企业考勤系统选择指南：对比 11 款主流工具的功能与优势

本文介绍了以下 11 款主流的考勤管理系统：1.i 人事；2.Moka；3.钉钉；4.考勤宝；5.TSheets；6.Hubstaff；7.Connectea；8.ADP Workforce Now；9.Replicon Time and Attendanc；10.Buddy Punch；11.TimeClock Plus

随着企业规模的不断扩大和人力资源管理需求的多样化，传统的人工考勤方式逐渐显现出诸多弊端，如数据记录的错误、管理流程的繁琐、工作效率低下等问题。为了应对这些挑战，越来越多的企业开始转向考勤系统，这类系统通过智能化的管理方式，帮助企业实现员工出勤管理的自动化、规范化和高效化。通过考勤系统，企业不仅能够提高考勤数据的准确性，还能简化繁琐的人工操作，减少人工错误和成本。

为什么企业需要考勤系统？ 这一问题在现代企业中越来越显得至关重要。考勤系统的引入，不仅能够提高企业的运营效率，还能够为员工提供更加透明和公平的考勤管理，确保薪酬和福利分配的合理性。

一、什么是考勤系统？

考勤系统是一种自动化的软件工具，旨在帮助企业高效地管理员工的出勤、请假、加班、调休等相关信息。通过打卡机、指纹识别、移动端应用等方式，考勤系统能够实时记录员工的考勤信息，并将数据上传至系统，避免了人工记录和手动计算所带来的误差。系统不仅简化了考勤管理流程，还能生成考勤报告，为企业的薪酬核算和人力资源决策提供数据支持。

考勤系统的工作原理

考勤系统的工作原理基于数据采集设备（如指纹打卡机、面部识别系统等）和智能管理软件，通过打卡记录员工的上下班时间、加班时长、请假情况等信息。系统将这些信息上传至数据库，进行自动计算并生成报表。管理人员可以通过系统实时查看员工的考勤记录，自动计算加班、迟到、早退等情况，从而确保考勤管理的准确性和高效性。此外，考勤系统还可以与薪酬系统、排班系统等其他管理系统进行无缝集成，提高企业的人力资源管理效率。

二、当前市面上主流考勤解决方案有哪些？

1.i人事

i 人事是国内排名前三的考勤假期管理系统之一，占据了国内人力资源服务市场 30%份额。也是所有厂商中国产化、信创、本地部署做的最好的厂商，且支持二开（支持二开的厂商非常少）。

不仅有满足小团队的版本，还面向中大型企业打造昇鹏人效云，满足几千到上万人以上规模的人力资源管理，且具有非常多实际案例，比如华为超过四万人的团队基于它进行人力资源管理，中粮、新浪、徐钢集团、莎普爱思、欢聚时代、一汽集团等都是其客户。在连锁零售、制造业、餐饮、物流、国央企等不同行业都有专门的解决方案。

功能上，利唐i人事HR系统涵盖员工管理、考勤假期、招聘、培训、薪酬、绩效评估等全模块。

在考勤管理方面覆盖了考勤、排班、加班、假期等全场景，支持复杂排班和多重考勤方式。无论是标准工时还是综合工时计算，它都能够满足不同企业的需求。此外，该系统还可以与多种考勤打卡方式（如门禁卡、钉钉、飞书等）无缝集成，确保数据的准确同步。通过自动化的考勤管理，HR 人员可以减少人工操作，提高工作效率。

该系统的排班功能也非常灵活，支持多考勤周期与定制化排班，让企业能够轻松应对各种考勤管理场景。总的来说，i 人事的考勤系统不仅提升了考勤管理的效率，还帮助企业更好地控制和优化员工的出勤数据，确保管理的透明性与规范性。

除此以外，利唐i人事广泛适配各类主流平台，如钉钉、企业微信、飞书、华为等主流平台，。且有满足国内企业出海的人力资源管理。从成本角度来说，利唐 i 人事对比国内其他产品，价格存在优势，性价比高。【官网：https://bit.ly/412fdoJ】

2.Moka

Moka 是国内头部的企业绩效管理系统之一，也是国内公认产品体验、口碑最好的人力资源管理系统厂商。根据国际知名调研机构 IDC 的报告，Moka 连续多年招聘管理软件市场份额位列第一，且在 2023 年入选金帜奖“最佳人力资源管理软件供应商”。

