超时作废」新增时间梯度
功能路径:设置>预约设置>订单超时作废
默认设置项为「手动核销」,可切换为「自动核销」、「自动作废」。自动核销和自动作废新增时间梯度,分别是:「服务结束后」、「服务开始 30 分钟后」、「服务开始 20 分钟后」、「服务开始 10 分钟后」。
📢 在设置了服务开始 xx 分钟后,自动核销和自动作废需依照服务开始 xx 分钟后,再进行预约订单处理,其中仍可进行手动核销。
举例:
当商户设置了「自动核销-服务开始后 30 分钟」,那么订单会在服务开始后 30 分钟自动核销,订单状态会从等待核销变更为等待评价;
当商户设置了「自动作废-服务开始后 30 分钟」,那么订单会在服务开始后 30 分钟自动作废,订单状态会从等待核销变更为已过期;
增加了不同时间梯度的调整,方便商户灵活处理订单,及时变更订单状态。
3.可核销时间段计算规则
设置可核销时间点,以此时间作为可核销时间段的开始时间点。
设置自动核销/作废的时间点,以此时间作为可核销时间段的结束时间点。
举例:
某高校将于 8 号上午 9:00-12:00 在体育馆举办一场线下招聘会,在招聘会开始前 20 分钟学生可凭预约二维码进入场馆,招聘会开始 20 分钟后禁止学生进入。
主办方可以安排工作人员负责核销确认,并且设置招聘会可核销的时间点,设定招聘会开始前 20 分钟可核销,招聘会开始后 20 分钟自动核销/作废。避免因为招聘会当天人流量太大而出现管理混乱的情况。
可核销时间段为 8:40-9:20,如下图所示。
▲ 可核销时间段
4.弹窗提示
假设服务档期为 10 月 24 号 11:30-12:00,设定可核销时间为「服务开始前 10 分钟」,超时作废时间为「服务开始 10 分钟后」,则可核销时间段为 11:20-11:40。非核销时间段进行核销的弹窗提示如下。
▲ 弹窗提示
02 全局「预约次数限制」
1.全局「预约次数限制」
功能路径:设置>预约设置>预约次数
在固定周期内,针对顾客预约所有服务进行次数加总并作出限制。
▲ 全局预约次数限制
2.全局优先级高于单项服务
全局预约次数限制优先级高于单项服务预约次数限制。
举例:
我们的一位游泳馆客户,开设了基础游泳培训班课程、游泳 1v1 私教课程、游泳安全教育课程等课程。
由于场地有限,游泳馆规定所有课程每人每天最多只能预约 2 次,其中,基础游泳培训班课程每人每周最多只能预约 2 次。
顾客 A 这周已经预约了 1 次了,今天预约了基础游泳培训班课程,预约成功了。
顾客 B 今天已经预约了 2 次了,想再次预约,预约失败了。
▲ 预约失败提示
03「字段自定义」
功能路径:设置>字段设置>编辑
1.字段修改
支持“门店”、“员工”、“顾客”三个关键词的修改,并且与商户端、商户助手、用户小程序端口的相关词汇联动修改,适应了不同预约场景的需求。
举例:学校场景,可以修改如下的字段。
门店-->学校
员工-->管理员
顾客-->学生
▲ 字段修改
2.查看示例图片
支持查看关键词所在界面的示例图片。
▲ 示例查看
04「分析看板」
功能路径:工具>分析看板
1.添加看板
▲ 添加看板
2.添加统计门店
▲ 添加统计门店
3.设计看板
可自主设计数据看板的展示样式,自由拖曳组合所需的数据块,形成可视化视图。
① 数据块
服务数据:今日已核销订单、今日开放预约量、今日剩余预约量、当前服务接待量
经营数据:今日收入额、今日订单数、今日预约数、今日新增顾客、累计收入额、累计订单总数、累计预约总数、累计顾客总数、营业额趋势、预约量趋势、服务预约排名
信息数据:标题文本、当前时间、当地天气、自定义数据
② 数据块样式
支持数据块的拖曳、刷新、全屏展示、指标说明、删除、伸缩
③ 布局设置
数据块边框和宽度设置
④ 背景设置
支持自定义看板的背景设置
⑤ 其它设置
链接:点击链接可复制分享链接
预览:可预览完整的看板的内容和最终设计效果
发布:首次发布后通过链接方式可以查看分析看板,修改后发布内容才能更新
▲ 设计看板
05「服务复制」&「员工复制」&「排班复制」
1.服务复制
在服务项目列表中新增复制按钮,可快速新增并复制服务项目。复制后的新服务项目名称为“XXX 副本”,若超出规定的字符长度限制,需修改新服务项目的名称。
▲ 服务复制
2.员工复制
在员工列表中新增复制员工按钮,可快速新增并复制员工信息。复制后的新员工名称为“XXX 副本”,若超出规定的字符长度限制,需修改新员工的名称。
▲ 员工复制
3.排班复制
在员工列表中新增复制排班按钮,可快速新增并复制排班信息。
3.1 点击复制排班,弹出弹窗,会有 XX 员工的排班信息展示,可以选择要复制排班到哪位员工。
▲ 排班复制
3.2 选择要复制排班的员工对象后,点击确认会弹出覆盖排班提醒,仅复制服务排班信息,不复制休息日、特殊排班等信息。
▲ 覆盖排班提醒
06 用户小程序-「完善个人信息」
根据微信官方最新公告,对小程序强制获取用户头像和昵称作出如下调整,更新后,用户无需授权微信头像和昵称就可使用小程序或相关功能。
1. 新版本的小程序,不需要登录,默认登录。昵称默认“微信用户”,头像默认“天天预约”。
▲ 默认昵称和头像
2. 用户可以点击在空白处可以修改昵称和头像。同时也支持在用户授权的前提下,快速使用自己的微信昵称头像。
▲ 修改昵称和头像
End
本次产品更新的功能如上,如有任何疑问,欢迎了解反馈。
更多功能,敬请期待。
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