浅析建筑行业财务管理数智化转型
《施工企业管理》11 月刊 / 第 423 期
用友建筑行业首席业务架构师 李桢相关报道
由于建筑行业“点多、线长、面广”的业务特点,以及业务管理数字化的不足,导致建筑行业业财融合难度大,所以建筑行业财务管理在“支撑战略、支持决策、服务业务、创造价值、防控风险”等方面还存在不足。具体表现在:
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目前大部分建筑施工企业在预算管理方面的基础还比较薄弱,还达不到从企业的战略计划分解、业务过程的预算执行控制、事后预算考核、绩效改进的管理闭环,难以做到企业财务资源的合理配置和价值最大化;
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一部分建筑企业已经实现了业务过程某一点的业财融合,但是还做不到业务从端到端的全过程业财融合,导致财务难以获取企业经营过程的全面数据,无法为管理决策提供及时、准确、全面的数据;另一方面财务人员大部分还是以基础的财务工作为主,很难参与到企业重大决策的全过程,无法提供专业、有建设性的建议;
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目前大部分建筑企业的财务工作还是以事后核算、财务事务处理、财务风险控制为主,一方面缺乏时间精力,另一方面缺乏对业务的理解,所以很难参与到业务的全过程中,为业务经营提供有价值的意见和建议;
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建筑企业的财务管理在成本管控、税务管理基本还停留在事后资料收集、合规遵从方面,难以有效的利用预算管理、成本过程管控、税务筹划、资金筹划、绩效管理等管理会计工具,主动为企业创造价值;
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随着上下游房地产等企业的问题频出,但是目前大部分建筑企业的财务还仅限于内部财务、资金、税务的风险控制,还很难从专业的角度从风险源头,比如说客户供应商的信用评价、风险评估等方面进行经营风险的精准识别和预警。
财务管理将处于一个全新的数字化、智能化的数智商业环境,建筑行业的财务管理也将进入数智化时代,主要呈现为以下几个方面的特征:
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在数智化时代,通过物联网、云计算、数据中台等手段,可以大幅提升业务数据的获取能力,可以有效地促进建筑行业的业财融合;基于业务事项的业财融合,为财务管理提供实时化、规则化、模型化、标签化、标准化的高质量业财数据。
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目前央企和部分大型建筑企业都建立了财务共享服务中心,但是财务职能受限于组织分工依然难以清晰界定,在数智化时代,会计核算等事务性工作将会更多地交给财务机器人、数字员工等,从而释放更多的财务资源投入到业务创效、决策支撑等高价值财务管理工作,实现在现有财务组织框架下财务职能的转变。
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数智化业财融合提供的高质量业财数据,业务财务、战略财务将更聚焦于通过全面的数据服务(数据展现、数据分析、风险控制、决策支撑、赋能创新),为前端业务经营赋能,提升业务经营的效率和效益,让管理更加精准、决策更加科学,从而为企业产生更大的价值。
当下,建筑企业的财务管理工作应该积极顺应内外部环境变化,着眼未来,主动变革,重点做好以下几方面工作:
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财务标准化体系建设:随着管理的进步、数字化转型、业财融合的要求,大部分建筑企业财务管理都在强化财务标准化体系,但是基本都还处于财务部门内部,财务标准化体系建设还需要打破财务的思维,站在全局的角度、从业务到财务端到端的流程出发,构建涵盖数据、流程、管控规则、数据分析等完整的财务标准化体系。
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司库管理系统建设:司库管理的核心理念就是通过强化账户管理、加强资金集中、债务融资、应收账款及资金风险管理,对于当下的建筑企业都是迫切需要解决的问题,建筑企业应该借助司库管理这股东风,狠抓资金管理,做到资金的收支平衡、高效使用,充分发挥资金的造血功能,化解当下的危机。
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税务管理体系建设:建筑行业的税务管理和业务、财务密切相关,是连通业务、财务的重要纽带,加强税务管理体系的建设,一方面促进业务管理水平的提升,另一方面以税务管理为桥梁强化业财融合,控制税务风险和经营风险。
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财务风险控制体系建设:伴随着大环境的不确定,建筑行业的现金流风险、债务风险越来越高,财务管理要着重加强风险防控体系的建设,完善各项财务制度和风险管控机制,通过数智化的手段和工具,提高风险控制水平,实现财务内控标准化、流程化、智能化。加强财会监督工作,强化全流程闭环管控,加强源头治理,强化穿透监测,实现经营、财务风险精准识别、及时预警、有效处置,为企业持续健康发展保驾护航。
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财务分析及预测体系建设:在标准化体系和业财融合的基础上,通过构建经济活动数据中心,对生产、经营和投资活动实施主体化、全景化、全程化、实时化反映,实现业、财、技一体化管控和协同优化,赋能业务,推进经营决策由经验主导向数据和模型驱动转变。
在建筑企业持续深入数智化变革的今天,用友以建筑行业客户与解决方案事业部为依托,深化建筑企业服务,基于“财商管合一”理念,发挥社会化协同与智能化服务的技术优势,为建筑企业提供包括数智化体系建设、业务咨询、产业互联网平台建设、数据资产建设与数据服务、云服务在内的一揽子数智化服务群,帮助建设世界一流企业,让数智倍增企业效益,让建筑企业数智化成功。
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