在线文档协作：办公必备高效率神器

文档处理一直是办公中使用频率最高的工具之一，我们经常说的 Office 三大件：word、Excel、powerpoint，是为企业办公最需要的基础办公软件。

无论是多大的企业，涉及到公司日常的运营文件，一年累计下来的数量都是海量的。这其中包括日常制度文件、通知文件，当然也含括涉及企业内部机密的绩效考核、运营方案等文件。

传统的文档处理软件，都是基于独立的客户端，对于企业而言，员工个人终端上的软件数据存在一定隐私保护限制，无法做到统一管理，而以一家公司为整体，大量的文件是从一台台终端上进行制作与发布，这就意味着原始文档的数据几乎都存在一台台终端上面，对于企业而言，这就会有重要文件与数据泄密的可能。

过去中，企业为规避重要文档与数据泄密的问题，要么统一配置办公电脑，统一配置办公系统，确保所有文件在企业内部局域网络中协作，但这样的方式只适用于中高端企业，对于中小企业而言，成本太高，包括布置成本与维护成本。

云计算的出现，带动了大量的基于云端的协作工具与软件，这就包括：云文档工具。云文档最早大家较为熟知的主要是印象笔记、有道云笔记等两个笔记本应用品牌，而在企业数字转型阶段，为了方便企业的统一化管理，头部互联网企业都想继续跟进推出了针对企业办公软件在线工具，例如腾讯文档、石墨文档、飞书文档、Baklib 等等。

在线文档协作软件与传统的办公软件的区别：

• 分享写作：我们都知道一份文档，如果涉及需要修改的，一般都是整个文档传输给直属上级或者同级协作部门，问题在于我们有的时候可能只是携带了手机或者在路途中，无法及时使用电脑，而云文档的价格在于只有你有网络就可以打开阅读或者通过手机直接参与意见修改，极大方便的工作文档的修改与工作跟进；

• 追踪过程：云文档参与协作的人可以是很多人，打开方便，任何人的修改痕迹都可以及时保存下来，极大方便跨部门之间的沟通；

• 更丰富的文档形式：丰富多样的在线模版，在线问卷等等形式，极大节省团队的办公效率。

文档协作工具介绍

这里推荐 Baklib。其是一款在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API 文档、产品介绍、在线手册等的软件，能够帮助企业实现内部知识协同和外部宣传。  

它不仅仅是一个文档协作工具，它还是一个成熟的知识库，使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。在文档协作方面，Baklib 提供了一个简洁明了的界面，让你可以快速创建文档并共同编辑它们，同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。

在线协作，无论是内部管理还是外部合作，基于云端的办公场景建设，也是企业数字化转型必然需要思考的场景。工欲善其事必先利其器，企业团队经常用的工具是否适配企业的数字化场景，也是推进数字化的重要步骤。

今天向大家推荐 Baklib，欢迎大家去体验。但最终更期待大家能够根据企业自身的场景完成数字化转型。