正是因为出色的产品以及体验，特斯拉、施耐德、吉利控股、博世、嘉实基金等众多世界五百强，以及国内非常多明星企业都是其用户。

Moka 系统为企业提供了全面的出勤管理和排班管理功能。出勤管理方面，系统能够自动计算考勤记录并生成考勤月报，提供薪酬核算所需数据。出勤日历清晰展示员工的出勤、请假状态，并允许员工实时查询历史假勤信息，确保个人假期余额透明。排班管理方面，系统支持根据不同部门和岗位设置灵活的排班规则，支持固定班次和轮换班次，且能根据需要调整上下班时间和休息时间，减少管理负担，提高运营效率。

Moka 适用于各种规模的企业，特别是中大型企业，除此以外，Moka 能够与多种企业使用的其他软件系统（如财务管理、企业资源规划（ERP）系统、企业微信、飞书、钉钉等）进行集成打通。【官网：https://bit.ly/419oNHY】

3.钉钉

钉钉是阿里巴巴集团推出的企业级即时通讯和协作平台，旨在为企业提供高效的沟通和管理工具。其考勤系统是钉钉的一项核心功能，致力于为企业提供软硬一体的员工考勤管理解决方案。通过钉钉考勤，企业可以随时随地了解团队状态，出勤人员一目了然。

钉钉考勤系统提供多种功能，包括：

• 极速打卡：员工可通过手机进行快速打卡，避免忘记打卡的情况。

• 考勤统计：实时查看考勤数据，了解团队出勤情况。

• 请假审批：请假申请与审批流程自动化，关联报表，方便薪酬统计。

• 精准定位：通过 GPS 定位，确保考勤数据的准确性和安全性。

• 人性化管理：支持多种考勤方式，满足不同企业的需求。

钉钉考勤系统的优势包括：

• 高效管理：自动化的考勤流程，减少人工干预，提高管理效率。

• 实时数据：实时统计考勤数据，方便管理者随时了解团队状态。

• 灵活性：支持多种考勤方式和规则，满足不同企业的需求。

• 安全性：通过精准定位和多重验证，确保考勤数据的安全性。

• 易于使用：界面友好，操作简便，员工和管理员均可轻松上手。

4.考勤宝

考勤宝是一款专为企业设计的考勤管理软件，旨在通过数字化手段提升企业的考勤管理效率。该软件集成了多种考勤方式，满足了企业对于精准记录员工出勤情况的需求。考勤宝不仅支持多设备同步管理，还具备灵活的自定义规则设置功能，适合各种规模的企业。

考勤宝的主要功能包括智能考勤打卡、假勤管理、员工排班、数据报表生成和异常考勤自动提醒。它支持多种考勤方式，如 GPS 定位打卡、人脸识别打卡和指纹打卡，确保考勤数据的准确性和实时性。系统还可以生成多维度的考勤报表，帮助 HR 快速分析员工出勤情况。

考勤宝的优势在于其高效便捷的操作和强大的数据处理能力。其智能考勤功能大大减少了 HR 手动操作的时间，自动化的考勤记录确保了数据的准确性和可靠性。此外，考勤宝还具备出色的移动端体验，员工可以随时随地进行考勤操作，极大提升了工作灵活性。

5.TSheets

TSheets 是一款基于云端的时间跟踪和员工排班管理工具，旨在帮助企业精确记录员工的工作时间，并有效管理排班。 用户可以通过网页浏览器或移动应用访问 TSheets，作为纸质工时表或打卡机的替代方案。

TSheets 的主要功能包括：

• 时间跟踪：员工可以通过移动设备或网页应用记录工作时间，支持 GPS 定位打卡，确保数据的准确性。

• 排班管理：管理员可以创建和分配班次，员工可查看个人排班信息，方便安排工作。

• 项目管理：支持为不同项目分配时间，帮助企业了解各项目的工时投入。

• 报表生成：自动生成工时报告，方便进行薪资计算和项目成本分析。

• 集成能力：TSheets 可与 QuickBooks 等财务和薪资软件无缝集成，简化财务流程。

TSheets 的优势在于其强大的移动端支持和易于使用的界面。 无论是远程员工还是现场工人，都可以轻松通过手机进行打卡和查看工时。 此外，TSheets 的集成能力非常强，能够与多种常用软件无缝对接，大大提高了企业的管理效率

