除了 Office,这 8 款好用的办公软件也值得推荐!
除了传统的 Office 三件套,小编日常还在用着其他的办公软件,借着这个契机和各位分享其中比较好用、堪称办公神器的 8 款软件:
腾讯桌面整理
在线白板软件 boardmix(在线协同办公白板)
剪贴板管理办公软件 Ditto
知识库办公软件 Notion
项目管理办公软件 Trello
PDF 编辑办公软件 Acrobat
通讯与协作办公软件 Slack
日程管理办公软件 Todoist
01 腾讯桌面整理
腾讯桌面整理,正如其名,这是腾讯推出的桌面整理软件,可自动分类整理桌面文件,让你告别凌乱桌面。
02 在线白板软件 boardmix
如果说 Office 三件套用起来有些「束手束脚」,那这里的在线白板软件 boardmix,就可以说是站在了 Office 三件套的对立面,它去掉了 Office 中预设好的文档、表格、幻灯片,代之以无限大的白板画布,打破三件套之间的界限,用户可以自由地在白板上添加任何内容,让软件真正为我所用,服务于多样化的办公需求。
在线白板软件 boardmix 提供的工具,或集成的第三方应用,就会体现为用户可在白板上添加的内容,如文本、便签、形状、思维导图、流程图、卡片、表格、文档、文档卡片、看板、统计图表、代码块、演示文稿(PPT)等,兼容各种内容形式,满足办公用户可视化表达和呈现的目的。
在线白板软件 boardmix 功能要点:
在线协作白板,支持多人协作编辑白板内容
提供文档、表格、演示文稿(PPT)工具,可作为 Office 三件套的轻量替代工具,使用前无需安装软件,打开即用
集成智能 AIGC 创作功能,可用 AI 生成图片(AI 绘画)、PPT、思维导图、流程图、SWOT 分析图、用户画像、商业模式画布、用户旅程图等
boardmix 素材库,可用于剪藏和管理各种文件,如图片、文本(小记)、视频、音频、办公文档、白板等
支持嵌入多款第三方应用,包含 Figma、墨刀、Pixso、亿图图示、金数据、高德地图、滴答清单等,实现在一款软件中联动使用多款软件
支持导入多种思维导图文件,包含 Xmind、Mindmanager、Mindmaster、Freemind
支持嵌入第三方应用中使用,例如在线协作工具 Notion,实现在 Notion 中制作思维导图
支持将白板内容导出为多种文件,如图片、PDF、演示文稿、Markdown、EXCEL、JSON、TXT、boardmix 本地备份(即白板文件,格式为 bdx)、CSV
03 剪贴板管理办公软件 Ditto
Ditto,可能是 Windows 上最为知名的第三方剪贴板管理工具了,有用过的人应该大多都会推荐这一款。
首次使用 Ditto,软件默认的语言为英文,但请不要慌,软件内置了多种语言包,包含中文。
右击桌面右下角的 Ditto 图标,选择第二个选项「Options」,打开软件的设置面板。
将 Language 由 English 更改为我们日常使用的中文 Chinese,更换之后设置面板不会立即变成中文,只有点击了右下角的「确定」按钮,才会将软件语言切换为中文。
在设置面板的「键盘快捷键」选项卡中,可以看到呼出 Ditto 剪贴板的默认快捷键 Ctrl + `(这个键在 ESC 键的下面),单靠左手就能同时按下这两个键。
如果你觉得默认的快捷键按起来不太习惯,可以修改快捷键,或者在下方添加其他呼出(激活)Ditto 的快捷键。
呼出的 Ditto 面板如下,它和系统自带的剪贴板管理工具类似,会自上向下排列之前复制到剪贴板的所有历史记录,排在最上面的是最近复制的内容。
不过,相比系统自带的剪贴板管理工具,Ditto 底部增加了搜索剪贴板内容的功能,输入关键字,就可以在复制过的内容中进行搜索,更快地找到自己需要的内容。
对于经常会用到的内容,我们可以将其固定到 Ditto 面板的顶部,方便在需要的时候及时调用。
右击想要置顶的内容,选择「剪贴板排序 >> 固定到顶部」即可。
在 Ditto 的设置面板中,还有两个地方需要说一下,软件默认没有设置开机自启动,想要开机后自动运行 Ditto 的朋友,可以勾选「系统启动时运行」。
软件默认可保存的历史记录最多为 100 条,如果你觉得这个数量少了,可以适当提高这个值。
04 知识库办公软件 Notion
Notion,一款功能强大、跨平台的协作工具和笔记应用程序,它可以帮助用户组织和管理各种信息和数据,包括笔记、待办事项、项目、数据库、文档等。
去年年底 Notion 开启了 Notion AI 的内测,直到上个月将这一功能开放出来,所有用户可以免费使用 20 次,在任意页面按下空格键,就能呼出 Notion AI 的输入框,输入想让 AI 生成或回答的内容。
对于 Notion AI 生成的内容,我们可以对其做进一步的操作,譬如总结、翻译、解释、纠正拼写或语法错误、更换语调(重新润色)等,直到生成我们满意的内容。
05 项目管理办公软件 Trello
Trello 是一款以看板为核心的项目管理软件。它使用卡片和列表的方式来组织任务和项目,用户可以通过拖拽的方式将任务从一个列表移动到另一个列表,以表示任务的不同状态。
06 PDF 编辑办公软件 Acrobat
Adobe Acrobat Pro DC 是最知名和广泛使用的 PDF 编辑软件之一。它提供了全面的功能,包括编辑、添加注释、转换、合并、拆分、加密等操作。此外,它还支持 OCR 技术,可以将扫描的纸质文档转换为可编辑的 PDF 文件。
07 通讯与协作办公软件 Slack
Slack 是一款广泛使用的团队沟通工具,它提供了实时聊天、频道管理、文件共享和集成其他工具的功能。团队成员可以通过 Slack 进行即时沟通,创建不同的频道来组织讨论,并分享文件和链接。
08 日程管理办公软件 Todoist
Todoist 是一款跨平台的任务管理和日程管理软件。它具有简洁的界面和易于使用的功能,可以帮助用户跟踪任务、设置提醒和创建待办事项清单。
以上,就是想和各位分享的 8 款好用、堪称神器的办公软件,希望能帮到有需要的朋友。
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我是效率君小豪,那我们下次再见!
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