盘点适合中小企业的文档管理工具

文档管理不仅影响着员工的工作，而且也关系到公司的发展。

企业的发展需要大量的数据来支持，比如企业的内部文档，而知识资产则是企业的核心竞争力。其中，知识文档是企业发展的核心，是企业发展的灵魂和永无止境的动力。

特别是知识企业，以“知识资源”为核心，内部知识的数量不断增加，知识的更新也越来越快，“知识产品”的生产过程，涉及到 10 个不同的环节，与企业内外的协同工作，因此，企业内部的文档和知识资产，都要通过文档管理软件来进行，从而提升企业内部的协同和资产利用率，从而支持企业的快速发展。

文档管理工具的选择

作为一个没有技术背景的产品经理，我的工作文档很多，比如：产品体验、用户需求、竞争对手、市场调查等等。

1.不需要代码，快速掌握

IT 行业的工作每天都是水涨船高，如果能把学习的费用降到最低，尽早开始使用就更好了。

2.灵活使用，提高工作效率

产品经理的工作量很大，要从效果上真正提高工作效率，把工作中的知识和文档体系化。

3.在任何时候都可以多端合作

为满足 IT 产业不断涌现的新的需求，我们必须经常加班，所以文档管理必须要有弹性的应用环境，不管是在办公室，出差在外，或者在假期里，都可以随时随地的使用。

选取文档管理系统的工具的建议

众所周知，企业和团队通常有三种方式来建立内部文档：

内网的网站，就是一种独立的网站，它的建立非常复杂，耗费大量的资源，而且还需要专门的 IT 人员进行维护，很难找到，而且还不方便使用。

网络：用百度的资源来建立知识库，这样的方式很容易建立，也很便宜，但不能很好的显示，不能很好的检索，也不能保证知识库的安全性。

SaaS 工具：这是目前最流行的测试方法，测试费用较低，结构简单，不需要维护，初始化困难，易于管理和显示。移动端的调整很好。

文档管理工具

飞书

飞书是字节跳动近年来最火的一款产品，它可以让用户在同一时间编辑一份文档，还能 @同事或对细节进行评论、对文档点赞、在文档内投票、@同事或对细节进行评论、对文档点赞、在文档内点赞，方便交流。

支持文本，图片，表格，文档，视频，任务列表， Markdown，文档，文档，任务列表， Markdown。

不过，这封信的功能还是有很大的缺陷，比如位置不对，会影响到他的打牌。

简道云数据库

简道云知识库是基于自己的零代码平台，比如丰富的文本编辑，结构化的存储，海量的存储，共享的协作，安全性，以及支持权限设置。

他们的知识库是基于其自身的特性（注重数据管理，注重流程协作），所以能够将知识管理和工作流程相结合。

比如每周一次的周报，都会有提示，点击完成表格，就能自动汇总到知识库里，省去了中间的时间，一气呵成（工作总结、案例总结、方案总结之类的），而且还会定时提醒、知识库提醒。

Baklib

Baklib 能够完成企业文档、知识库的建立、共享。通过对已有的文档进行分类、分类、检索，可以使文档得到最大程度地使用。

使用块编辑器，内容包括文字，图片，视频，表格，标签等。支持从网站中输出数据。

简单易懂： Baklib 为您提供了 15+个可定制不同场景、不同需求的主题模板。，使您所收集的内容更加容易阅读。

The ONES Wiki

ONES Wiki 是 ONES 家族在 2017 年推出的一个知识库管理工具。除了 ONES 维基之外，公司还拥有 ONES 项目、 ONES 测试项目、 ONES 计划、 ONES 计划、 ONES 性能等系列产品，涵盖了所有的产品开发过程，并致力于为企业提供开发管理工具和解决方案。

Ones Performance 是 ONES 项目的核心，它主要负责研发效率分析和团队绩效管理， TestCase 做测试和计划管理， Pipeline 做研发管理， Plan 做项目集成管理， Desk 做单管理， Wiki 做知识性互动和管理，相互之间形成联动，互相赋能。另外，还有更多的模板，如博客、时间线、全展开式等。

树结构、安全管理、权限管理、文档管理，这些在我看来都不算什么，这是所有知识库都必须要有的基本能力，只不过有些软件比较硬，有些则要差一些。ONES Wiki 最大的优点就是将其整合到 ONES 项目中。

这是一些文档管理软件的介绍。其实，在国内，文档管理软件的发展已经很成熟了，相应的软件公司也是百花齐放，这还只是冰山一角，但对于最终用户来说，这就像是一场即将到来的风暴，让所有的公司都为之疯狂，与其去挑选最好的，还不如去做最好的。