适合项目管理的新手和专家的 8 款好用软件

文章将介绍 8 款项目管理工具：PingCode、Worktile、新华三、企智汇、京东智联云、Backlog、Redbooth、GoodDay。

在项目管理的世界里，选对工具就像找到一把“开挂”的钥匙：不仅能帮助梳理复杂的任务，还能提升团队效率，让沟通变得更加顺畅。然而，市场上项目管理软件数不胜数，从入门到进阶，从简单到全能，各有各的卖点，怎么挑才能不踩坑？文章精挑细选了 8 款功能强大又好用的项目管理软件，将详细介绍每一款的亮点和适用场景，帮助企业找到最适合的项目管理“利器”。

一、8 款好用的项目管理软件

1.PingCode

PingCode 是一款国产项目管理工具，连续多年入选 36 氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。非常适合研发项目团队使用。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。PingCode 功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发编码、构建、测试、发布上线、效能度量等开发全流程管理。支持 敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成 github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

PingCode 不仅支持私有部署、定制开发、SAAS 等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求；价格仅是海外产品 Jira 的 30%-40%。25 人以下团队提供免费版本，付费版本 99 元/人/年起；

【官网：https://sc.pingcode.com/85zpl】

2.Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

Worktile 优势在于能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过 Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3.新华三

新华三（H3C）是一家国内领先的项目管理软件，隶属于紫光股份，专注于 ICT（信息与通信技术）基础设施和数字化解决方案。作为国内数字化转型的中坚力量，新华三凭借其先进的技术和强大的研发能力，在政府、教育、金融、交通等多个行业有着广泛的市场应用，并提供端到端的数字化服务。

H3C 的项目管理解决方案主要提供集中式管理平台，集成项目任务管理、资源分配、进度跟踪和数据分析等功能，帮助团队实现高效的项目协作与管理。通过其 U-Center 统一运维平台，用户可以在一个集中化的界面中追踪项目进展，并实时管理所有运维任务，这使得项目管理更加透明和高效。

新华三的主要优势在于其强大的集成能力和安全保障。它的项目管理工具与多种云计算和网络服务无缝整合，符合高标准的安全要求，适合对数据保密性有较高需求的企业。此外，H3C 还提供完备的运维服务和客户支持，确保项目管理流程的顺利进行。

这一工具特别适用于需要跨部门协作和高度安全管理的中大型企业，如政府部门、金融机构和医疗行业等。通过智能化的项目管理流程和强大的运维支持，H3C 帮助企业提升工作效率并确保项目顺利进行。

【官网：h3c.com】

4.企智汇

企智汇是一款专注于项目管理的软件，在助力团队提升协作与项目管控效率方面有着积极表现。在企业实力方面，它汇聚了专业的研发团队，不断对产品进行打磨优化，致力于为众多企业提供可靠且实用的项目管理解决方案，在行业内逐步积累起一定的口碑，拥有不少忠实的企业用户，在相关细分市场中占据了属于自己的一席之地。

其主要功能涵盖了项目计划制定，能够细致地拆解项目任务，明确各阶段目标；任务分配功能方便管理者将具体工作精准安排给相应成员；进度跟踪可实时呈现项目进展情况，方便团队成员及管理者随时掌握；还具备文件共享功能，便于团队内资料的统一存放与查阅，同时支持团队成员间的在线沟通交流，让信息传递更及时顺畅。

优势是操作界面简洁直观，新用户能快速上手，降低了学习成本；高度定制化，可根据不同团队、不同项目的特点和需求进行个性化的设置，适配各种业务场景；数据安全保障方面也做得较为出色，通过多重加密等技术手段，守护企业项目数据的安全。

适用的用户场景较为广泛，对于初创企业来说，可以帮助其清晰梳理业务流程，有序开展项目工作；中小规模企业能够利用它提升团队协作效率，保障项目按时按质推进；大型企业中的各个部门、项目组也可以借助它进行跨部门、跨项目的协同管理，让复杂的工作条理化。

