办公常用的多屏协同工具有哪些？5 个国内外主流应用盘点

随着数字技术的发展和普及，每个人的工作场景变得越来越多样。你可能正在电脑上处理文档，同时需要在手机上查看消息，还要在平板上给客户展示方案。传统的单设备工作模式已经无法满足现代职场的需求，多屏协同应用由此应运而生。

多屏协同 app 不仅能够打破设备间的壁垒，还能让团队成员随时随地参与项目协作。从头脑风暴到方案落地，从创意构思到成果展示，多屏协同让工作变得更加流畅高效。面对市面上众多的在线协作工具，如何选择最适合自己团队的那一款？

今天这篇文章，我们将为你深度介绍 5 个国内外主流协同平台的特色功能，帮你找到理想的多屏协同应用。

协同是什么意思？

协同，简单来说就是多个参与者为了共同目标而进行的有机配合。在数字化工作环境中，协同的含义更加丰富。它不仅包括人与人之间的配合，还涵盖了设备与设备、系统与系统之间的无缝连接。

多屏协同技术的核心在于打破传统设备间的界限。想象一下，你可以在电脑上直接操作手机应用，将平板上的内容拖拽到笔记本电脑中，或者让多个团队成员同时在一个虚拟白板上进行创作。基于这种跨设备、跨平台的协作方式，工作效率得到了质的提升。

现代的多屏协同不再局限于简单的文件传输，它们融合了实时同步、云端存储、智能识别等多项技术，创造出了全新的工作体验。团队成员可以在不同的时间、不同的地点、使用不同的设备，却能够像坐在同一张办公桌前一样紧密协作。

多屏协同 app 的优势

相比以往基于本地的离线应用，多屏协同应用展现出了显著的优势。这些代际差异不仅体现在技术层面，更重要的是为用户带来了全新的工作体验，极大释放生产力。

突破空间限制，随时随地协作

传统办公模式要求团队成员聚集在同一空间才能有效协作。多屏协同应用彻底改变了这一现状。团队成员可以在家中、咖啡厅、出差途中，甚至是在不同的国家，都能参与到同一个项目中。这种空间自由度让企业能够吸引更多优秀人才，也让员工拥有更灵活的工作安排。

实时同步，打破信息不对称

在线协作工具最大的魅力在于实时同步功能。当一个团队成员修改了文档内容，其他成员能够立即看到变化。这种即时性避免了版本混乱的问题，确保所有人都在使用最新的信息。相比之下，传统的邮件传输或 U 盘拷贝方式显得既缓慢又容易出错。

多设备无缝切换，工作更流畅

现代职场人士通常拥有多个设备，如办公电脑、个人笔记本、智能手机、平板电脑等，多屏协同应用让这些设备之间的切换变得毫无障碍。你可以在手机上开始一个想法，在平板上完善细节，然后在电脑上进行最终的整理和发布。这种连续性让创作过程更加自然流畅。

降低技术门槛，人人都能参与

传统的协作往往需要复杂的技术配置或专业的软件知识，当前大部分在线协作工具大多采用了直观的界面设计和简单的操作逻辑。即使是技术小白，也能快速上手并参与到团队协作中。这种低门槛的特性让协作变得更加普及和高效。

数据安全有保障，协作更放心

云端存储和多重备份机制确保了数据的安全性，即使某个设备出现故障，工作成果也不会丢失。同时，权限管理功能让团队负责人能够精确控制每个成员的访问权限，既保证了协作的开放性，又维护了信息的安全性。

成本效益显著，投入产出比高

相比购买和维护多套本地软件，在线协作工具通常采用订阅模式，初期投入较低。同时，由于提高了工作效率，减少了沟通成本，整体的投入产出比往往非常可观。对于中小企业来说，这种模式特别具有吸引力。

5 个主流在线协作工具盘点

① boardmix 博思白板

推荐指数：★★★★★

boardmix 博思白板是一款集 AI 创作与智能协作于一体的新一代在线协作工具。作为国产软件的优秀代表，boardmix 凭借其强大的功能和用户友好的设计，在众多在线协作工具中脱颖而出。boardmix 不仅支持传统的白板协作功能，还融入了人工智能技术，能够智能生成内容，大幅提升工作效率。

