WorkPlus 统一门户:企业信息互通,实现业务协作
随着经济的发展、科技的进步,企业的信息化建设不断加强,构建多元化产业渠道,导致系统的数量越来越多,系统的操作、维护、管理也越来越复杂。大量系统间形成孤岛,不仅占用操作和维护时间,并且企业管理者不能直观的把控到整个企业的运营情况。统一的信息展示、统一的应用集成、统一的系统操作,可以实现企业内部管理高效化,实现不同业务、部门、职员的个性化展示,满足工作的时效性、统一性的要求,所以,移动平台统一门户将成为提高企业数字化建设的重要组成部分。
但大部分公司在具体的信息化部署上,依然面临着诸多挑战:
1、多个系统来回切换 效率低并难以上传下达
目前大多企业都存在着应用系统分散,信息数据分散等问题,设备间不互通,多个系统来回切换,缺乏统一的数字化移动办公入口,员工无法在一个平台内完成所有工作,导致工作效率低。
2、信息共享分散 缺乏安全性
企业组织架构复杂、人员规模大,日常需要大量的数据上下传输、文件信息共享。在多个平台频繁切换,不仅会产生信息壁垒,形成信息孤岛,还会有导致数据泄露的风险。
3、业务场景多 缺乏个性化展示
数字化变成企业内核竞争力,企业开始追求个性化的门户展示,统一的系统集成。而单一的、杂乱的系统与应用部署无法将企业上下游、内外部数据场景打通,也无法对不同角色进行合适匹配的信息推送。
恒拓高科深谙行业痛点,紧扣广大政企组织发展诉求,自主研发的移动数字化平台 WorkPlus 通过打造 WorkPro 统一门户平台,将即时通讯、应用系统、文档资源统一集到企业信息门户之下,根据每个用户使用特点和角色的不同,形成个性化的应用界面,并通过对协同流程和消息的处理、传输把用户有机地联系在一起。打通组织内外部、各部门、各业务系统之间的信息壁垒,实时从组织外部的资讯、内部的管理信息化系统主动获取相应的信息,解决系统分散、数据分散、处理事项分散等问题,加快企业内部信息流通,提高企业工作效率:
1、统一入口,一站式登录
WorkPlus 统一集成 OA、BPM、ERP 等各类业务系统,将各业务系统应用在同一页面进行展示;一站式登录融合打通用户数据、账号数据,快速将企业的独立系统整合为统一门户,汇聚业务系统的消息、待办到统一门户中,大幅提升企业的工作效率。按照组织架构、层级权限、角色等进行多架构层次,形成千人千面工作台,覆盖企业的各个业务场景,为企业提供优质的生态门户。
2、多级门户,满足个性化需求
搭建移动办公门户,随时随地查数据、业务办理。企业可以基于用户角色、业务场景,灵活配置高管门户、财管人员门户、人事人员门户等各类移动门户,打造千人千面的个性化门户,满足多角色多岗位办公需求。
3、统一待办,信息直达
一个平台整合企业内多系统的消息提醒、办理事项等,实现人员画像,组织新闻资讯、公告等各类信息均可实现统一汇总和展现,根据员工角色进行智能化推送,用户可以在统一门户中了解各个系统的待办任务的情况、系统消息等,实现多系统之间的消息管理与推送,分级消息展现与跟踪,构建有效的上传下达体系。整合信息孤岛、消除企业冗余数据,提高数据信息推送准确率。
价值总结:
准确统一传递信息,方便查看数据,降低沟通成本,提升组织效能;
帮助管理层快速了解公司业务情况,实时跟进和优化业务发展;
能够按照不同组织架构进行跨部门、跨层级、跨业务的精细化管理;
连接内部员工、外部客户、供应商、经销商等用户,内外生态互联互通。
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