【官网：https://isite.baidu.com/site】

5.京东智联云

京东智联云是京东旗下的企业项目管理系统，依托京东多年积累的技术实力和市场地位，提供一站式的云计算服务，涵盖从 IaaS 到 PaaS 的多种云服务。在中国云服务市场中，京东智联云已占据重要地位，特别是在零售、物流等行业深受企业客户的青睐。

京东智联云的主要功能包括云原生应用支持、分布式存储、高性能计算、DevOps 自动化运维、全链路监控以及项目管理等功能，帮助企业在云环境中实现全面的自动化和精细化管理。其 DevOps 平台尤其适合开发和运维一体化，提供了从开发到交付的全生命周期管理。

京东智联云的优势在于其可靠的技术支持和多样的产品解决方案，尤其适用于需高扩展性的企业。京东智联云翼 DevOps 平台支持灵活部署、实时监控和动态伸缩，大幅度减少手动操作，提升了工作效率。此外，京东云服务具备高度的安全性和稳定性，特别适合大型企业和需要云原生技术的中小企业。

适用的用户场景涵盖了电商、物流、制造等多个行业，尤其适合希望通过云服务提升运营效率和技术自动化的企业。对于注重灵活性、安全性和扩展性的团队，京东智联云提供了强大的支持，满足了各类开发和运维场景的需求。

【官网：jdcloud.com】

6.Backlog

Backlog 是 Nulab 公司开发的一款项目管理软件，以简洁高效的设计满足不同团队的项目协作需求。Nulab 是一家提供协作工具的国际公司，除 Backlog 外还开发了其他广受欢迎的工具，服务全球多个行业。Backlog 专注于开发和项目管理，具有突出的市场地位，尤其适用于软件开发团队。

Backlog 主要功能包括任务管理、甘特图、看板、版本控制（支持 Git 和 Subversion）、问题追踪和文件共享等。其内置的 Wiki 功能帮助团队更好地记录项目信息和知识库，丰富的看板和甘特图可视化选项有助于团队成员了解项目进度。此外，Backlog 还提供移动应用，支持随时随地的项目管理。

Backlog 的优势在于其直观易用的界面和丰富的项目管理功能，适合快速上手。内置的版本控制和问题追踪模块使得它在软件开发团队中尤为受欢迎。同时，Backlog 提供了灵活的定价方案，从免费到高级套餐不等，满足不同规模的团队需求。该工具支持与 Slack、Jira 和 GitHub 等常用软件的集成，用户可以通过 API 进行更多自定义。

Backlog 适用于注重任务管理和代码版本控制的开发团队，同时也能满足非开发团队的协作需求，尤其适合中小型企业或项目较少的大型团队。对需要简单任务跟踪、轻度自定义和即时协作的团队而言，Backlog 是理想选择。

【官网：nulab.com/backlog】

7.Redbooth

Redbooth 是一款简洁高效的在线项目管理和团队协作软件，由 Redbooth 公司在 2008 年于巴塞罗那创立，目前总部位于美国加州帕洛阿尔托。这款工具获得了广泛用户群体的支持，全球已有超过 3000 家公司在使用，包括如联合国儿童基金会和丽思卡尔顿等知名品牌。Redbooth 因其灵活的工作空间和清晰的任务管理流程，在项目管理领域中拥有一定的市场地位和口碑。

Redbooth 的主要功能包括任务管理、团队协作、甘特图时间表、HD 视频会议，以及任务分配和优先级设定。用户可以通过创建任务、设置截止日期、并添加子任务来高效组织工作。它还支持团队间的文件共享、实时沟通，以及强大的集成选项（如 Slack、Google Drive 和 Dropbox），大大增强了工作流管理能力。

