项目管理之相关方管理
项目的启动、规划、执行、监控、收尾五大过程都会涉及到不同层次、不同角色、不同利益诉求者的相关方,相关方越多项目影响面广、影响面广项目推进难度大,为了项目的顺利推进,PM 必须对项目所有相关方进行有效的管理。
项目实施是一个动态变化的过程,随着项目推进,相关方会动态变化(涉及数量、重要性两方面),PM 如何进行动态管理是一个难题。
相关方管理从字面理解包含两部分,一、动态识别相关方;二、动态管理相关方,难点在于“动态”二字。作为 PM,怎么管理、怎么动态管理,通过不断的实践、不断的复盘来提升对经验值,当你经验值达到一定程度,能更好理解动态二字,可以悟出“万变不离其中”、“敌动我不动”的境界,最佳升级仍逆风复盘是也。
以下乃反面教材,各位客观谨慎
XO 项目可以放台面上的重要相关方有 10+,但前期只识别 3 个相关方(使用方、监管方、甲方),基于项目特殊性,监管方是项目非常重要的相关方,他的诉求至关重要,甚至影响整体项目推进。
现在项目由于监管方原因,导致项目无法推进,此于等待状态。为什么会出现这种情况,大家会想不应该先把监管方搞定才是吗,俗话说“理想很丰满,现实很骨感”!
一、没有识别出隐藏在监管方背后的技术服务商;
二、没有深入识别监管方的真实诉求;
三、乐观估计监管方的技术服务商对整体项目的影响。
以上三点,足以使整体项目停止不前,本项目绕不开监管方背后的技术服务商。
复盘着眼于未来,后期项目如何推进以及未来项目如何进行相关方管理。目前梳理项目各相关方关系,产出项目正常推进需使用方、甲方所协调清单,并给出截止日期,项目所涉及相关方必须甲方、使用方出面来协调解决,这些问题已超出项目责任范围外,是项目开展的前置条件。
以上问题,暴露项目组未有效进行相关方管理,体现如下几方面:
1、未完全识别相关方的真实诉求;
2、未完全评估相关方对整体影响程度;
How to do in future project!
版权声明: 本文为 InfoQ 作者【Geek_XOXO】的原创文章。
原文链接:【http://xie.infoq.cn/article/2d5a74c95f23f18ecba1ca771】。文章转载请联系作者。
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