我的时间管理之路（附工具集合及使用心得）
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先上一张脑图，算是总纲。
从GTD说起
一直有听播客的习惯，只听 Open Language 。年初她们发布了一集《新年10本实用好读的英语书！》，里面提到了 Getting Things Done ，赞誉满满。
刚好自己也有这方面的需求觉得要提高一下，就打算找来看看。于是购买了原版的电子书。
原版大致都能看懂，也根据理解对自己现有的系统做了优化，但有些觉得没理解透。所以看完原版后又找来了中文版。我是在“微信读书”上看的，阅读的过程中看到有位书友有条评论，说叶武滨的《时间管理》不错，可以去听听。（这也是我喜欢“微信读书”的原因，读者可以针对某一段或者一句话发表自己的想法和评论）所以在我的清单系统里加了这样一条：
我没有立即去找来听，因为当时正在听《鬼吹灯》，还没听完。。。
《时间管理》对我的影响
跑步
我是八月初开始听《时间管理100讲》的，准确地说是八月二号，因为我有记录。
听了当天就重新拾起了跑步。下班路上听的，回到家就换换衣服出去跑步了。
本来也有跑步的习惯，或许不能叫习惯。曾经持续早上跑过，也试过晚上的，最长的大概坚持了两三个月。近两年只是周末跑，如果没事并且天气允许的话。（翻了以前的日记，应该是15年去香港的影响，下午三四点到晚上十一二点都能见着跑步的人，在维港和平顶山。早上没有吗？我不知道，因为我还没起来。）
边跑边听喜马拉雅，也更坚定了我每天跑步的决心。整个八月跑了17/31天，共计五十多公里。（截图少几天是因为之前用的别的App，感觉不太好用，就上网搜了搜，看悦跑圈推荐的人挺多，就下载了，试了下挺不错，挺喜欢的）
在此期间，突破了人生的第一个5KM。
也制定了一个马拉松计划，如图：
晨间日记
听完了100讲，没太犹豫就购买了付费课程《时间管理十堂课》，光是让我重拾跑步并突破了五公里就已经值回票价了。
随后也加入了微信群，刚进去就看到有人在讨论“晨间笔记”。之前虽常听叶老师提，但也没太注意。
我也有写日记的习惯，写写反思写写感悟。统计了下，在日记软件Day One（下一节工具中会提到）中，截至2017年9月15，日记类287篇，共计390篇，包括了读书笔记等。
群里面在聊着模板，就打开看看呗。觉得还挺好看，除了那广告部分，哈哈。于是就想试一下。也许就像叶老师说的“人都有填格子的欲望”吧。
印象笔记我之前也用，用来做做剪藏，导出读书笔记（多看）等。
导入模板后，修修改改，就成了现在这个样子了，从开始到现在还没断过。
我的工具
一直比较关注所谓“效率类工具”。尝试了很多，也放弃了很多。
兜兜转转，反反复复，最终留下来的就是这几个。
♦ 日历
日历主要是用来记录特定日期或时间必须发生的事，例如周三下午三点到四点开会，周六早上八点的车次或者航班，下月初八老婆生日，等等。
◊ Calendars 5（iOS）
最初看上它是因为三点（当然还因为限免，不然也不会下载）：
可以同时展示Event（事件）和Todo（待办事项）；
有周、月视图，主要是月视图，可以纵览本月计划的事件；
可用自然语言录入Event和Todo。
结合第一点和第二点，现在主要用来查看行程。至于第三点录入，已被下面的Fantastical替代。
◊ Fantastical（iOS&macOS）
用它主要是因为其强大的输入功能。例如，输入简单的自然语音（英语习惯／语法），就可以创建一个事件。
事件主题
事件开始时间
时间结束时间
斜杠（/） + 日历名称 可以指定加到那个日历上。例如这里输入了“/w”，它会自动匹配以“w”开头的日历。如果没写就是你的添加事件时的默认日历。
在iOS上，主要用于输入。查看并不太方便，限于屏幕大小它是列表的形式，没有周、月视图。而macOS上，既有强大的录入功能，又有周、月等视图，很方便，是Mac上主要的日历工具。
（注：这里iOS指的是iPhone，iPad没有用过。）
◊ Google Calendar
用它主要是因为颜值。它有添加事件（Event）、提醒（Reminder）和目标（Goal）的功能，我主要用“目标”功能，例如添加“每天写晨间日记”的目标，它会根据你的完成情况，智能地提醒你（根据你写日记的时间猜测下次写可能是什么时间）。
另外，设置的目标还可关联苹果自带的App：Health，这样可以由相关软件监测到的活动它会自动帮你标注为完成，而不用手动输入。例如，跑步、冥想等。
以冥想为例，我使用的App是 Now正念冥想，将其关联苹果App：Health。在Google Calendar中你设置了每天冥想的目标，并关联了Health，如图：
当你使用App完成了冥想练习，会收到这样的提醒：
◊ 中华万年历
主要是用来看看农历，记录家人朋友的生日，毕竟我们生日之类的用的还是农历的。还有些节气，虽然不太关注。
值得一提的是，它每天都有一张美图，配上比较励志或者美好的句子。每天的图片大部分还是挺漂亮挺喜欢的。
♦ 清单
清单主要是用来记录没有明确时间要求的事件（区别于日历），例如我要爬雪山，我要去西藏，我要听一次演唱会……大到这些人生愿望。记录下这些，时不时地看一看，找到前进的方向，有目标了才更有动力。就像开车，有个导航，时不时地提醒自己是不是还走在通往目的地的路上，有没有偏离方向。
