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中烟创新 AI 审核平台,打造烟草行业采购全链条合规管理新范式

作者:中烟创新
  • 2025-06-05
    山东
  • 本文字数:2373 字

    阅读完需:约 8 分钟

中烟创新AI审核平台,打造烟草行业采购全链条合规管理新范式

在烟草行业蓬勃发展与数字化转型加速推进的当下,传统人工审核方式在行业诸多业务流程中,如采购文件、合同审查、专卖执法案卷核查等环节,逐渐暴露出耗时费力、标准难以统一的弊端,严重制约着行业高效、规范运营。在此背景下,北京中烟创新科技有限公司(简称:中烟创新)推出一项一卷全流程 AI 审核平台,精准靶向烟草行业痛点,为行业带来智能化革新方案。

一项一卷全流程 AI 审核平台是中烟创新针对烟草行业采购活动的规范化、标准化需求而创新研发的一款全过程 AI 辅助审核系统。该平台专为烟草行业量身打造,集成事前规则提示、事中文档智能审核和事后自动成卷三大核心功能,全方位、深层次革新文档审核流程,引领烟草行业迈向智能化、标准化、高效化新征程。在审核流程启动前,事前规则提示功能借助大数据分析与机器学习技术,依据烟草行业各类法规政策、内部管理规范以及过往业务经验,自动识别并精准预设涵盖文档格式规范、内容合规要点、关键信息完备性等审核所需的各类规则与标准。

进入事中文档智能审核阶段,平台依托灯塔大模型、OCR、NLP 等 AI 技术,精准处理烟草行业多元文档(如采购合同条款、专卖执法文书)。OCR 快速提取文字数据,NLP 解析语义,大模型基于行业数据与算法,多维度剖析文档,精准标记逻辑漏洞、数据错误、合规风险等问题并实时反馈。相较传统人工审核,平台速度呈指数级提升,规避主观偏差,保障结果客观统一,显著提升审核质量,为烟草业务合规运营筑牢防线。

审核流程圆满收官后,事后自动成卷功能无缝衔接,彰显平台强大的智能化集成能力。系统自动收集、整理审核通过的所有文档资料,依据烟草行业既定的卷宗模板或规则,一键生成标准化、规范化的卷宗或报告。从文件排序、目录编制到页码标注,整个过程一气呵成,不仅大幅减轻人工手动整理卷宗的繁重工作量,还从根本上保障文档的完整性与可追溯性,为烟草行业档案管理的数字化、智能化转型注入强劲动力。


功能特点

事前规则提示

传统的文档审核流程往往依赖于人工判断,不仅效率低下,还容易因个人理解差异导致标准不一。中烟创新的一项一卷全流程 AI 审核平台在审核工作开始前便融入了事前规则提示功能。该功能基于大数据分析与机器学习技术,能够自动识别并预设审核所需的各类规则与标准,如文档格式、内容要求、合规性检查点等。当用户准备提交审核材料时,系统会即时反馈潜在的不合规项或遗漏信息,有效指导用户提前修正,大大减少了后续审核中的返工率,提升了整体工作效率。

事中文档智能审核

平台贯穿系统操作、现场评标、组卷制作全流程节点,运用事中文档审核这一核心功能,确保采购活动的合规性和规范性。通过 AI 技术,系统能够自动对文档进行深度分析,识别并标记出潜在的风险点和不合规内容,实时反馈给用户或审核人员。这种智能化的审核方式不仅提高了审核速度,还确保了审核结果的客观性一致性,有效避免了人为错误,提升了审核质量。

事后自动成卷

审核完成后,中烟创新的这一 AI 平台更进一步,提供了事后自动成卷的功能。系统能够自动收集并整合审核通过的所有文档,根据预设的模板或规则,一键生成标准化的卷宗或报告。这一功能不仅减轻了人工整理的工作量,还保证了文档的完整性和可追溯性,为后续的查询、分析乃至审计提供了极大的便利。

档案数字化管理

平台推动档案的数字化管理,建立电子档案系统,方便员工随时查阅和获取所需信息,提高了档案管理的效率和便捷性。数字化管理不仅减少了纸质档案的使用,降低了存储成本,还提高了信息的安全性和保密性。

智能分析与决策支持

平台利用大模型分析、人工智能等技术手段,对采购数据进行深入挖掘和分析,为烟草公司采购决策提供智能化的支持和建议。通过数据分析,企业可以更加精准地掌握市场动态,优化采购策略,提高采购效益。


应用效果

中烟创新的一项一卷全流程 AI 审核平台在烟草行业采购管理中的应用效果显著。首先,通过智能化审核流程,大大缩短了审核周期,提高了工作效率。其次,通过事前规则提示和事中文档智能审核,确保了审核结果的客观性和一致性,提升了审核质量。再次,通过事后自动成卷和档案数字化管理,提高了档案管理的效率和便捷性,为后续的查询、分析提供了有力支持。最后,通过智能分析与决策支持,为企业提供了更加精准、科学的采购决策依据。

具体来说,该平台在以下几个方面取得了显著成效:

审核效率:AI 审核系统可以 24 小时不间断工作,大大提高了审核效率。相比传统的人工审核方式,AI 审核速度更快,能够在短时间内处理大量文档,减少了人工审核的压力。

审核质量:通过深度学习等技术,AI 审核系统能够精确识别违规内容,确保了审核结果的准确性和客观性。同时,事前规则提示功能有效指导用户提前修正不合规项,降低了后续审核中的返工率。

降低运营成本:AI 审核系统减轻了人工审核的压力,降低了企业运营成本。通过智能化审核流程,企业可以减少对人工审核人员的依赖,降低人力成本。同时,数字化管理减少了纸质档案的使用,降低了存储成本。

增强合规性:AI 审核系统能够自动识别并标记出潜在的风险点和不合规内容,有效避免了人为错误和违规操作。这有助于企业遵守国家法律法规,实现可持续发展。


中烟创新的一项一卷全流程 AI 审核平台的推出,对烟草行业采购管理产生了深远影响。首先,该平台推动了烟草行业采购管理的智能化进程,提高了采购活动的透明度和公正性。其次,通过智能化审核流程,降低了采购成本,提高了采购效益。再次,通过数据分析,企业可以更加精准地掌握市场动态,优化采购策略。最后,该平台推动了档案的数字化管理,提高了档案管理的效率和便捷性。

该平台不仅为烟草领域打造了智能化合规监管的 “数字标杆”,其沉淀的技术架构、场景化解决方案及全流程管控逻辑,更形成可复用、可迁移的行业范本。不仅是对当下审核痛点的精准破局,更预示着全行业数字化转型的广阔未来,让每一份文档审核都成为智能时代高效运营的坚实基石。

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