一、什么是 BPM 系统？

BPM 系统（英文全称：Business Process Management，翻译后简称 BPM）即业务流程管理系统，是指对端到端业务流程进行建模、分析和优化，以实现战略业务目标，其特点是注重流程驱动为核心，实现端到端全流程信息化管理。BPM 方法可以应用于经常重复、正在进行或可预测的任务和流程。

企业一切以高质量高效率为主的管理，审核应尽量简单化，所有部门都应服务解决生产中遇到的问题，这才有利企业长远。BPM 同样也是一种管理模式的体现。简单来说 BPM 系统平台是一种将企业流程再造落地的软件工具。

BPM 系统对企业的好处：

1、流程 E 化：

就是电子化，使大家由线下办公变成线上模式，加上移动端的功能，可以说是随时随地的办公；

2、流程统计：

系统可以自动计算许多流程相关的参数，比如流程耗时等，帮助企业分析哪个业务环节是壁垒，进而帮助企业改善业务。

二、BPM 业务流程管理系统功能特点

企业流程管理是企业电子签核的工作流程(Workflow)套件系统，提供完整系列设计管理工具，以友善便利的开发管理工具给参与人员执行负责的工作。继承强大的入口平台功能，能配合社群、行事历、搜寻、排程、监控等各式系统预设服务，加值流程系统的应用性。

BPM 业务流程管理系统具体功能：

1、流程统计：统计各流程执行的状态、Deadline 到期时间等，协助掌握更即时的企业流程执行状况。

2、服务等级协议 Service Level Agreement(SLA)：定义流程事件的 Deadline 到期时间，以供稽催、提醒用。可对于整支流程、单关工作进行管控。

3、流程报表：提供管理者流程执行报表，作流程系统管理。

4、流程定义权限：系统管理员须具备流程定义管理权限，才能编辑、发布流程定义，供各内容审核使用。

5、更高效建模：BPM 业务流程管理系统独具可视化建模和仿真工具，效率提升 70% 以上；业务人员能够自主设计单据、流程、报表等等，大幅减少业务确认时间。

6、端到端流程：BPM 业务流程管理系统预置 100 多种电子单据和端到端流程、1000 多个管理环节和控制点 —— 从容分享全业务、全流程、移动化的业界最佳实践。

7、多系统集成：BPM 业务流程管理系统支持多种协议、集成多个系统和社会化服务，数据精确匹配到单据、人员和场景，打通端到端的业务、应用及上下游伙伴。

三、企业为什么需要 BPM 系统？

如果你仍然不确定为什么要将 BPM 系统纳入你的企业，以下几个使用 BPM 系统的好处，相信能够给予你帮助：

1、BPM 系统有助于控制混乱和繁琐的过程；

2、BPM 系统可以创建、映射、分析和改进业务流程；

3、BPM 系统可以更高效地运行日常运营，从而节省很多麻烦的流程；

4、BPM 系统可以实现更大的组织目标；

5、BPM 系统是迈向数字化转型的一种方式；

6、BPM 系统改进和优化了错误的操作；

7、BPM 系统在单个项目通过工作流时密切跟踪它们。

毫无疑问，在企业数字化转型的过程中，应用 BPM 业务流程管理系统将改善公司现有的业务流程，并使运营的各个方面保持最佳运行。除此之外，BPM 业务流程管理平台最大的特点就是系统中的流程可以快速改变，这样业务的变化可以迅速通过系统内流程的变化予以支持。

织信 Informat 企业级低代码平台内置 BPM2.0 流程可视化配置组件，既可以快速构建企业客户关系管理系统，也可以快速构建一套非常棒的业务流程管理系统，基于该平台，企业可以实现全业务环节的闭环管理。也可以帮助企业建设一个流程驱动的企业，这里面每个人的职责都是动态的，根据每个流程来指定的。而这个满足客户需求的流程则是可以快速搭建和修改的。如果工作流程中的审批人出现某段时间不在岗的情况，可在流程委托中指定代理人、时间、委托审批的流程，代理人在指定时间内继承委托人审批权限，助力企业提高业务的灵活性，加快业务的响应速度。

在近几年，随着 BPM 的明显优势，该模式已然成为企业内部优化的选择。流程的优化通过节省时间并降低成本为公司带来竞争优势，使员工更有效地工作。BPM 作为高生产力的流程管理工具，可以让企业日常流程更加地敏捷化、模块化、集成化、智能化，以灵活、高效、便捷迎战每一个用户的个性化需求，让流程流转更高效，有效提升企业的管控能力。