云效产品篇：开启敏捷需求管理 |云效快速入门

每一个市场都在赛跑，使用云效项目协作打造一体化研发协作流程，借助专业工具，让团队表现更优异，产品更快响应需求变化。云效项目协全面支持「看板」和「Scrum」敏捷方法，你可以围绕产品目标灵活规划每个迭代冲刺。实时数据反馈，让计划调整更及时，团队成员积极应对变化，持续交付价值。你的产品交付，可以远超预期。

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新建项目

打开云效项目协作首页，开始创建您的第一个项目，在「新建项目」的「产品研发」中可以找到「DevOps」项目模板。

需求管理

进入创建好的项目，在看板上看到的一个卡片代表一个任务，点击下方的「+」号开始创建需求。

左侧可以创建需求分类，方便对需求进行分类管理，最多支持创建 9 个层级。需求分类右侧的蓝色按钮点击后可快速搜索到已创建的需求分类，方便查看和管理。

每一个需求分类右侧的数字表示未完成的需求任务数。

将事项「关联」起来

「关联」是云效的一个核心能力，你可以将与该任务相关的一切关联到这里，例如一个「撰写文档」任务，可以将与之相关的文章配图关联到需求中：

围绕需求产生的设计文件、产品文档、测试用例、缺陷、需求评审会都可以直接关联到任务中，这样只要点进任务，就可以了解与之相关的一切。

基于事项沟通协作

右侧是任务的沟通协作区，任务执行过程中如果需要其他人参与，点击「+」添加其为参与者，并在下方评论区直接进行沟通即可。

你可以在评论区直接 @他人、上传附件，如果想快速查看关键信息，可点击左侧的「仅查看评论」进行查看。

每当任务发生变更时，参与者都会收到通知，随时随地保持信息同步，降低沟通成本。我们建议重要信息、结论都在任务中进行沟通，这样即时中途有人加入时，也能快速获取到信息。

同时，在任务的右上角点击「...」，可对任务进行更多操作，包括复制、移动、收藏、打印任务等。

筛选与视图

为了更好的管理项目，云效提供了针对任务的快速筛选能力，例如：项目经理想看当前优先急为「非常紧急」且逾期未完成的任务，以便对风险进行及时跟进和处理。点击右侧的筛选，并选择相应的条件即可。

同时，你还可以对筛选出来的任务，进行排序，比如按照截止时间、优先级进行排序。

当筛选完成后，如果你会需要经常用到该条件组合，可以直接点击左侧的「保存为视图」，之后每次进入到项目即可快速查看。

在任务中，除了看板视图，我们还提供了 3 种帮助你更方便地处理任务：

表格视图：你可以通过表格视图方便地进行一些批量处理操作，并直接编辑任务信息。

时间视图：支持以企业成员或项目的维度来显示对应的企业全局任务时间视图，让项目管理人员更直观地了解成员的工作任务负担并进行快速调配。

列表视图：将所有任务直观展示出来，方便直观快速地查看。

结合上面的「自定义视图」，你还可以对其展示形式进行调整，例如：当看板有较多列时，你希望能够直接查看所有任务，可将任务视图切换到「列表视图」再进行保存即可。

任务管理

敏捷项目中除了默认的「需求」、「缺陷」、「任务」外还可以创建更多不同的任务类型。如果想要在一个面板中同时查看在相同工作流的不同类型的任务，可以切换到「任务」查看。

日程管理

任何需要占用一段时间的临时性工作（如出差）或者周期性议程（如周会），都可以用日程安排。在项目中，点击「+」创建日程，添加会议参与者，设定好会议时间，如果是周期性会议，可以设定定期重复，创建完成后，相关参与者会立即收到通知。

统计度量

统计，是对项目推进过程中任务的度量，并提供可视化的报表展示。

打开统计，点击「新建报表」，可以看到系统提供的一些报表：

•按执行者查看任务进展：可查看不同执行者的逾期任务、完成任务分布情况。

•概览报表：可快速查看项目内有多少任务未完成、多少任务已逾期。

•任务分布：任务按照执行者、截止时间、优先级的分布情况。

•项目进展：任务燃尽图、每日任务完成趋势图等。

知识沉淀

所思，是一款知识管理工具，你现在看到的这个知识库就是通过「所思」创作的。

现在，你可以把它直接嵌入到某个项目中，将项目执行与知识沉淀结合起来。例如：一个管理产品需求的项目，除了用任务跟进需求开发外，同时用所思进行需求文档撰写，迭代回顾会资料的复盘和沉淀。

点击项目导航「+」，然后搜索所思，点击「开启」即可。开启后，你可以为该项目创建一个知识库，然后创建文档就开始创作了。

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