如何评估一个软件的项目费用

经常会遇到一些朋友微信发我个信息说：“我想做个 xx 类型的 app，大概需要多少钱？”

我一般只会回复说，要看你具体需求。几千到几十万的都有。

在他们的认知里，做个 app 不复杂，有经验的人应该能一眼就能算出多少钱。确实也有这种估算法。但一般这种只适用于 OEM，这个 app 乙方以前做过，默认甲方的需求跟现有的一样。这样己方给出的价格一般也会很低。但这种情况不常见，大部分甲方都是有很多自己的新增需求，新增需求是需要定制开发的，定制需求会比较贵。

行业里通用的评估方法是根据功能点评估，又叫需求评估法。

这个方法的难点在于，如何把需求搞清楚。这里最难的是，你需要把甲方默认你知道的需求给挖出来，不然很容易出现做着做着甲方又提出一些你没有实现的需求。

所以评估软件费用的第一步就是理清需求

step 1：理清需求

如果甲方有需求文档，那一切都好办，按需求文档里的需求评估就行。就怕甲方自己都没想明白要什么。比如

甲方说：我就要个有电商功能的 app，多少钱？

乙方：具体需要哪些功能？

甲方：像淘宝一样能购物就行。

乙方：淘宝其实很复杂，你需要多个商家入驻吗？

甲方：是的，我有很多品牌店。用户进入后默认显示最近的一家店铺。

乙方：每个店铺的页面显示风格需要自定义吗？还是默认几个模板就可以了？

甲方：不需要自定义，统一一个样式就可以了。

乙方：需要秒杀、团购这些功能吗？这些活动是统一设置，还是单个店铺自己设置？

甲方: 既可以统一设置，也可以单独设置。

乙方: 那有冲突了怎么处理？

甲方：.........

前期这种沟通就是帮助甲方明确自己的需求，把大而全的描述，落实到一个一个具体功能点上，但这种方式有两个坑：

1. 甲方自己没想清楚，你当时问的问题，在之后就变了。

2. 乙方很大可能会漏掉一些需求。因为没问到，最后整出需求文档后，甲方发生有些没有，又需要改。

为了减少需求变动导致增加沟通成本和开发成本。尽量多花一点时间在这个阶段上，沟通时间越长，需求越清晰。乙方也要把所有功能清晰的列出来给甲方确认，我的经验是，用描述用户使用场景的方式来确认需求，这样甲方会更容易理解。当然现实是签字后，需求还是会变，但至少不会变太多。

现实里，确认需求这一部分大多都不收费。加上甲方也是找了很多个乙方在评估。己方前期的付出很可能打水漂，所以一般我是不建议接这种没有需求文档的项目。

step 2：评估工作量

一般情况下，研发人员都能估算得出功能点的大概工作量。工作量以日为单位，一天按 8 小时计算。当然这个评估是以个人经验为基础的。所以，不同研发人员评估的总工作量还不一样。

step 3：计算成本

对公司而言，成本有直接成本和间接成本。我不讲太复杂，这里最主要的还是人力成本。项目参与人员评估工作量后就可以算出他们的人力成本。

举个例子，如果是开发一个 app 系统，需要安卓、苹果两个移动端，加上一个运营管理后台。参与的开发人员就需要好几个。安卓开发工程师、iOS 开发工程师、web 开发工程师、后台开发、产品（前期沟通需求的）、测试、ui。每个岗位都会评估自己的岗位的工作量，这个数量乘以日薪。比如，安卓开发工程师月薪 2 万，这个 app 需要开发 1 个月。那就是 2 万。测试需要 5 天，日薪 500，那就是 2500。所有岗位算出来的金额汇总，就是总的人力成本。假设是 10 万。

考虑到公司还有很多非人力成本，比如办公场地、社保公积金、项目奖金等等。公司算的总成本可能会是 15 万，这个成本加上预期的收益，假设是 5 万。那最终对外报价就是 20 万。

假设现在甲方找了 5 个乙方评估。报价是 10 万，20 万，20 万，25 万，100 万。你觉得哪家靠谱？

这个问题本身就有问题，哪家靠谱其实跟价格无关。经历过一些事，才知道这里面的坑有多深。我给你分析下

1. 你找个报价最低的。那他成本肯定会比报价低。你就要考虑，为什么他成本低？如果你答不出来，你敢选吗？除了以前做过类型项目外，降低成本的方式无非是降低产品质量。招一些新人来做，用最简单的方案实现，你找不出来的问题，就不是问题。一切以验收为目标。

2、找个价格最高的。这种思维，无非是贵有贵的理由。其实也是自欺欺人。我自己就经历过一次这样的外包，公司给到乙方的费用是 100 万，结果对方找了 2 个新人，月薪不到 2 万的那种。两个人用了 2 个多月才完成（原计划要求 1 个月）。一切都以验收为目的，用得最简单的方式。拿过来之后，还是要推倒重作。

所以光看价格并不好选。我也没有好的办法，能给的建议就是找熟人，找人品好的熟人。人还是相对好识别的，相处时间久了，一个人靠不靠谱还是比较好判断的。

经验总结

人力外包风险最小

如果甲方有直接开发人员，只是资源不够，需要外包一部分功能。那这种最好使用人力外包，找外包人员到公司来办公。一个三年以上经验的外包开发人员，一线城市要价 1000/天不算贵。2000 的都有。这个好处在于，你可以当面试一下选择外包人员。你可以会觉得外包人员比招聘贵，短期看是这样，但招一个人，你每个月都得付钱，外包只需要付一个项目周期的钱。

验证商品模式找现成品

如果没有自己的开发团队，甲方一定要先把核心需求写出来，哪些是必须要有的。然后再去找现成品，现成品的好处是即省钱，又省时间。缺点在于，有点受制于人，后期要改什么，说多少钱基本都对方说了算。而且后期项目做大了，自己招人也还是得重新做。外包有源代码其实没多大用。除非你把对方的开发人员挖过来，不然代码拿着你以后也用不了。不要去赌对方做一个外包，会把代码写得有多好。

对于外包的要求就两点：

1、满足核心需求，用户能正常使用，能够验证商业模式；

2、后期重写项目的时候，保证数据可以迁移；

现成品哪里找？可以试着去淘宝搜一下，把自己的核心需求给到对方，让提供一下现成品的体验链接。觉得哪个最能满足自己需求就选哪个，觉得价格贵的，多找几家同样一个软件的商家。没有找到现成品，就找满足大部分的。小部分功能定制开发。但是定制开发价格不透明，懂行的人去谈更好。

如果有两个商家提供的 app 都能满足需求，一个功能比较少，一个功能比较多。我建议选择功能比较少的。功能简单，维护简单，bug 也越少。

在合同里可以要求乙方免费维护一年软件的正常使用。而在这期间，甲方项目要是做起来了，要想办法自己组建团队。如果项目赚钱不多，达不到招团队的要求。那么就每年分一部分利益给外包公司，让其维护。

有以下几类情况的外包软件不要接

1、甲方的需求对接人不懂互联网，沟通起来很费力的。

2、不愿意沟通需求，直接要求报价的。

3、需求确认后，不愿意把需求签到合同里的。

4、不愿意付预付款的。

有以下几种情况的外包公司不要找

1、价格远高或远低于市场价的。

2、什么都不问，直接就给你报价的。

3、沟通后发现乙方并不能理解需求的。