小到买日用品，快用完了但还不急着买的，例如牙膏，酱油等。记录下来就是为了防止到时候一下记不起那么多东西，到时候打开一看就知道了。
这类事件，我用Things。
◊ Things
可以用来记录普通（单独）的一件事，例如写下“http://youngzy.com/”，是为了提醒自己，有空的时候浏览下这个网站。也可以把一类相关的事放在一起，软件里称为“项目（Project）”，到时候方便查找，例如你的读书清单。你可以建一个项目，叫“Book List”，发现了一本好书自己想读但暂时没时间的你就可以把它添加到这里，等你有时间了就翻开这个项目，里面都是你曾经感兴趣的书，这样就不会有书荒了。还有一个，它叫做“区域（Area）”，主要是用来把“项目”归到一类里的，就像把一些单独的Todo归为一类叫项目，把相关的项目归为一类就是区域了，可以分为工作、生活等，根据自己的实际情况来，不用也没关系。
（清单类App最早知道的是Omni Focus，也曾犹豫过是否要入手。有一次推广活动，iOS版免费试用一周，果断试用了。结果却大失所望。它并不是全功能开放，今天做的改动，第二天就恢复原样了。这叫什么试用？如此大厂竟如此小气，弃！）
♦ 收集
捕捉脑袋里稍纵即逝的想法，一句话，一个点子……
常常会有这样的体验，脑海中闪过一个念头，觉得挺好，但没有立刻记录下来，过一会儿（可能就一分钟）再去回想已经记不起来了，怎么想都想不起来，这时就开始责怪自己为什么不当时就写下来呢？
◊ Drafts
选这个是因为它小且快，启动记录很快很方便。灵光一闪，当你打开某个记录App，在等待它转圈圈的过程中，灵光可能闪没了。。。尴尬不？他还有很多扩展功能，例如Things，Evernote等。它可以直接把你的一条记录添加到Things里变成一个待办事项。多说一句，语音输入也不错。一开始是不支持中文的，最近发现，也能识别中国话了。
♦ 日记
有太多人说写日记的重要性了，很多在世人看来很牛X的人。
神一时半会儿学不了，可以先学学形啊。依样学样，学着学着说不定就从形似变成神似了呢！最终我就是牛人！
◊ Day One
最初选择它有两个原因：一，支持Markdown；二，有月视图，一眼就可以看出这个月有哪些天写东西了。
缺点：对图片支持不太好。
◊ Evernote
这是最早接触的日记类App了，用来做收集写总结。后来之所以放弃用它来写东西，是因为它不支持Markdown，格式调整不是很方便。为此，我还特意购买了“马克飞象”的服务（其支持Markdown写作，然后同步到Evernote中），记得这是我第一次花钱买服务类产品，买了一年。用了Day One后，Evernote主要就用来做做网页剪藏之类的了。当然现在又多了个“晨间日记”。
♦ 番茄工作法
久闻大名，一直没用过。有本书（《软技能》）里推荐了这个工具：Kanban Flow，只有网页版。偶尔用用，感觉还不错。有To-do，有番茄钟，也有倒计时的，还有统计的。
♦ 时间统计
时间都去哪了？
“没有记录就没有发生”。跑步是这样，时间管理也是这样。要想管理时间，得先知道时间都花哪了。
◊ 时间块（BlockyTime）
这是一款对时间进行记录、统计和分析的工具。可以按周、月等对时间进行统计，如图：
缺点就是，需要自己去记录。
===UPDATE on 2018-08-26
时间块有段时间没用了。因为没有适配新系统。毕竟是个人开发的工具。
后来有没有更新不太清楚。自从换了新App – aTimeLogger 2就没再关注过。
===
◊ aTimeLogger 2
颜值不错，记录方便，统计也清晰。
◊ RescueTime
这是一款自动统计时间的工具。各个平台都有，唯独没有iOS。。。
以上就是我的时间管理之路。路还很长，漫漫而求索。
很喜欢叶老师在《时间管理》里提到过三个步骤：先僵化 – 再固化 – 后优化。
先僵化。先搬一套规则来用，管他合不合适，一切照做。
再固化。从开始的僵化、不习惯到后来形成了固定的流程，形成了习惯。
后优化。最后在娴熟的操作后，知道哪好哪不好，知其然也知其所以然，这样才能做优化。
也就是叶老师常说的，“烂开始，好结果”。
刚过来没多久的过来人的建议
作为一个刚过来没多久的过来人，给点小小的建议：不要高估自己，不要把目标定的太高。
一旦预订的目标没有达成，会使你对自己的那套系统失去信任。你会觉得没完成也没什么大不了嘛，下一次对待日历或者清单上的事就没那么郑重了。渐渐地，你的系统就会形同虚设，你还是会回到过去，仅依靠你的大脑（CPU）去完成事务。
完成少量的目标，再根据实际情况增加，要好过没有完成预订目标再去无奈地推迟减少。
对你的系统越信任，它越能发挥作用。
信任指的是，你知道一切尽在掌握，尽在你的系统里。
它就是你的人生导航！
就像你要开车去往一个遥远的目的地，走在完全陌生的路上，没关系，你有导航，它会带你到达目的地。中间可能会有冤枉路，但你的导航会帮你重新规划路线。
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http://www.youngzy.com 2018.11.14 加入
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