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技术人在职场应该知道的沟通技巧

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baiyutang
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技术人在职场应该知道的沟通技巧

今天讨论的问题是同事之间的沟通。这个问题思考由来已久,最早因为注意到沟通的重要性有两件事:

1、当时团队开始推行敏捷开发,提倡站会,开始明白及时同步当前工作进展及遇到问题的意义。及时反馈问题是在团队中更早的暴露风险,让整个开发活动更可控。

2、有一次 CTO 说,以后在群内沟通,和对方沟通要等到对方明确回复信息,如果对方回复了但是没处理,那么责任就是对方,如果自己信息没触达到位,对方未做回应,这种是己方责任。所以,当公布了这个方案,被同事形象的说是“甩锅”,也不无道理。其实这里最主要是想说最近大家都在谈的沟通闭环。


为什么要沟通

沟通是信息同步和共享。工作是为了做事,工作中的沟通是为了交换信息和想法,让彼此信息能够达到一个层次或深度。

怎么样沟通

可能市面上讲解沟通问题的书太多了,这里只讲印象深刻的要点。

条理清晰

条例清晰可能是沟通中最有用的一条原则了,思路清楚,能准确表达自己观点想法和疑问的人,这类人是最容易沟通交流的。


这是一项能力,但不是每个人都具有的语言组织表达能力。很多理科生只对数字、逻辑敏感,却对用词用语及语序的总结归纳能力不足。


最近半年多一直做 SAAS 行业,经常接到客户反馈的问题,从运营客服搜集问题<->运维初步筛选排查<->转交研发->研发处理,这样很简单链路,经常遇到这样的情况:

什么都很急,但是客户问题的背景,如何操作、什么时候操作、发生了什么、应该是什么、诉求是什么?等等,不做简单的交代,直接把 bug 单甩到群里,只贴了两张截图,好点的会把问题描述下,最差的是什么资料都没有,让帮忙解决客户的问题。

设身处地及换位思考

这里其实在说一个事情,就是常用双方都能听得懂的语言,甚至用对方能懂的语言。而不是对同鸭讲、对牛弹琴。只有双方在同一个频道才能沟通顺畅,其次,不要特意把双方对立起来,因为沟通的目的是交流、达成一致。什么场景,就好比跨角色和部门谈论产品逻辑,开发会讲逻辑、前端会讲交互、UI 会讲样式、测试会讲异常。对于跨部门(角色或岗位)的沟通,有得时候举一个例子是最好不过了。

沟通前做功课

问题的上下文、术语、基本知识起码先准备一下吧。举个例子,之前看了一个视频,主持人采访一个歌手,却把歌手的专辑名字都说错,这种没有职业素养、不专业的表现,不应该出现高效的职场上,特别是常见的对于初入职场的来说,经常直接说问题,比如测试说“你,xx,这里有 bug”。谁听了谁都恼火,交代背景,了解术语,准备好相关材料如截图、链接等等。

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广州 2017.12.13 加入

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