低代码“发起流程”功能拆解，解决 90% 用户的操作痛点

经常收到用户问

• “怎么快速找到常用流程？”

• “委托流程为啥只有一个发起按钮？”

其实这些问题的答案，都藏在发起流程的基础操作里。今天把发起流程的核心步骤、隐藏技巧和注意事项讲透，不管是新手还是需要优化操作的老用户，都能直接套用。

一、发起流程核心操作：3 步找到并进入目标流程

发起流程的第一步，是精准定位到你要的流程，文档里提到了分类切换、收藏功能，这里补充实操细节，帮你减少查找时间：

流程筛选：进入发起流程页面后，左侧会显示 “开发示例”“业务示例”“其他应用委托” 等分类（比如 “请假申请”“采购申请” 在 “业务示例”，“付款申请（简单）” 在 “开发示例”），点击分类就能切换对应流程列表；如果记不清分类，直接在顶部搜索框输关键词（比如 “培训” 找 “员工培训” 流程），点击 “查询” 快速匹配，不想搜了点 “重置” 清空条件就行。

收藏高频流程：常用的流程（比如每周都要发起的 “物资申请”），一定要点流程右上角的五角星收藏 —— 收藏后会自动归类到 “我的收藏” 的发起审批里，下次不用再筛选，直接从 “我的收藏” 进，能省一半时间；想取消收藏，再点一次五角星就行。

进入流程表单：找到流程后点击，会直接跳转表单页面。这里要注意两种特殊情况：如果是别人委托给你的流程，且你没有该流程所在应用的权限，流程会显示在 “其他应用委托” 分类下，进入表单后只有 “委托发起” 按钮，没有暂存和普通提交按钮，这是平台为了权限管控设计的，避免越权操作。

二、表单操作：暂存、提交与紧急程度设置

进入表单后，核心操作就是填信息、选紧急度、提交，这部分容易忽略 “紧急程度” 功能，这里重点补充：

表单填写与暂存 / 提交：表单里的 “工号”“培训项目” 等字段，按提示填写就行（带 “请选择” 的下拉框，点击后选对应选项，比如 “培训方式” 选 “线上” 或 “线下”）。如果填到一半要处理其他事，点 “暂存”—— 暂存后数据会保存为草稿，后续在 “我发起的 - 待提交” 里能继续编辑；填完确认没问题，点 “提交”，流程就会进入审批环节，同步显示在 “我发起的 - 进行中” 列表里。

紧急程度设置：很多人没注意到，表单页面的流程标题旁有 “普通”“重要”“紧急” 三个选项（比如 “员工培训” 流程标题下方）。设置紧急度后，不仅自己在 “我发起的” 列表里能一眼看到（列表会单独显示 “紧急程度” 列），审批人那边也会优先收到高紧急度流程的通知 —— 比如突发的 “离职交接” 流程，设为 “紧急”，审批人能更快处理，避免耽误事。

三、关键注意事项：2 个容易踩的坑

1. 流程可见范围：发起流程页面只显示 “当前用户可见且已发布” 的流程。如果看不到某个流程，先检查两件事：一是自己有没有该流程所在应用的权限（联系管理员在权限管理里配置），二是流程是否已发布（草稿态或未发布的流程不会显示）。

2. 委托流程限制：委托流程的 “委托发起” 按钮，只能用于直接提交流程，不能暂存 —— 因为你没有对应应用权限，无法保存草稿。如果需要暂存，得让委托人先给你开通应用权限，或者让委托人自己暂存后再委托。

这套操作流程看起来简单，但把收藏、紧急度设置这些细节用起来，能明显提升发起效率。如果在操作中遇到表单字段填不了、流程找不到的问题，欢迎在评论区留言，我会结合具体场景帮你分析～