Redbooth 的优势在于其简单易用的界面和强大的项目可视化工具，如看板和甘特图，可实时跟踪项目进展。同时，该工具支持多平台的灵活使用，并通过集成邮箱和日历帮助团队减少邮件来回，保持工作透明性。其模板和自动化功能更能帮助团队提升效率，减少重复工作。

这款软件适合各类团队使用，尤其是中小型企业、IT 和创意团队，以及跨地区的远程团队。Redbooth 提供免费试用和多种付费计划，方便团队根据需求选择合适的方案，帮助各类型组织实现高效协作和管理项目的目标。

【官网：https://redbooth.com】

8.GoodDay

GoodDay 是一款由 Createch Group 开发的云端项目管理软件，主要面向各类规模的企业使用，自 2016 年推出以来因其简洁易用、功能丰富而广受欢迎。作为工作管理平台，GoodDay 提供从项目计划到执行的全流程支持，涵盖了任务管理、资源分配、以及时间和预算跟踪等功能，在市场上有较高的用户满意度。

GoodDay 的核心功能包括任务管理（支持列表、看板、甘特图等多种视图）、资源管理、时间跟踪、里程碑设置及数据分析报告等。它还集成了多种工作流和自定义模板，方便用户根据需求个性化配置工作界面。此外，GoodDay 的商业智能模块提供了实时数据和分析视图，让决策者能够更好地进行工作规划和资源分配。

GoodDay 的优势在于其高度的可定制性和多功能性，适用于管理复杂项目的团队。其清晰的界面、灵活的任务配置和直观的“Action Required”功能帮助团队保持任务透明，提升了协作效率。此外，它还支持与 Gmail、Google Calendar、Slack 等常用工具集成，方便团队协同工作。

该平台特别适合希望简化项目管理流程的中小型企业和需要灵活性较高的敏捷团队，如科技公司、市场营销团队和跨职能的产品开发团队。对于这些团队，GoodDay 提供了多视图的项目管理工具，使得任务追踪和资源分配更加便捷。

【官网：www.goodday.work】

二、小团队和大型企业分别适合哪些项目管理软件

小团队和大公司在项目管理上面临的需求和挑战截然不同。对小团队来说，轻便、经济的工具更合适。而对于大企业来说，功能的全面性和可扩展性更加重要。

对小团队，Trello 和 ClickUp 会是很好的选择。这些工具灵活、简单，任务卡片的形式让项目进度一目了然。ClickUp 提供了较多自定义选项，即使小团队也能通过一些小的设置满足自己的需求。Trello 有免费的入门版，足够小团队使用，而 ClickUp 则在免费版的基础上提供更丰富的功能。

大公司往往需要更加复杂的项目管理系统。比如 Jira，很多科技公司都在用。它支持复杂的任务追踪和自动化功能，对于软件开发团队尤其合适。Microsoft Project 则是工程项目的首选，有预算管理、资源规划等专业功能。它们的付费版本虽然价格较高，但对于大型团队来说，是值得投资的工具。

如果团队涉及多部门协作，Asana 和 Monday.com 非常适合。Asana 可以为每个团队和项目自定义视图，跨部门沟通时也不会乱。而 Monday.com 提供了自动化工具和大量模板，无需编码就能定制流程，尤其适合营销、销售等团队。

三、项目管理软件必备功能有哪些

• 任务分配和跟踪：一个好的项目管理软件，必须能清晰地展示任务进度和负责人。这样每个人都知道自己在做什么，项目的整体进展也一目了然。Trello、Asana 等提供了任务板和清单功能，帮助团队成员轻松地查看和更新任务状态。据一项 Project Management Institute 的报告，38%的项目因沟通不畅导致失败，而任务分配和跟踪功能在这里起到了关键作用。

• 时间管理和甘特图：时间管理是项目管理的核心，尤其对于复杂项目来说，清晰的时间线是必需的。GanttPro 等工具提供了直观的甘特图功能，让项目进度和时间表一目了然。这样，项目负责人可以更好地规划资源，确保每一环节按时推进。