功能特色

boardmix 的核心优势在于其无限画布设计和丰富的创作工具。用户可以在一个无边界的数字画布上自由创作，支持文本、图片、便签、形状、思维导图、流程图等多种元素的混合使用。这种自由度让创意不再受到传统工具的限制。

AI 功能是 boardmix 的一大亮点。boardmix 内置的 AI 助手能够根据用户需求自动生成 PPT、思维导图、流程图等内容。只需输入简单的描述，AI 就能快速生成专业级的作品框架，用户再根据实际需要进行调整和完善。这种人机协作的模式大大缩短了创作时间。

实时协作功能让团队成员能够同时在同一画布上工作。每个人的操作都会实时同步给其他成员，光标位置、编辑状态都清晰可见。boardmix 还支持语音和视频通话，让远程协作如同面对面交流一般自然。

应用场景

boardmix 适用于多种工作场景。在项目管理中，团队可以使用 boardmix 创建项目看板，跟踪任务进度，进行资源分配。在产品设计阶段，设计师可以在 boardmix 上绘制原型图，收集用户反馈，迭代设计方案。在教育培训领域，老师可以制作互动课件，学生可以参与在线讨论和小组作业。

对于需要频繁头脑风暴的创意团队，boardmix 提供了丰富的模板和工具。团队成员可以使用便签进行想法收集，通过投票功能筛选最佳方案，用思维导图整理思路。整个过程既高效又有趣，能够充分激发团队的创造力。

② 墨刀

推荐指数：★★★★☆

墨刀是一款专业原型设计与团队协作平台。作为国内较早进入在线协作领域的工具之一，墨刀在产品设计和原型制作方面积累了丰富的经验。墨刀不仅支持高保真原型设计，还提供了完整的设计协作解决方案，帮助产品团队提升工作效率。

功能特色

墨刀的原型设计功能非常强大。用户可以创建从简单线框图到高保真交互原型的各种设计作品。墨刀支持多种设备尺寸的原型设计，包括手机 APP、网站页面、管理后台、可视化大屏等。丰富的组件库和交互动效让设计师能够快速构建出接近真实产品的原型。

AI 辅助设计是墨刀的新特色。墨刀的 AI 功能能够智能生成组件和页面，支持语义化指令操作。设计师只需用自然语言描述需求，AI 就能自动生成相应的设计元素。这种智能化的设计方式让原型制作变得更加高效。

协作功能方面，墨刀支持多人同时编辑同一项目。团队成员可以实时查看彼此的修改，添加评论和反馈。墨刀还提供了完整的版本管理系统，确保设计迭代过程的可追溯性。设计完成后，墨刀能够自动生成设计规范文档，方便开发团队参考。

应用场景

墨刀特别适合产品设计团队使用。在产品规划阶段，产品经理可以使用墨刀快速制作产品原型，验证产品概念。在设计阶段，UI/UX 设计师可以创建高保真设计稿，展示交互细节。在开发阶段，开发工程师可以参考墨刀生成的设计规范，确保产品实现效果与设计稿一致。

对于需要频繁与客户沟通的设计公司，墨刀的演示功能非常实用。设计师可以将原型分享给客户，客户可以在真实设备上体验产品交互，提供更准确的反馈。这种沉浸式的体验方式大大提高了沟通效率，减少了后期修改成本。

③ Miro

推荐指数：★★★★★

Miro 是一款风靡海外的在线协作白板工具，在全球范围内拥有数千万用户。作为国际市场上知名的在线协作工具之一，Miro 以其成熟的产品功能和稳定的服务质量赢得了众多企业的信赖。Miro 特别擅长可视化协作，能够将复杂的想法和流程以直观的方式呈现出来。

功能特色

Miro 的核心是其无限大的数字白板。用户可以在这个虚拟空间中自由创作，不受传统纸张大小的限制。Miro 提供了丰富的绘图工具，包括便签、形状、连接线、文本框等基础元素，还有思维导图、流程图、甘特图等专业图表模板。

