写给产品经理的信（6）：时间管理



亲爱的各位胖友，

见字如面！



不知不觉中，已经写了6封信，以前老觉着自己忙、没时间，也断断续续尝试着写一些文字，但总是被这被那给打断，最后都没有坚持下来。

这次感觉不一样了，虽然每周工作已经累到吐血，但是仍然有一种写作的欲望支撑着自己，把这12封信写完，哪怕是哭着也要一定！要！写！完！

或许这个时间对自己来说也是一个特殊的时期，工作了几年，有了一些经历，也就有了想写出来跟大家分享的初衷，当然对自己也是另一种成长。比如，当写作的时候，自己也会去想，针对每一个产品经理的能力，自己现在已经做到了多少，自己还能做到多少。这其实于我来说也是一种拷问和鞭策。

加上自己一直有读书的习惯，总觉着灌了很多知识和文字到肚子里、脑子里，有时候也有些撑得慌、消化不良，这因此也是一种锻炼脑子的好方法。





这一次的信立的基调就是给0-3岁的产品经理朋友来分享经验的，因此，有些时候不免啰嗦，但是这里的每一个文字都是小胖自己敲出来的，更高阶的会在这12封信之后继续，因此有些朋友先不用着急，面包会有的、爱情也会！

当然，支撑自己可以继续写下去的另外一个很大的原因就是，写完后有许多朋友关注了小胖的各个社交账号，也收到了许多朋友的留言，对于所有关注关心小胖的朋友，小胖想说，你们不离，我便不弃，产品路不好走，我们一起做个伴儿！

么么哒~





第6封信小胖准备讲一讲”时间管理“这个老大难问题。





以前有个笑话：有人问一个漂亮的妹子，你为什么喜欢找程序员当老公？有钱、忙（忙得没时间花钱）、死得早（没命花钱）。这当然只是个笑话，但是这里暴露出来一个很严峻的问题：IT行业的从业者加班是很严重的，时间总是不够用。

这是一个行业的问题，是所有IT从业者的问题，也是每个产品狗所面临的问题。

为什么时间不够用呢？为什么要经常加班？或许暂时的热情可以让你不会在意这个问题，但是当热情过后呢？

学会管理时间，才能找到工作重点，才能更好地工作，才能更好的做贡献出成绩，才能持久。

那么，到底要怎么办呢？

我们先看几个问题：

[x] 如果没有完成你想要完成的工作，你会不会有负罪感？

[x]你有许多不重要又没有处理的邮件么？

[x]你常常感觉有许多事情要做，但是做起来有效率低下么？

[x]你很想跟家人多待一会，但是根本没时间啊。

[x]你不能集中工作，经常在做事情的时候被别人打断。





1.知道为什么：时间管理的原因以及目的

假如给你三天光明，你会做些什么？

去看一场日落，去一个从来不敢去的地方，抑或是躺在家里陪着身边人度过一个安静的夜晚……

如果我们把认为重要的事情拎出来，我们就会发现，真正需要我们花时间做的事情并不多。但是为什么我们总是觉着自己平时很忙，有做不完的工作、做不完的需求？这或许是我们认为自己太重要了。

其实，我们并没有我们想象的那么重要，世界如果缺了一个我或者你还是会照常运行，仅此而已。

所以，我们要学会管理时间的原因就在于，我们要学会把宝贵的时间放到重要的事情上，而不是所有的事情上。

举个栗子：

记得小胖刚刚工作的时候，有一段时间一个人同时对接七八个运营的同事，每天的需求真的做不完。因为每一个运营的同时都告诉小胖，自己的需求多紧急多紧急，但是，真的这样么？后来经过一段时间后，有个老资历的产品经理告诉了小胖一个方法，就是先放一天，如果你不做他们的需求，他们会怎样？结果很简单，运营的同事还是会继续找小胖，这次的问法就成了：”大概什么时候可以上线？“所以，这个小案例只是告诉大家，我们在做需求的时候，最重要的是是要分清轻重缓急，而不是一股脑照盘全收。

2.怎么办：时间管理的PDCA闭环

所有的管理都讲求闭环，时间管理更是这样。

时间管理分为五个流程：收集-处理-组织-回顾-执行。

##收集

主要是指将工作中分配的任务，以及自己平常杂七杂八的事情都收集一起，这样可以保证对周遭的事情心中有数。

##处理

是指按照一次只处理一件事、逐项处理等原则，将上一步收集的任务进行标签分类，分为”可以执行“和”不可执行“两大类。

##组织

是指将分好标签的事情放入对应的”清单“中。

##回顾

就是对以往工作和清单的检查，重新修改优先级。

##执行

就是做，去落实。

只讲原理大家可能觉着太理论或者没有用，所以还是再举个栗子：

由于人在未知的情况下是最容易慌张和混乱的，所以，时间管理PDCA的一个重要好处就是，让所有的事情都可以看得见，让自己做到心中有数，则自然不会慌了。第二，讲一下清单的作用。清单的作用很值得一说再说，首先，清单可以帮助我们记录，好记性不如烂笔头。其次，清单就是讲任务分解，这样一方面可以分步骤达成目标，另一方面也可以提前获得一定的成就感。

3.哪些工具和书推荐





（1）时间管理和效率工具：

记录时间：手机或者电脑自带日历

制定计划：推荐滴答清单、fantastical 2、TODO、奇妙清单、朝夕日历、things3

提高专注：潮汐（IOS）、番茄闹钟、Forest、番茄土豆

总结复盘：印象笔记、为知笔记、有道云笔记

改善睡眠：蜗牛睡眠

项目管理：OmniPlan、Project



（2）推荐的书籍：

《OKR工作法》

《清单革命》

《高效能人士的七个习惯》

《麦肯锡系列》



One More Thing



12封信眼看就要过半了，小胖会坚持写下去的，你若不离，我便不弃，Cheers！



欢迎讨论，文章只是点到为止！

更多有趣的灵魂，你留完言才知道我有多优秀！

——爱你们的小胖子  

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