企业、政府单位及公共组织办会，一键高效合规直达酒店！

11 月 13 日，文旅部印发《国内旅游提升计划（2023—2025 年）》，将未来目标设定为到 2025 年，国内旅游市场规模保持合理增长、品质进一步提升。

其中，第 19 条要求：支持旅行社、星级饭店拓展经营范围。依法支持旅行社参与政府采购和服务外包，将星级饭店统一纳入党政机关会议定点场所管理信息系统，破除国有企业、金融系统在星级饭店（特别是高星级饭店）采购服务项目的政策阻碍，各级文化和旅游部门举办会议、培训、活动优先安排在星级饭店。

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这项《计划》的发布意味着未来通过“数智化”系统的接入，国有企业、金融行业以及其它大中型企业将会议、培训等活动安排至星级酒店，或将趋于“合规化、规范化、合理化”，相较以往，《计划》无论是提法亦或是引导力度都发生了“质”的改变。

对于酒店行业来说，这无疑是一项重大利好的举措。如何借助数智经济发展风口、数智化手段，顺势响应这一举措，提高会议服务质量和效率、抢占市场，想必是当下众多酒店集团的又一重大课题。

▎数智化预约和订房系统

建立数智化预约和订房系统，参会人员可以在线选择会议日期、房型、房间数量等信息，并完成支付。系统可以与政府单位的会议预定系统对接，实现快速、高效的预定流程。

▎数智化会议设施管理

酒店引入数智化会议设施管理系统，实现会议设施的智能化管理。例如，参会人员可以通过手机 APP 或电脑端控制会议室的灯光、音响、投影仪等设备，提高会议效率。

▎数智化餐饮服务

通过数智化餐饮服务，参会人员可以在线预订餐食，酒店可以根据参会人员的口味和需求提供个性化的餐饮服务。同时，数智化餐饮服务也可以提高餐饮服务的效率和质量。

▎数智化安全保障

酒店可以引入数智化安全保障系统，保障会议期间的安全。例如，通过人脸识别技术，对进出会议的人员进行管理；通过智能巡检系统，对会议场所进行实时监控等。

▎数智化营销推广

酒店通过数智化营销推广手段，宣传会议服务的特点和优势，吸引更多的参会人员。例如，通过社交媒体、搜索引擎优化、电子邮件营销等手段进行推广。

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近年来，用友 YonBIP 聚焦酒店行业企业商旅服务市场，以“数智化”为利器，帮助酒店集团打造融合资源管理、系统集成、业务执行、营销推广、费用控制、对账结算、成本控制、数据分析等功能于一体的平台，助力酒店集团收获更多的忠实客户及更高的盈利，推动商旅数智化走向精耕细作的阶段。

 通过用友 BIP 商旅与费控企业版，构建一体的领域化、主题化、场景化应用，提供完整的“商旅+”解决方案。

▎一站式服务

用友商旅企业版依托酒店自身资源体系以及联合商旅生态伙伴，跨边界、产业化为企业提供全产品预订、全流程管控、全系统贯通、全数据分析等一站式综合服务能力，包括住宿、会议、餐饮、出行等产品和服务。▎全链路运营

支持为酒店商旅客户事前将预算编制导入商旅预订流程中，实现申请冻结、超标强弱管控、报销时扣减等全流程预算管控，并实时动态跟踪管控业务操作流程中的合规性，确保消费即合规，杜绝事后纠纷；同时简化财务的审核工作量，实现商旅平台智能化合规审核，对公统一支付，员工出差无感，财务无需审核。当然，可无缝对接党政机关会议定点场所管理信息系统，确保流程和费用合规。

▎精细化管控

用友商旅企业版通过 1 个平台、6 类费用场景、8 项标准制定、9 大能力支撑，支撑打造“连接、高效、智能、合规”的商旅精细化管理体系，覆盖了事前规则预置、事中预订管控、事后自动核算及费用分析的流程化全过程，结合费用预算控制策略和费用政策控制策略，将企业商旅管理从事后管理转向事前管控。在服务中贯穿管理，为政府单位、公共组织提供更完善、更周全的会议差旅体验。

▎高水平协同

支持商旅平台融合到企业客户内部统一的协同门户，提供统一的审批工具，一方面打通企业组织结构、员工档案信息、差旅预算系统等，在预订中贯穿预算、标准管控逻辑；另一方面打通企业商旅预订、对账、到入账的全流程，系统支持自动将对账结果或结算单等凭证推送至财务系统，实现商旅业务流与内部系统管控流、财务结算流的数智一体化衔接。

▎多维度分析

通过将丰富的资源、产品接入进来，并完成企业内部系统的衔接，通过企业端完成员工预订全流程管控，预算数据、标准数据、订单数据、支付数据等全程可追溯，提供多成本中心、多产品频道、多预订行为等多维度的统计分析。基于数据驱动机制辅助企业差规优化，同时还可以向 HR、财务等部门提供专题数据支持，辅助企业绩效、决策及规划。未来，面向政府单位、公共组织输出会议差旅数据报告，为相关决策提供依据。

▎移动端应用

用友商旅企业版支持移动端应用，具有员工自助、比价预订、智能分析、数智链接等丰富功能，可帮助企业在差旅方面实现智慧化管理，包括出行申请、合规管控、审批流转、查出退改等，基于自助化、移动化提升不同角色用户的体验。用友商旅企业版秉持“赋能酒店企业 服务商旅客户”核心理念，相信通过一体化服务、运营和管理的路径，能够帮助酒店企业做好政府单位、公共组织的一站式会议差旅，不断提升企业经营效益！    

用友商旅企业版秉持“赋能酒店企业 服务商旅客户”核心理念，相信通过一体化服务、运营和管理的路径，能够帮助酒店企业做好政府单位、公共组织的一站式会议差旅，不断提升企业经营效益！