模板库是 Miro 的一大优势。Miro 内置了数百个专业模板，涵盖了项目管理、产品设计、市场营销、教育培训等各个领域。用户可以直接使用这些模板，也可以根据需要进行自定义修改。这些模板都经过专业设计，能够帮助团队快速开展工作。

集成能力是 Miro 的另一个亮点。Miro 能够与 Slack、Microsoft Teams、Google Workspace、Jira 等 100 多个常用工具进行集成。这种开放性让 Miro 能够无缝融入现有的工作流程，成为团队协作生态系统的重要组成部分。

应用场景

Miro 在敏捷开发团队中应用广泛。开发团队可以使用 Miro 进行 Sprint 规划，创建用户故事地图，进行回顾会议。Miro 的实时协作功能让分布式团队能够像在同一间会议室中一样高效协作。

在设计思维工作坊中，Miro 也发挥着重要作用。主持人可以使用 Miro 的各种模板引导参与者进行头脑风暴、用户画像分析、客户旅程映射等活动。参与者可以同时在白板上贡献想法，投票选择最佳方案，整个过程既有序又充满活力。

④ Figma

推荐指数：★★★★☆

Figma 是一款基于浏览器的界面设计工具，被誉为设计领域的"Google Docs"。自 2016 年推出以来，Figma 凭借其创新的协作理念和强大的设计功能，迅速成为设计师们的新宠。

功能特色

Figma 最大的创新在于将传统的桌面设计软件搬到了浏览器中。用户无需下载安装任何软件，只要打开浏览器就能开始设计工作。这种云端化的设计方式不仅解决了软件兼容性问题，还让协作变得前所未有的简单。

实时协作是 Figma 的核心竞争力。多个设计师可以同时在同一个设计文件中工作，每个人的操作都会实时同步给其他成员。Figma 还支持实时评论功能，团队成员可以直接在设计稿上添加反馈，设计师可以及时响应和修改。

组件系统是 Figma 的另一个强项。设计师可以创建可复用的设计组件，建立统一的设计系统。当主组件发生变化时，所有使用该组件的地方都会自动更新。这种系统化的设计方法大大提高了设计的一致性和效率。

应用场景

Figma 特别适合需要频繁协作的设计团队。在大型项目中，多个设计师可以分工负责不同的页面或模块，通过 Figma 的协作功能保持设计风格的统一。产品经理和开发工程师也可以直接在 Figma 中查看设计稿，获取准确的设计参数。

对于远程工作的设计团队，Figma 提供了完美的解决方案。团队成员可以在世界各地同时参与设计工作，通过 Figma 的语音通话功能进行实时沟通。设计评审会议也可以直接在 Figma 中进行，所有参与者都能看到相同的内容。

⑤ Notion

推荐指数：★★★★☆

Notion 是一款集笔记、数据库、项目管理于一体的全能型在线协作工具。自 2016 年创立以来，Notion 凭借其灵活的模块化设计和强大的自定义能力，吸引了全球数百万用户。Notion 的理念是"一个工具解决所有需求"，让用户能够在一个平台上完成从个人笔记到团队协作的各种任务。

功能特色

Notion 的核心是其积木式的页面构建系统。用户可以像搭积木一样组合各种内容块，包括文本、图片、表格、数据库、嵌入内容等。这种灵活性让每个用户都能根据自己的需求创建独特的工作空间。

数据库功能是 Notion 的一大亮点。Notion 的数据库不仅能存储结构化数据，还支持多种视图模式，包括表格、看板、日历、画廊等。用户可以根据不同的使用场景切换视图，获得最适合的信息展示方式。

模板生态是 Notion 成功的重要因素。Notion 社区贡献了大量高质量的模板，涵盖了项目管理、个人规划、知识管理、内容创作等各个领域。用户可以直接使用这些模板，也可以在此基础上进行个性化定制。