• 团队协作和沟通：软件集成的沟通功能，比如评论和文件共享，可以让团队成员实时反馈，避免信息延误。Monday.com 的协作功能，便于在同一界面上分享文件、添加评论和讨论任务，减少了信息传递的误差。

四、如何选择适合自己的项目管理工具

选择合适的项目管理软件，不仅关乎工作效率，还决定了团队的工作体验。要找到真正适合的软件，考虑以下几个因素非常重要：团队规模、项目复杂度和预算。

对于小团队，轻便型的工具更适合，比如 Trello 或 ClickUp。它们以简单为主，不会因为功能过于复杂而让人迷失方向。ClickUp 还提供免费版，足以满足日常任务管理需求。对于预算有限的小企业，ClickUp 的功能丰富且价格友好，非常实用。

大型企业则可能更需要综合功能更强的工具。比如 Jira 和 Microsoft Project 这类软件，专为复杂的项目管理设计。Jira 拥有强大的任务追踪功能，适合软件开发团队。Microsoft Project 则适合那些项目流程复杂，且需要详细预算控制的项目，比如工程项目。考虑到成本和专业性，这些软件的学习曲线较陡，但在大规模项目中非常实用。

此外，团队文化也很重要。Asana、Monday.com 等更注重协作和简化沟通，适合跨部门协作较多的团队。而对于对沟通频率要求较高的团队，使用 Slack 集成到项目管理软件中会让沟通更顺畅。无论选择哪种工具，都要确保它能和现有的工作习惯相结合。

总结

在选择项目管理软件时，合适才是关键。每个团队的规模、需求和预算不同，所以软件的选择也需要量身定制。无论是简单直观的 Trello，功能丰富的 Asana，还是专注细节的 Monday.com，每款软件都各有其独特优势。找到适合团队节奏和项目需求的工具，不仅能提高效率，还能让协作更加顺畅、项目进展更加清晰。希望这份清单能帮企业在项目管理的道路上选对“利器”，助力每个项目顺利完成！

常见问答（FAQ）

1. 项目管理软件可以解决哪些问题？

答案：项目管理软件可以帮助团队有效地组织和安排项目任务，跟踪项目进度，分配资源，确保按时交付。它们能提供任务管理、时间跟踪、文档共享、团队协作等功能，减少项目中的沟通障碍，提高工作效率，减少遗漏和错误。

2. 哪些项目管理软件适合小型团队使用？

答案：对于小型团队来说，像 Trello、Asana 和 Paymo 等工具是不错的选择。这些工具操作简单，易于上手，且提供免费的基础版，适合预算有限的小团队使用，能有效提升团队协作和任务管理效率。

3. 项目管理软件和协作工具有什么区别？

答案：项目管理软件通常专注于任务管理、进度追踪和资源分配等方面，而协作工具更多用于团队沟通和文件共享。虽然有些工具如 Asana、Basecamp 等同时具备项目管理和协作功能，但本质上它们侧重点不同，项目管理软件更侧重于任务的执行和进度追踪，协作工具则帮助团队成员实时沟通和共享信息。

4. 如何选择适合我团队的项目管理工具？

答案：选择项目管理工具时，需要考虑团队的规模、项目复杂度、预算以及工具的易用性。小型团队可以选择 Trello 或 Asana 等简单易用的工具；而大型团队或复杂项目则可以选择像 Microsoft Project、Jira 等功能更全面的工具。此外，还需要考虑工具是否能与现有的工作流程或其他应用（如 Slack、Google Drive）集成。

5. 项目管理软件是否支持移动端使用？

答案：许多项目管理软件都提供了移动端应用，方便团队成员随时随地进行项目管理。比如，Trello、Asana、Basecamp 等都提供了手机和平板的应用，确保团队成员在外出或远程工作时也能实时查看和更新项目进度。