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中石化中海燃供总会计师刘汉坤:一场数智革命,对内打破部门墙,对外抢占先机

作者:用友BIP
  • 2024-07-26
    北京
  • 本文字数:2326 字

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中石化中海船舶燃料供应有限公司,是国内最大的船舶燃料及物资综合服务供应商之一,由中国石化和中国远洋海运集团两家国务院国资委直属特大型企业,发挥各自产业优势、共同出资组建。公司主营燃料油、成品油、保税油、润滑油等石油化工产品,同时在沿海港口为船舶提供各种燃油、物料、备件以及船舶消防、救生检修、舱容检定等配套服务。公司在全国主要港口城市拥有多处油库、码头、仓库、铁路装卸站等设施,船舶燃料供应业务覆盖国内沿海、长江中下游、珠江三角洲等主要港口水域。公司秉承“客户至上、优质服务”的宗旨,努力成为世界各大航运企业在中国的首选供应商。



中石化中海燃供作为央企二级企业,正在通过数智化革命,再创辉煌。中石化中海燃供通过与用友携手,搭建数字化底座,以营销中台驱动+可视化决策加持,逐步构建中石化中海燃供管理数字化、产业生态化的数字平台。


中石化中海船舶燃料供应有限公司总会计师刘汉坤在接受采访时表示,通过数智化转型可以让业务更加敏捷,提升效率,增加收入,抢占市场先机;让管理更加精益化,打破了部门墙与业务阻碍,形成数据统一与智慧决策。


1 打造数智底座,构建共赢的产业链平台


面对过往分散决策、规模效应难以发挥的挑战,中石化中海燃供希望借助数智化手段来实现数据的共享与分级传达,以此提升决策的科学性与精准度。同时,通过数智化变革为客户带来更优质的服务体验与成本节约,实现双赢。


“我们一定要选头部企业来进行这次数字化的深度合作”刘汉坤强调,同时他表示,基于用友在企业数智化服务领先的地位以及深厚的经验,中石化中海燃供与其建立了紧密的合作关系,并提出了共建、共享、共成长的口号。两年来,双方携手搭建了坚实的数智化底座,为中石化中海燃供的数智化转型奠定了良好基础。


中石化中海燃供是要走向数智化的。将来要解决的是由原来靠人决策的方式,转为通过数智化工具进行决策,让决策更高效更高质。刘汉坤认为,要达成这个目标孤军奋战是行不通的,需要生态伙伴来共同推动。


在这个生态中,中石化中海燃供要通过建设数智化底座,为中小企业创造一个好的应用场景,做好链长角色,让他们在产业链中共同受益。然而建设这个底座也会存在一些困难,比如数据怎么规范,怎么治理,怎么去收集有效的数据,然后怎么让数据运行更安全,这些方面都需要去考虑。所以在建数智底座之初,就把安全高效和高质量紧密结合在一起。


中石化中海燃供在用友的帮助下重新梳理流程,再造流程,基于用友 BIP 搭建数智化底座,通过营销中台驱动+可视化决策加持,逐步构建中石化中海燃供管理数字化、产业生态化的数字平台。


2 精益管理 就是打破部门墙打破阻隔


面对日益激烈的市场竞争环境、劳动力和原材料成本的不断上升等因素,要求企业不断地审视和改进自己的运营模式,以精益化管理方式实现更高的效率和更好的客户满意度。


刘汉坤指出,传统企业中普遍存在的部门壁垒与业务隔阂,严重制约了企业的整体运营效率与协同能力。他认为,精益管理实际上就是打破了部门墙。


部门越多,分工越细致,让大部分员工只专注于自己的工作,而忽略的整体的协作,数据也只在部门内流通。而通过精益化的管理,打破了这种阻碍,让部门间的流程、数据变得更加协调统一。


刘汉坤举了个例子,在传统企业当中,业财不融是个很突出的矛盾。业务考虑的维护客户,赚取的是毛利,但对于他所做的业务他所合作的客户是否能够给企业带来利润,他是无从得知的。而财务是可以计算出什么业务赚钱什么业务不赚钱的,但是真正去操作去执行的还是业务部门。这就使得两个部门的隔阂越来越深。当有了“财务 BP”,有了数智化工具,业务人员也可以清楚的明白什么业务赚钱,为业务决策提供科学依据。


“将来财务要干两件事:一是经营财务,让每个业务人员明白每一笔项目是否赚钱。二是战略财务。财务提供逻辑和算法,将此融入数智化工。通过精细度量核算、实时分析预测、及时智能决策持续优化业务,建立灵活的组织和高效的协同运行方,实现高质量、高效益、可持续发展。


3 业务敏捷 就是让企业抢占先机


在当前快速变化的商业环境中,企业需要快速敏捷的响应市场变化和客户需求,以便更高效地寻求新的商业机会,拓展市场、增长收入,在复杂多变的商业竞争者中保持持续领先。


“业务敏捷是你抢占了先机。”刘汉坤一语中的。他举了个例子,油价会经常性波动,如果我们早一点判断到未来价值走势,优先竞争对手下单。那么就降低了采购成本,从而降低产品的成品,进而会收获更多的客户,提升企业收入。


业务敏捷的核心是企业通过从计划到销售、采购、研发、生产、仓储物流、运维服务一体化管理,实现实时感知、快速响应和协同运营。


在仓储终端系统的发油场景,装油的车来了之后,需要经过排队、安全检查、加注、检测等多重环节。以前这个过程都是靠人工来检测,但人工检测会出现各种问题。


现在按照数字化的思想,从预约到每一级安全检查,整个流程全是用数字化来做,既提升了效率又减少了车辆的冗余。刘汉坤介绍,原来一天只能发 500 多吨油,现在可以发 2000 多吨,效率提升了很多,同时增加了收入。


据了解,中石化中海燃供将上线业务数字平台,基于用友 BIP,可以减少审批环节,通过电子签章加速审批速度,并提升交易过程的安全性。


4 深化智能应用, 用 AI 提升管理决策

展望未来,中石化中海燃供将继续深化智能化应用,将 AI 技术融入管理决策的各个环节。刘汉坤认为智能化不仅在于数据的收集与加工,更在于对数据的深度分析与智能决策。通过内部研发与外部合作相结合的方式,中石化中海燃供正致力于构建自动决策模型,以进一步提升企业的决策效率与质量。


中石化中海燃供的数智化征程,是其顺应时代潮流、主动拥抱变革的生动实践。通过与用友携手努力,中石化中海燃供不仅实现了自身的转型升级,更为整个行业的发展树立了新的标杆。

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