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ToB 企业的财务核算利器——智能收款认领中心!

作者:用友BIP
  • 2023-10-11
    云南
  • 本文字数:2362 字

    阅读完需:约 8 分钟

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「收款认领」在企业收入管理中扮演重要角色

企业客户在收入核算过程当中,收款认领这个词经常被提及,它在整个收入核算过程当中扮演着重要的角色,同时它也是困扰财务团队的一大难题。收款认领是指企业根据银行账户流水或对账单,将收到的款项与相应的业务或订单进行匹配的过程,但由于企业客户的收入来源复杂,客户群体所属行业不同,产品销售模式多样以及不断扩充和发展业务形态,都给收款认领带来了很大的挑战。同时,不同的付款方式、不同的营销渠道以及不同的产品模式都影响着整个收款认领的效率与准确性,加重了财务人员的人工处理的工作量。

收款认领作为收入管理的重要一环,其效率、准确度和智能化程度直接影响后续的收入核算处理和资金使用。目前,收款认领普遍存在以下几个问题:

  • 收款流水信息缺失:银行转账是企业收款的主要方式,由付款方主动发起。但银行账户流水只包含有限信息,如对方名称、账号、金额、时间等,通常需要依赖付款方在备注/摘要中的业务属性说明来识别收款对应的业务类型。然而付款方未充分填写备注/摘要的情况很普遍,导致收款流水难以匹配到具体业务。同时还可能存在客户代理支付、第三方支付等情况,使收款与客户匹配存在较大困难。这都给企业收款认领的效率和准确性带来不利影响。

  • 收款流水认领效率低:企业在收款认领过程中往往都是由财务主动发起的与业务端的关联,为了确认收款流水的业务类型和关联的合同/订单,财务部门需要先筛选大量的收款流水,然后再通过电话、协作群等方式与业务人员逐一沟通确认,整个确认过程的沟通效率低下,且无法有效跟踪进展情况,手工操作也会导致较高的错误发生概率。

  • 收入核算不及时:企业在进行收款认领过程中,由于确认效率和准确性不高,还占用大量财务人力时间,使整体应收账款和收入核算效率较低。这也导致后续的账龄分析、坏账计提、收入分析和统计等工作存在一定问题,如效率不高、精细化程度不足、统计数据准确性有待提升等。

  • 收入资金安全风险:企业在收款认领过程中普遍存在过程不透明、流程不清晰、制度不规范、分析不智能等现象,于是往往会导致收款冒领、应收超额认领、款项分析错误等问题。同时由于业财数据的不对称,还可能出现资金挪用等资金风险。

因此,建设一个能够打通业财,实现智能化、自动化、规范化以及透明化的收款认领中心是企业完成精细化收入核算的重要一步。


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用友 BIP 收入云-智能收款认领中心

用友 BIP 收入云-智能收款认领中心利用智能分析模型,打造了以财务核算为核心的“左联业务 · 右联资金 · 业财融合”的收入管理中台,助力企业实现从资金收款、业务关联、应收核销、财务入账全链路的智能化、自动化、规范化以及透明化。

用友收入云-智能收款认领中心功能架构

  • 业务应收与资金数据集成:

用友 BIP 收入云基于社会化的数据集成资产,为企业提供平台智联、资产集成、开箱复用、所见即所得的商业网络服务;平台以标准化的数据连接资产服务形式对外开放能力,企业可按需快速对接内部业务系统及外部系统,无需自主开发即可完成系统间数据互通,实现合同、订单、发票、项目等数据无缝连接。

同时对于资金数据亦可通过用友银企联产品实时连接各银行及支付机构,目前已支持 2300+国内外银行及支付机构,实现资金数据的实时连接。




  • 智能流水识别规则引擎:

用友 BIP 收入云收款认领中心运用用友 BIP 相关性规则引擎以及智能分析引擎,可对多维度的资金数据,如金额、时间、摘要/备注、客户主数据、代理支付协议、业务/合同/项目数据等进行混合关系对比及匹配,形成银行资金流水识别漏斗,采用自动+人工的组合方式完成全量流水的业务识别及发布,并通过人工行为不断地学习规则,不断自动迭代和优化识别规则,降低了人工识别比例。



  • 多端同步方便快捷的认领中心:

PC 与移动端同步发布认领任务,可实现多端同步认领;业务人员、财务人员可通过 OA/门户/办公协同工具(友空间、企业微信、钉钉等)等统一入口进行已发布、已识别流水的认领,同时可根据本人认领情况进行认领调整、回退等逆向操作。认领对象包括客户合同、订单、已开发票、应收款项、收款计划等多维度数据,并支持部分、合并、拆分等认领方式。

  • 认领任务实时跟踪:

整体认领的进度、流程全在线化管控,认领节点、认领负责人、未认领统计、认领时效分析等实时展示,使整个认领过程清晰、规范,反向驱动业务回款规范化。



  • 建立统一收入指挥中心:

用友 BIP 收入云以财务核算为最终核心目标,基于认领结果实时生成应收与收款关系,打通应收核销与财务核算自动化;并通过事项会计中台以及数据中台能力,实现了精细、实时的收入分析报告以及各维度业绩快报,支撑业务运营,为企业建立起一个全量收入指挥中心。



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用友 BIP 收入云-智能认领中心

“一条线、一张网、一本账”

用友 BIP 收入云智能认领中心通过收款、业务数据的集成实现在统一平台下完成应收与收款的无缝衔接,拉通业财,真正实现“一条线 一张网 一本账”的收入指挥中心。

一条线:用友 BIP 收入云-智能收款认领中心以账户流水为核心基础线,将各组织、各部门、各角色串联在统一的平台进行作业,实现一条“流水线”穿透全业务。

一张网:通过账户流水、票据与合同、项目、发票、收款单等形成一张相互转换及关联的关系网,实现数据集成、业务认领、财务审核、单据生产、凭证同步的正逆向操作可在统一平台进行处理。

一本账:以业务合同、项目管理、银行流水为源头生成财务核算单据,支持凭证到原始交易的穿透,业财数据实时追溯,从业务到收入实现“同一本账 一键穿透”。



综上所述,通过用友 BIP 收入云-智能收款认领中心,可为企业建立一个以银行资金流水为起始的业财穿透的收入数据中心,连接并穿透项目、合同、发票、订单与财务凭证,通过收入指挥中心建设将销售、销管、财务、资金多部门整体统一协同作战,提升各部门作业效率,实现及时、准确、全面的业绩绩效看板,真正通过“价值财务”驱动业务经营。

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