应用场景

Notion 在知识管理领域表现出色。个人用户可以使用 Notion 构建第二大脑，整理学习笔记、收藏资料、制定计划。团队可以使用 Notion 创建知识库，沉淀项目经验，分享最佳实践。

在项目管理方面，Notion 提供了灵活的解决方案。项目经理可以创建项目看板，跟踪任务进度，管理团队资源。Notion 的关联功能让不同项目之间的信息能够互相引用，形成完整的信息网络。对于需要处理大量信息的团队，Notion 是一个理想的选择。

多屏协同应用常见的使用技巧

以 boardmix 为例，掌握一些实用的操作技巧能够让你的协作效率事半功倍。这些技巧从基础操作到高级应用，能够帮助你更好地发挥多屏协同的优势。

快速上手的基础技巧

创建 boardmix 账号后，建议先熟悉界面布局。左侧工具栏包含了所有常用的创作工具，右侧属性面板可以调整选中元素的样式。掌握快捷键能够大幅提升操作效率：Ctrl+Z 撤销操作，Ctrl+Y 重做操作，Ctrl+C 复制，Ctrl+V 粘贴，这些基础快捷键与其他软件保持一致。

创建新画布时，可以选择空白画布或使用现有模板。对于新手来说，使用模板是快速入门的好方法。boardmix 提供了丰富的模板库，包括项目管理、头脑风暴、流程设计等各种场景。选择合适的模板能够为你提供良好的起点。

高效协作的进阶技巧

邀请团队成员时，可以设置不同的权限级别。编辑权限允许成员修改内容，评论权限只能添加反馈，查看权限仅能浏览内容。合理的权限管理既保证了协作的开放性，又维护了内容的安全性。

使用 @功能可以快速通知特定成员。在评论中输入 @符号，然后选择要通知的成员，对方会立即收到提醒。这个功能在需要特定人员关注某个问题时特别有用。

boardmix AI 功能的巧妙运用

boardmix 的 AI 助手能够根据文字描述生成各种内容。在使用 AI 功能时，描述越具体，生成的结果越准确。比如，想要生成一个产品发布流程图，可以输入"创建一个包含需求分析、设计开发、测试上线三个阶段的产品发布流程图"。

AI 生成的内容只是起点，你可以根据实际需要进行调整和完善。删除不需要的元素，添加缺失的步骤，修改文字描述，让 AI 生成的框架更符合你的具体需求。

多设备同步的实用技巧

boardmix 支持多设备同步，你可以在电脑上开始工作，然后在手机或平板上继续。为了获得最佳体验，建议在不同设备上都安装 boardmix 应用。虽然浏览器版本功能完整，但原生应用在性能和用户体验方面更优秀。

在移动设备上使用 boardmix 时，可以利用触屏操作的优势。双指缩放可以快速调整视图大小，长按可以选中多个元素，拖拽可以移动和重排内容。这些直观的手势操作让移动端的使用体验非常流畅。

写在最后

多屏协同时代已经到来，选择合适的在线协作工具成为了现代职场的必修课。通过本文的深入分析，我们可以看到，每款工具都有其独特的优势和适用场景。

boardmix 凭借其 AI 功能和无限画布设计，特别适合需要创意协作的团队。墨刀在原型设计方面的专业性让它成为产品团队的首选。Miro 的成熟生态和丰富模板为各种协作场景提供了完善的解决方案。Figma 在界面设计领域的领先地位不可撼动。Notion 的全能特性让它成为知识管理的理想选择。

选择在线协作工具时， 需要综合考虑团队规模、工作性质、预算限制等多个因素。小团队可能更适合功能简单、易于上手的工具；大企业则需要考虑安全性、集成能力等高级特性。最重要的是，工具只是手段，真正的价值在于如何运用这些工具提升团队协作效率。不管你最终选择哪款在线协作工具，关键是要充分发挥其优势，结合团队的实际需求，创造出属于自己的高效协作模式。

以上就是本次想和各位分享的所有内容，希望能帮到有需要的朋友。如果你有其他疑问，或是想进一步了解的内容，欢迎在下方的评论区留言，我们一起交流探讨。