即时通讯怎么选？企业 im 即时通讯内部内网办公软件

在现代办公环境中，企业内部使用 IM 即时通讯软件已经成为提高沟通效率、促进团队协作的重要工具。选择适合企业内网办公的 IM 即时通讯软件是至关重要的。本文将就如何选择企业内网办公 IM 即时通讯软件展开讨论。

1. 确定需求和功能

在选择企业内网办公 IM 即时通讯软件之前，企业需先明确自身的需求和功能要求。需求包括但不限于以下几点：

实时通讯功能：包括文字、语音、视频通讯，以及文件传输等。

团队协作功能：支持群组聊天、任务分配、日程管理等功能，促进团队合作。

安全性和隐私保护：数据加密、权限管理、防泄密等安全性保障。

定制化需求：支持定制化界面、功能扩展，满足企业特定需求。

易用性：直观简单的界面设计，易上手操作，降低员工学习成本。

跨平台支持：支持多种终端设备，如 PC、手机、平板等，实现多端同步。

2. 选择适合的企业 IM 即时通讯软件

企业微信：作为企业即时通讯软件，企业微信提供了丰富的功能，支持企业内部沟通、协作、考勤等需求，同时有较高的安全性和可靠性。

钉钉：钉钉是企业级办公软件，提供了群聊、视频会议、任务分配等功能，支持企业组织架构，适合中小型企业的内网办公需求。

Lark：Lark 是一款集成了多种办公功能的软件，包括即时通讯、日程管理、文档协作等，支持个性化定制，适合灵活需求的企业。

WorkPlus：作为一款面向企业用户的私有化部署的即时通讯底座，WorkPlus 提供安全的端到端加密通讯服务，支持团队协作、文件共享等功能，以及管理控制；提供本地数据部署，数据更安全拥有强大的数据管控能力，全面保障企业数据的安全性和隐私性，为企业信息保驾护航。

WorkPlus 管控颗粒度更适合中大型企业，提供精细化的权限管理和数据管控，

WorkPlus 提供企业级平台贴身定制服务，满足客户对平台“工程级”的定制需求，无论是 SDK 集成、对接北斗或是蓝牙、IoT 等设备，都能提供全面的定制化解决方案，赋予企业对平台、生态系统以及业务流程的完全掌控权，对于那些对安全性有更高要求，需要业务高度可控以及特定场景掌控的企业，WorkPlus 则更适合中大型企业。

3. 实施和使用

选择适合的内网办公 IM 即时通讯软件之后，企业需要进行系统实施和培训，确保员工熟练使用并发挥其最大价值。以下是实施和使用的关键步骤：

系统部署：根据软件要求和企业网络环境配置服务器和客户端，确保稳定运行。

数据迁移：如需迁移历史数据或联系人信息，需进行数据备份和转移操作，确保数据完整性。

培训和推广：对员工进行培训，介绍软件功能和使用方法，推广软件的使用，提高员工接受度。

监测和优化：监测系统运行情况，及时处理问题和优化配置，确保系统稳定和顺畅运行。

总结

选择合适的企业内网办公 IM 即时通讯软件是企业提高工作效率、促进团队协作的重要一环。通过明确需求、选择适合功能特点和安全性保障的软件、并进行系统实施和培训，企业可以有效利用 IM 即时通讯软件，为企业内部沟通和协作提供便利和支持。