关于黑帕云用户迁移明道云的详细说明

2022 年 3 月 23 日
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前言

2022 年 3 月 21 日，黑帕云发布停服公告，宣布将于 2022 年 5 月 31 日停止服务。针对付费客户，黑帕云将引导客户完成应用迁移或退款程序。为最大限度减少停服对客户业务的影响，黑帕云选择信任的伙伴明道云，提供更全面、便捷的应用迁移和产品服务。在此，特别感谢黑帕云团队对明道云的认可和信任。

考虑黑帕云用户对于迁移明道云存在的可能疑问，包括明道云能提供哪些具体的迁移服务、如何收费、明道云的经营和产品实力是否可靠等。明道云将在本文内详尽解答。

九年明道，持续提供专业的企业数字化服务

明道云的运营企业——上海万企明道软件有限公司于 2013 年在上海成立，创始人为互联网知名人士任向晖先生。明道云是一个创新的 APaaS 平台，可以帮助企业快速搭建个性化业务应用，用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用。产品具备简洁易用、快速灵活、数据贯通的特点，是企业数字化建设的重要工具。

明道云目前已经服务了超过 4000 家付费客户，包括大量主流标杆企业的选择，比如可口可乐、复星集团、中国移动、中国联通、中国电信、中铁集团、北京地铁、佛山铁路、华夏银行、民生银行、迪卡侬、艾默生电气、泰科电子、四川航空、东方证券、万豪酒店、洲际酒店。

2021 年 5 月，明道云获得海纳亚洲近亿元投资，且现金流长期稳定。公司目前有 120 名员工，产品研发团队过半，总部位于上海漕河泾开发区，在北京、广州、深圳、成都、郑州、武汉和宁波设有分支机构。

卓越的产品服务和伙伴体系，为用户保驾护航

明道云零代码 APaaS 平台由六大核心功能组成——工作表、视图、角色、工作流、统计、自定义页面，分别对应黑帕云的字段、视图、协作、自动化、图表。另外，明道云开放 API 接口，且即将推出“插件中心”，让明道云与外部系统无缝连接，满足黑帕云用户外部对接的需求。

如果用户企业使用钉钉或企业微信，还可以将明道云搭建的应用直接对接到工作台上。明道云同时支持 SaaS 和私有部署，并提供覆盖 PC 客户端、Web、移动 App、微信小程序的完整多端界面。

另外，如果你担心短时间内难以上手明道云，我们有每月在北上广深举办的零代码训练营、完备的使用案例和文档、互助友好的用户社区，甚至提供定制化私教服务。针对不同行业的业务差异，明道云还拥有超过 150 家合作伙伴，覆盖 ISV、管理咨询和行业龙头企业——由他们为你提供垂直场景的专业服务。

请相信，明道云能提供行业领先的产品和专业服务，为你的企业数字化管理提供最坚实可靠的臂膀。

我们提供迁移服务，保障你的业务高效平滑过渡

与黑帕云团队沟通后，我们了解到大部分黑帕云用户是小团队规模，在面临产品停服时的抗风险能力较弱。对此，我们推出一系列友好的迁移服务和权益，让黑帕云用户高效平滑地过渡至明道云。

版本使用：

10 人以下规模的团队可以使用明道云免费版
购买明道云付费版的客户可以免费额外获得之前在黑帕云的剩余使用时长（最多可额外获得一年时长）

迁移服务：

配备专属的顾问，提供迁移咨询服务
线上培训明道云功能，为客户在明道云搭建应用提供咨询答疑
协助客户导出黑帕云数据再导入明道云应用

黑帕云数据迁移明道云的操作示范

相信黑帕云用户最关心数据迁移要做什么，会否耗费大量精力。下面，我们通过一个典型的「销售管理」场景应用来做迁移示范。这个应用相对复杂，也几乎用到了黑帕云所有功能模块，不过应用负责人只要花 1 个小时就能完成迁移。

1.用户注册

首先，我们先把团队成员迁移至明道云，以便后续数据在导入过程中与团队成员直接对应。团队负责人只需先在明道云注册账号，并创建一个组织（团队），然后就可以将同事批量导入到该组织中。

