实现企业内部知识流通?搭建企业内部 Wiki
wiki 是一种协同工作平台,也就是开放的编辑系统。我们可以使用 Wiki 构建帮助系统、知识库系统.国内出名的公共 wiki 是百度百科;在这里,我将谈论企业内部的 wiki。
企业 wiki,员工可以储存、分享和合作创作,将企业内员工的知识分享集中于一处,并与其他成员共同完成相关内容,包括企业内部的各种知识,如操作指南、培训手册、客户服务中心等。
内部 wiki 功能
能够将公司所有知识集中于一处,成为公司内部的百度
通过将知识整合到 wiki 中,可以使企业知识系统化和规范化。
通过 wiki 发现团队知识差距和业务过程中的薄弱环节
即使员工离开了公司,wiki 仍然保留有价值的信息
业务流程和基础数据可以放在公共的 wiki 中,使新员工的入职培训变得更加容易
Wiki 能实现文件协作,减少沟通成本,不再需要文件传递。
对于公司来说,重要的是,“经验”这种宝贵的财富,只存在于老员工的脑子里,存在于员工的硬盘里。但是有了 wiki,企业的每一个流程、每一个客户的经验总结都可以沉淀在同一个地方,成为企业发展的坚实后盾。
如何建立内部 wiki
1.组织资料
当你准备建立 Wiki 网站的时候,就需要对网站内部的知识进行分类,建立相应的分类,每个部门都有自己的专有栏目,可以有序地上传自己的内容。
2.导入内容并创建内容
导入和上传已经存在的内容,或者在 Wiki 中创建页面来编写内容。
3.配置访问级别权限
在 wiki 中配置相应的访问级别权限,哪些信息可以公开?哪些团队成员能够编辑内容并发布新的文章?
4.开始使用
如果企业以前从未使用过 wiki,那么可能需要花点时间教员工如何使用 wiki,并将其价值传递给员工,激励他们参与 wiki 并贡献自己的知识。
构建 wiki 工具
小型企业,尤其是初创企业,其内部知识库系统通常不需要自己开发,可以使用开源 wiki 建立;目前互联网上有很多开源 wiki 系统,可供选择的范围很广,可以根据自己公司的需求进行构建,这里介绍了 Wiki 开源软件。
Baklib 是一个在线文档编辑和内容分享工具,我们可以用它来搭建一个高效的知识整理/发布平台。
通过它生成的文档内容将自动转化为网站,通过 url 链接设置用户访问,方便用户在线观看,帮助用户理解产品,方便用户使用。它不仅可以作为企业内部的 wiki,也可以作为外部的辅助中心,帮助企业更好的管理内部知识,提高生产力,提高用户的使用体验。
企业内部的 wiki 的确很方便,它可以为企业提供高效的知识管理系统,可以方便团队文档的存储,也可以加快知识的流动和传播,避免知识的碎片化、知识的孤岛,有利于团队的经验积累,共享资源。
构建 wiki,就是选择一款可以快速构建企业 Wiki 和团队知识共享平台的轻量级企业知识分享软件。且部署简单、易于部署,可帮助团队建立共享信息和文档管理的协作环境。
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