千亿资产去哪了,资产管理如何摸清家底?
“当前几千亿的资产都在哪里?”
“固定资产配置是否有优化空间?”
“哪些资产投资的收益较好,哪些相对较差?”
在与某 500 强企业的业务洽谈中,其负责人提到了上面三个问题,随着公司经营成本的增高,如何使公司固定资产保持全面、高效的管理,成为公司管理工作中急需解决的问题。
用友在长期为大型企业服务的过程中发现,企业资产管理以集团资产管理和生产设备管理两大板块为基础,围绕着集团资产、资产运营、智能巡检、IOT 物联融合四大核心场景,向重财重管、注重差异、普及移动、关注智能、探索共享、指导投资、数据创值、存量盘活八大趋势发展。
场景一:摸清家底,科学决策
对于集团资产管理来说,资产类型多、资产分布广、资产总体价值高、资产管理层级多是集团资产管理的主要痛点,盘点既有资产、管好新增资产、盘活闲置资产,做好集团资产管理才能知道“千亿资产在哪里”。
用友 BIP 资产云可通过智能盘点、RFID 盘点模式对盘点任务进行智能化分配和自动盘点,减少重复劳动,RFID 盘点模式还可支持移动端操作,系统自动读取标签信息,管理人员对盘点结果进行人工确认即可,不需要人工到现场再次进行盘点,大大提升了资产盘点的效率;
对于新增资产,用友 BIP 资产云可指定资产建卡的方式,支持多种方式建卡、批量快速创建卡片等。如果新入资产需要进行固定资产核算,则可通过创建固定资产核算的标识进行固定资产卡片的创建;建好的资产卡片包含资产的详细业务信息,为企业后续资产管理打好基础;
在资产的闲置盘活中,用友 BIP 资产云提供了闲置资产识别,闲置资产业务处理,闲置资产盘活方案,闲置资产再利用,以及闲置资产再退出完整的业务流程。实现了企业对于闲置资产完整的过程管理,有效提升闲置资产的利用率。
场景二:经营可视,业财融合
“各类资产状态的具体情况怎么样?”“固定资产流失如何解决?”“管理粗放,业务财务怎么准确同步?”资产是衡量企业综合实力的重要标准,家底摸清后,良好的的资产运营则是企业资产保值增值的关键。
在资产运营管理方面,用友 BIP 资产云提供资产租出管理和资产租入管理两个功能模块。在资产租出管理中提供了租赁对象的管理,租出的合同管理,押金管理,日常业务管理,结算,业务查询等一系列跟租出相关的业务功能,从而实现对于租出申请,签订合同,到租赁物的交接,租赁结算,收租完整的租赁业务的闭环。
在租入管理中,承租业务均需确认使用权资产和租赁负债,用友 BIP 资产云通过对租赁合同、使用权确认、租赁相关应收账款、应收账单和费用结合,开表申请,以及在结算过程中押金抵扣、押金抵租金等相关业务的把控,实现租控可视、租赁便捷、业财融合、动态协同。
同时,租赁分析大屏可对企业经营性资产租赁的状态进行图形化的展示,通过不同的颜色表示不同的租赁状态,让管理人员一目了然了解自己资产当前租赁的状态情况,从而进行科学合理的决策。
场景三:高效作业,智能巡检
生产设备既是企业从事生产经营的重要工具和手段,也是企业资产的重要组成部分。一方面,可以通过提高设备利用效率,增加产品产量,提高劳动生产效益;另一方面通过减少消耗,减少设备维修所占用的流动资金,降低企业生产成本;
在智能巡检过程中,系统通过 NFC、蓝牙等技术手段,能够对巡检人员位置进行实时定位,并且进行轨迹的回放,保证巡检人员按照管理人员所要求的路线、频次,到达真正的设备现场进行按规范的巡检作业,从而更加及时有效的发现设备在运行中的隐患和缺陷,采取针对性预防性维修的措施,避免发生重大的停机事故,同时,系列也包括整个巡检过程中一键排班和相关事项日志的管理。
若巡检过程中发现问题,可以通过语音交互的方式进行问题提报,并通过工单工作台来完成整个工单的派工工作,工单后续流转过程中从工单派工、工单执行、备件请求、备件上下机、备件消耗相关管理,直到工单关闭形成完整的链条。同时,系统也可通过维修数据服务提供企业里面对于相关维修的数据进行监督、分析、展示和对比。
场景四:物联融合,闭环管理
基于 IOT、可视化、智能算法、VPA 的 AI 应用在资产管理业务中体现的越来越多,在用友 BIP 资产卡片中有一个叫测量点的页签,在这个测量点页签中可以将设备需要监测的项目进行定义,比如某台机器的振动、压力、温度、转速等信息,将这些测量点定义好之后,将数据同步到 IoT 系统中,建立资产管理 IoT 系统之间连接的桥梁,让“设备会说话”。
IoT 通过设备跟系统的连接,实现设备在线运行状态的查看,设备的告警信息,不同等级告警信息直观的推送;当设备发生异常的信息时,系统可通过故障处理工作台形成紧急派单,或者计划维修等相关的维修过程,形成完整的在线监测到设备的运维的完整链条。
同时,基于 IoT 设备智慧运维管理的大屏应用,调度人员、设备管理人员、企业高层管理人员,能够对企业的设备运维情况进行快速准确的了解,包括设备运行的分解,关键设备数量,运行监控的界面,故障分析的情况,点检数据的分析,工单的分析,工单成本分析,人员工时,备件消耗统计分析等,为企业管理人员的科学决策,提供了有效的依据。
用友 BIP 资产云发展了 16 年,服务全球 1600 余家的企业资产管理数智化,包括企业分布在制造、城投地产、公用、交通、金融和其他一些行业,也获得了市场上很多专业机构的认可,据 Gartner 统计,用友是唯一入选全球资产管理市场 5 强的亚太厂商,在亚太市场占有率第一;同时也是 CCID/IDC 双向认可的中国 EM 市场占有率第一的品牌。
未来,用友 BIP 资产云将持续秉承“数智融合·资产共享”的产品理念,以物联、智能、生态为指引,充分发挥数字化时代下资产数据的价值,基于运行大数据进行智能监控、智能分析,掌控资产可能发生的缺陷,实现资产的预测性维护,助力企业资产可靠运行,实现企业资产效益最大化。
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