组织架构图如何制作?用这个 AI 绘图软件一键生成!
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在当今快节奏的商业环境中,组织架构图是企业沟通和规划的关键工具。它不仅帮助入职的新员工快速了解公司的组织架构,还能为管理层提供决策支持,在不同场景下都能发挥应有的作用,这让制作组织架构图显得愈发重要。
可用于制作组织架构图的软件有很多,但不可否认,传统的组织架构图制作方式耗时且不便于协作共享。幸运的是,随着人工智能技术的发展与突破,现在有了一种更高效、更智能的制作组织架构图的方式——AI 绘图软件 boardmix 一键生成。
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组织架构图是什么?
组织构架图,也被称为组织构架图或者公司结构图,是一种图形表示,展示了一个组织的内部结构。这种图通常包括各个职位、职务及其之间的关系。例如,谁是公司的 CEO,谁是他们的直接下属等等。通过这种可视化方式,我们可以清晰地看到公司的层级结构和决策流程,这对于理解一个公司的运营方式和管理模式非常有帮助。
组织架构图如何制作?
过去很多人会在撰写 Word 文档的过程中用到组织架构图,因此也让不少人开始摸索组织架构图在 word 制作方法。客观来说,Word 确实提供了在 Word 文档中制作组织架构图的工具,但 Word 本身不是绘图软件,制作效率不高,而且本身提供的功能有限,绘制的组织架构图不够美观。
即不管从哪个角度,使用 Word 来制作组织架构图都不是一个明智的选择。随着 AI 人工智能的发展,现在最为推荐的制作组织架构图的方式,是使用 AI 绘图工具来一键生成,这其中的代表产品是由国内团队打造的 AI 软件 boardmix AI,只需要在软件内输入类似「XX 公司组织架构图」,就能自动绘制一个相应的组织架构图。
下面是使用 boardmix AI 在线生成的组织架构图示例,最上层的是「XX 公司组织架构图」的节点,下方包含了 7 个横向的层级,包括董事会、总裁办、业务部门、区域分公司、子公司、投资部门、支撑部门。
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在上图的样式之外,boardmix 还提供了其他的组织架构图样式,选中组织架构图最顶层的节点,点击「布局」选项,可一键更换组织架构图的外观样式。
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boardmix AI 在线生成组织架构图
boardmix AI 是集成在 boardmix 在线白板的 AI 工具,因此基于 boardmix AI 来制作组织架构图之前,我们需要在浏览器打开 boardmix 首页,如下图所示,点击「AI 一键生成思维导图」,打开 AI 绘图的面板。
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在打开的 AI 绘图面板,输入类似类似「XX 公司组织架构图」,boardmix AI 就会快速绘制一个相应的组织架构图。
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boardmix AI 生成的组织架构图,默认采用「思维导图」左右布局的样式,这与常见的上下布局的组织架构图略有区别,我们可以选中左侧的顶层节点,点击工具栏的「导图主题」选项,将「布局」切换为第 2 个选项,就能将横向切换为竖向布局。
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boardmix 图形库在线制作组织架构图
除了使用 AI 一键生成组织架构图,boardmix 还提供了另外一种制作组织架构图的方式,使用图形库内置的「ORG 组织结构图」图元,可得到不同风格的组织架构图,具体操作如下:
点击 boardmix 白板左侧菜单栏的「图形」工具,打开「图形库」面板,展开其中的 ORG 组织结构图类别,从中任选一个图形,将其拖拽到右侧的白板。
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如果你在图形库面板中没有看到「ORG 组织结构图」类别,可以点击图形库面板底部的「更多图形」,打开下图的「更多图形」面板,勾选「ORG 组织结构图」左侧的复选框,这样 ORG 组织结构图类别就会展示在图形库面板中。
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对于插入到白板的组织结构图图元,依次上传图片,编辑成员名称、角色名称、组织/部门名称,就能得到类似下图右侧的效果,上面是个人基本信息,下面是职位和组织/部门名称,编辑其他人的信息时,也是遵循同样的规则,这样就可以让最终制作出来的组织结构图比较规范~
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在已有一个图元的情况下,boardmix 博思白板支持快速制作相同的图元,方法也非常简单:选中当前的图元,点击图元四周的蓝色小圆点,就可以快速制作相同的图元,如下图所示。
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需要说明的是,一个蓝色小圆点可以同时分叉出(添加)多个图元,如下图所示,即一个图元下方可以同时添加 3 个并列的图元,与组织中一个部门下面管辖多个同级的部门形成映射关系,保持了绘图的自由与灵活,这样就可以兼容各种场景的不同需求!
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对于绘制好的组织构架图,我们可以用鼠标框选整个结构图,右击选择「导出 > 图片」,就可以图片的形式将组织构架图下载到本地。
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版权声明: 本文为 InfoQ 作者【彭宏豪95】的原创文章。
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