6.Hubstaff

Hubstaff 是一款专为远程团队和企业设计的考勤管理系统，旨在帮助企业高效管理员工的工作时间和生产力。 该系统提供了详细的时间追踪和员工监控功能，支持多种设备和平台，适用于全球范围内的企业。

Hubstaff 的主要功能包括精确的时间追踪、员工活动监控、屏幕截图、GPS 定位、项目管理、自动生成工时报告和工资单等。此外，Hubstaff 还支持与多个第三方应用程序的集成，如 Trello、Asana、GitHub 等，帮助企业简化管理流程。

Hubstaff 的优势在于其全面的功能和高度的可定制性。 该系统不仅操作简单，还可以根据企业的具体需求进行个性化设置。 它的多平台支持和灵活的集成选项使得企业能够无缝地管理分散的团队。 此外，Hubstaff 的 GPS 功能为外勤员工的管理提供了有效的工具，确保工作地点的真实性和工作时间的准确性。

7.Connecteam

Connecteam 是一款专为中小型企业设计的全方位员工管理应用，旨在提升企业的沟通效率和运营管理水平。该平台提供了多种功能，帮助企业有效管理员工的时间、任务和沟通，特别适用于拥有多地点或远程工作的团队。

Connecteam 的主要功能包括：

• 考勤管理：支持员工通过移动设备进行打卡，利用 GPS 定位和地理围栏功能，确保考勤数据的准确性和实时性。

• 任务管理：允许管理者分配任务、设置截止日期，并追踪任务进度，确保工作按时完成。

• 沟通工具：提供即时消息、公告板和讨论组，促进团队成员之间的有效沟通。

• 培训模块：支持创建和分发培训材料，跟踪员工的学习进度，提升员工技能。

• 报告与分析：生成详细的报告，帮助管理者分析员工表现和业务运营情况。

Connecteam 的优势在于其高度的灵活性和可定制性。企业可以根据自身需求配置不同的功能模块，确保系统与企业实际运营需求完全匹配。此外，Connecteam 的移动优先设计，使得员工可以随时随地进行工作，极大地提高了工作效率和员工满意度。

8.ADP Workforce Now

ADP Workforce Now 是一款综合性的人力资源管理系统，旨在为企业提供一站式的 HR 解决方案。该系统集成了薪酬管理、考勤管理、人才管理等多项功能，帮助企业简化人力资源流程，提升管理效率。

ADP Workforce Now 的主要功能包括：

• 考勤管理：支持员工的出勤记录、请假和加班管理，确保考勤数据的准确性和合规性。

• 薪酬管理：提供自动化的薪资计算和发放功能，确保员工薪酬的及时和准确。

• 人才管理：包括招聘、培训和绩效评估等模块，帮助企业优化人才结构，提升员工绩效。

• 数据分析：提供详细的报告和分析工具，帮助管理层做出数据驱动的决策。

ADP Workforce Now 的优势在于其全面性和灵活性。系统集成了多项 HR 功能，企业无需使用多个不同的系统，减少了管理复杂性。此外，ADP Workforce Now 支持全球化运营，能够满足不同地区的法规和业务需求，适合跨国企业使用。

9.Replicon Time and Attendance

Replicon Time and Attendance 是一款全面的时间和考勤管理软件，旨在帮助企业精确记录员工的工作时间，确保薪资和项目计费的准确性。该系统利用人工智能技术，提供自动化的时间捕捉和分析功能，适用于各类规模的企业。

Replicon Time and Attendance 的主要功能包括：

• 智能时间捕捉：通过 AI 驱动的零时间™功能，自动从员工使用的工作应用程序中捕捉时间数据，减少手动输入的需要。

• 多种打卡方式：支持面部识别、语音辅助命令等多种无接触打卡方式，确保员工安全、便捷地记录工作时间。

• 全球合规性：内置全球劳动法规库，帮助企业遵守各地区的劳动法和工资规定，降低合规风险。

• 实时数据分析：提供自定义仪表板和报告，实时监控考勤数据，支持数据驱动的决策制定。

Replicon Time and Attendance 的优势在于其高度的自动化和智能化，能够显著减少人工操作，提高数据准确性和管理效率。其多样化的打卡方式和全球合规性支持，使其适用于跨国企业和多元化的工作环境。此外，系统的实时数据分析功能，帮助管理层及时了解员工出勤情况，优化资源配置。

