AI+ 智能财务 | 选择智能月结,即刻获得丝滑结账体验!
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在企业财务管理中,月结工作是一项关键且复杂的任务,尤其对于集团财务主管而言,面临着诸多挑战。传统月结任务繁多,涉及总账、应收应付、固定资产等多个模块,且各步骤之间依赖关系紧密,一旦某个环节出现问题,就可能导致结账延迟,影响财务数据的及时性和准确性。
用友 BIP 智能月结服务的出现,为解决这些问题提供了有效的方案。其核心技术基于先进的规则引擎与智能化流程编排,能够对月结任务进行全面梳理和灵活管理。
从任务设置层面来看,用友 BIP 智能月结具备高度的灵活性。它可以根据企业的实际需求,对结账任务进行强制控制或警告提醒设置。例如,对于一些关键的财务数据核对任务,设置为强制控制,确保在数据准确无误的情况下才能进入下一步结账流程;而对于一些提示性的任务,如某些辅助账目的检查,则可以设置为警告提醒,在不影响结账流程的前提下,提醒财务人员关注。同时,许多重复性、规律性的任务,如总账中的期末结转、固定资产业务的折旧计提等,都支持自动执行,大大减少了人工操作的工作量和出错概率。
在任务管理方面,系统预置了丰富的月结任务模板,涵盖了上百个常见的月结任务,基本满足大多数企业的月结需求。无论是总账模块的段号检查、现金流量平衡检查,还是应收应付模块的单据审核检查、汇兑损益计算检查,都能在系统中找到对应的预置任务。企业还可以根据自身的特殊业务需求,自定义月结任务,使系统更加贴合企业实际业务流程。此外,通过设置任务执行顺序,充分考虑结账流程中各步骤之间的依赖关系,保障月结工作有序进行。
在结算效率方面,完成任务梳理和设置后,企业可以根据自身管理要求,便捷地设置各个账簿的月结方案。包括确定需要月结的应用模块、精确设定月结开始和结束时间,以及明确各个环节的月结负责人等。这些设置操作简单,只需通过几次点击即可完成,极大地提高了月结准备工作的效率。
在月结监控方面,用友 BIP 智能月结提供了强大的监控工作台。集团财务主管通过该工作台,能够实时、全面地掌握整个集团结账工作的总体完成情况。不仅可以了解到各个下属公司的结账进度,还能精准穿透到每个月结负责人的具体任务完成情况。通过在线协同功能,财务主管可以根据实际情况对任务进行灵活分配和调整,确保月结任务高效完成。同时,月结监控看板还能实时展示月结总耗时、账簿月结完成排名、月结耗时任务排名、月结进度以及各个应用的结账进度等关键信息。这些数据为企业发现月结任务卡点提供了有力依据,企业可以据此不断优化和完善月结流程,持续提升月结效率。
用友 BIP 智能月结服务以其先进的技术和全面的功能,为企业财务月结工作带来了革新性的变化。它帮助企业提高结账效率,保障财务数据的及时性和准确性,为企业财务管理提供了强有力的支持。对于正在寻求优化月结流程的企业来说,深入了解和应用用友 BIP 智能月结服务,无疑是提升财务管理水平的重要途径。
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