黑帕云的团队成员管理界面

明道云的团队成员管理界面

2.建立数据结构

应用的基础架构其实就是工作表（业务表）。团队负责人在明道云创建了应用后，新建工作表，并配置合适的字段。明道云的字段配置方法和黑帕云极度相似，所以你在使用明道云时不会感到陌生。另外，明道云也有「关联」字段，可以创建两表之间一对一、一对多、多对多的关联关系。

黑帕云的配置业务表结构的界面

明道云配置工作表结构的界面

我们来对比两个平台的数据展示效果：

黑帕云的视图和记录操作展示

明道云的视图和记录操作展示

应用结构都创建好后，就可以开始进行数据迁移了。

3.表数据迁移

开始迁移前，请务必在所有明道云工作表中增加一个「文本」字段，并命名为“数据 ID”。这个 ID 用来存储行数据在黑帕云业务表中的唯一 ID，我们需要以此 ID 来自动建立两表数据之间的关联，以及迁移附件。

3.1 通过 Excel 导出再导入方式迁移

以「销售管理」应用中「客户」和「联系人」两张表为例，它们之间有一对多的关联关系，即：一家客户可以关联多个联系人，1 个联系人只能归属于 1 家客户。

在明道云导入数据时，应先导入 1 的一方（客户），然后再导入多的一方（联系人）。这样操作不仅导入了数据，系统也会自动建立数据间的关联。

a.在黑帕云中导出业务数据

选择能够显示全部数据的视图（不要隐藏字段或设置筛选条件），然后全量导出为 Excel。分别导出客户数据和联系人数据。

然后在应用设置页面中下载。

全量导出数据的下载界面

b.在明道云中导入业务数据

跟着动图的操作，依次导入客户表数据和联系人表数据。

「联系人」和「客户」表有关联关系，如果要在导入联系人时就自动关联客户数据，则要在导入联系人时，根据联系人 Excel 表的客户 ID，去客户表中根据数据 ID 字段查询数据。如果系统能找到对应的数据，就能自动关联。建立字段映射时注意下图的选择。

更多有关 Excel 导入工作表的详情介绍，请参考：https://help.mingdao.com/operation3.html

3.2 通过 API 同步方式迁移

有关黑帕云的接口详情介绍，请参考：https://help.hipacloud.com/articles/186

a. 确定所有要迁移的应用 ID 和表 ID

虽然所有业务表的 ID 不同，但获取方式相同。在黑帕云的每个应用的每个业务表界面里，你可以从网址链接中获得相应的应用 ID 和业务表 ID，参考下图

b. 确定黑帕云接口地址

拿到两个 ID 后，将其对应套入下方网址链接，得到每个应用的每个业务表的 API 接口地址：

https://api.hipacloud.com/v1/apps/{应用 ID}/tables/{业务表 ID}/records

比如，上图示范的「销售管理」-「客户」表 API 接口地址为：

https://api.hipacloud.com/v1/apps/6238115c696878c8594582ad/tables/6238115c696878c8594582b5/records

c. 获取 API Key

参考下图操作，进入「我的」-「API」，获得 API Key。

d. 明道云调用配置

在明道云平台，通过工作流中的 Webhook 节点来实现和外部系统的数据同步功能。

e. 创建一个定时触发工作流并配置 Webhook

流程触发后，通过 Webhook 节点，调用「客户」表 API 接口，获取数据。

利用获取多条数据接口，将 Webhook 节点获取到的数据转换为工作表结构的数据。

通过新增节点，批量将客户数据新增到客户表中。在把获取的表数据写入对应字段的同时，记得把数据 ID 也写入工作表。

f. 点击发布流程并立即执行

注意：待数据录入完毕后，切记关闭或删除此工作流，避免每天重复执行。

g. 查看表数据，验证数据迁移是否成功

3.3 附件的迁移

附件的迁移需要通过 API 接口实现。通过表数据导入或 API 批量写入的数据，都会将行数据的 ID 写入。然后再通过数据 ID 来查询当前数据的附件地址，获取到 URL 并写入到附件字段，即可完成附件迁移。此功能和表数据迁移的工作流配置相似，不重复介绍。如果你的团队没有开发人员，但需要迁移附件，请联系明道云顾问协助。