10.Buddy Punch

Buddy Punch 是一款专为企业设计的考勤管理软件，旨在简化员工考勤记录和工时追踪。该系统提供多种打卡方式，如 GPS 定位和面部识别，确保考勤数据的准确性和安全性。

Buddy Punch 的主要功能包括：

• GPS 定位打卡：员工可通过移动设备在指定地点进行打卡，确保考勤数据的准确性。

• 面部识别打卡：利用面部识别技术，防止代打卡现象，提升考勤管理的安全性。

• 工时计算：自动计算员工的工作时长，加班时间和休息时间，简化薪资核算流程。

• 排班管理：提供员工排班功能，方便管理者安排和调整工作班次。

• 实时报告：生成详细的考勤报告，帮助管理者实时监控员工出勤情况。

Buddy Punch 的优势在于其易用性和灵活性。用户界面直观，员工和管理者都能快速上手使用。其 GPS 和面部识别功能为远程和外勤员工的考勤管理提供了强有力的支持，确保考勤数据的准确性。此外，Buddy Punch 还提供详细的报告和数据分析功能，帮助企业更好地了解员工的出勤模式和效率。

11.TimeClock Plus

TimeClock Plus 是一款综合性的考勤管理系统，旨在帮助企业高效管理员工的出勤记录、工时跟踪和排班安排。它支持多种打卡方式，包括传统的时钟打卡、Web 打卡以及移动设备打卡，确保数据的准确性和实时性。该系统广泛应用于各种行业，从小型企业到大型企业都能受益于其简洁、高效的考勤管理功能。TimeClock Plus 的主要功能包括：

• 实时工时跟踪：支持员工实时记录工作时间，可以通过移动应用或桌面设备进行打卡。

• 自动化排班：提供灵活的排班功能，能够根据企业需求进行人员安排，并自动计算工时。

• 加班与请假管理：帮助管理员有效跟踪员工加班、请假等情况，自动计算加班工资并生成报表。

• 考勤报告：生成详细的考勤报表，帮助管理者监控员工出勤情况并作出相应调整。

• 集成与兼容性：与薪酬系统、HR 软件等其他企业管理系统兼容，数据无缝集成，简化管理流程。

TimeClock Plus 的优势在于其高度的定制性和用户友好的界面。无论是企业规模还是行业性质，TimeClock Plus 都能提供量身定制的考勤管理解决方案。它支持自动化功能，减少了人工操作的错误和时间浪费。此外，TimeClock Plus 还拥有强大的数据分析和报告功能，帮助管理者快速获取决策支持。

三、考勤系统的核心功能

自动打卡与考勤记录

考勤系统的核心功能之一是自动打卡与考勤记录。员工通过指定的打卡设备（如指纹识别机、考勤机或移动端应用）进行考勤打卡，系统实时记录并自动保存上下班时间。此功能消除了传统手工考勤中可能出现的错误，并提供了可追溯、准确的考勤数据。企业管理者可以轻松查看员工的出勤状态，确保考勤数据的准确性。

加班管理

考勤系统还提供了加班管理功能，能够自动记录员工的加班时长，并根据公司的加班政策自动计算加班工资或调休。通过自动化的加班管理，企业能够确保加班情况的透明度和合规性，同时减少人工核算的错误，提升加班处理效率。

请假与休假管理

员工的请假与休假管理也是考勤系统的重要功能之一。通过系统，员工可以在线申请假期，包括年假、病假、事假等，管理者可以实时查看并批准或拒绝。系统会自动记录假期余额，并更新员工的假期使用情况。这样，员工可以轻松查询自己的假期余额，企业管理者也能够有效控制和管理员工的请假情况。

异常数据处理

考勤系统能够自动识别并提醒考勤异常情况，如迟到、早退、缺卡等。当系统检测到考勤异常时，会及时发送通知提醒相关人员处理。这种自动化的提醒功能帮助管理者快速响应，避免人工检查漏掉员工的考勤异常，确保考勤数据的准确性和实时性。

报表生成与数据分析

考勤系统的另一个核心功能是报表生成与数据分析。系统能够根据企业的需求生成详细的考勤报表，显示员工的出勤、加班、请假等信息。通过数据分析功能，管理层可以获得有关员工出勤情况、缺勤趋势、加班时长等的详细统计，从而为企业的薪酬管理、绩效评估等提供数据支持。

四、考勤系统的优势

提高管理效率

考勤系统通过自动化记录员工考勤数据，减少了手工操作，提高了管理效率。HR 和管理人员可以通过系统实时查看考勤数据，避免了传统方式中的繁琐计算和数据核对。管理者可以迅速生成考勤报表，并在第一时间掌握员工的出勤情况，节省了大量的时间和人力资源。

提升员工满意度

考勤系统为员工提供了透明的考勤管理，员工可以随时查询自己的考勤记录、假期余额和加班时长。通过更加精确的薪酬核算和合理的假期管理，员工对公司的信任感和满意度得到了提升。系统中的自动化请假审批和加班管理，使得员工能够更轻松地享受公司提供的各项福利，增强了员工的工作积极性和忠诚度。

减少人工错误

传统的人工考勤方式容易出现各种错误，如打卡遗漏、加班计算错误等，而考勤系统通过自动化管理，减少了人为操作的失误。这不仅提高了考勤数据的准确性，还使得企业在薪酬计算和绩效考核方面更加公正。

加强合规性与安全性

考勤系统帮助企业确保遵守劳动法规和公司内部考勤政策。系统能够根据员工的工作时长、加班情况和休假记录，确保工资和福利的合规发放。同时，系统还通过权限管理和数据加密技术，确保员工个人信息的安全性，避免数据泄露或滥用。

五、如何选择合适的考勤系统？

选择合适的考勤系统时，企业需要考虑以下几个因素：

• 易用性：系统的界面是否直观，操作是否简便，员工和管理者是否容易上手。

• 功能与扩展性：系统是否具备足够的功能来满足企业的需求，是否支持未来的扩展和定制。

• 集成能力：系统是否能够与现有的薪酬系统、ERP 系统等其他管理系统进行无缝集成。

• 安全性与合规性：是否符合相关的隐私保护和数据安全法规，确保员工信息的安全。

• 性价比：系统的价格是否符合企业的预算，并提供与其价值相匹配的功能。

一些市场上知名的考勤系统包括 i 人事、Moka、钉钉考勤、考勤宝、云聘考勤系统等。它们提供了丰富的考勤功能，适用于不同规模和类型的企业。企业可以根据自身需求，选择适合的考勤系统。

六、选择考勤系统时需要关注哪些关键功能

当你在选择考勤系统时，必须关注几个核心功能。第一，考勤数据的准确性非常重要。无论是打卡记录、请假、加班，还是出差，系统必须能准确地记录并自动计算每个员工的工作时长和假期。这不仅能减少手动处理的麻烦，还能确保数据的一致性和可靠性。

其次，灵活性是另一个关键点。企业的考勤需求往往具有多样性，考勤系统需要支持多种排班方式、假期设置、加班审批等功能。这意味着系统必须能够适应不同企业的运营需求。例如，零售行业和互联网公司在考勤管理上可能有不同的要求，而系统需要灵活地做出调整。

另外，用户界面的友好性也不能忽视。员工和管理员每天都会使用考勤系统，界面设计需要简洁、易操作。一个复杂的界面可能会导致操作失误，进而影响考勤数据的准确性。选择一款易于操作的考勤系统能够让员工和管理者都更加高效地完成工作。

总结

在选择适合自己企业的考勤系统时，了解市场上不同工具的功能、优势和价格至关重要。每款考勤系统都有其独特的特点，适用于不同规模和需求的公司。从基础的打卡功能到高级的自动排班、加班管理和数据分析，各种系统提供了强大的支持来帮助企业提升考勤管理效率。通过深入了解每个系统的功能和特点，结合自身的实际需求，企业可以做出明智的选择，最终实现考勤管理的自动化、简化和精准化。无论是需要远程打卡的团队，还是要求严格考勤记录的传统公司，市场上的这些工具都能为你提供理想的解决方案。

常见问题解答（FAQ）

考勤系统适用于哪些类型的企业？

适用于所有规模的企业，特别是需要高效管理员工出勤、加班和休假的公司。

如何确保考勤数据的安全性？

通过加密技术、权限管理和定期备份等手段，确保考勤数据的安全性。

考勤系统是否支持与薪酬系统集成？

许多考勤系统支持与薪酬管理系统集成，自动计算加班工资和休假天数。