工作时间都去哪儿了?
经常和朋友聊天的时候,大家会说道,最近很忙,有不知道在忙什么,工作的时候,时间过得很快,却发现最后并没有太大的效果。
所以,很多企业里面,提升工作效率是一个非常重要的话题,那么想要解决这个问题,我们还是要按照一定的步骤,也就是发现问题,分析问题,然后再解决问题。
那么,我们就来考虑一下,在工作里面,最“杀”时间的活动都有哪些。
首先,第一个杀手是“等待”。为什么会产生等待呢?主要是因为现在的工作会由很多个环节组成,每个环节可能会有一个甚至是一个以上的人负责完成。然而,每个人可能身上同时又会有多项工作,所以,在某些任务来临的时候,他就没有时间去做,这些任务就堵在了某个人身上。如果每个节点都有这样的拥堵的情况,那么链条越长,就会有越长的等待时间。
在等待的过程中,上游的人或者角色会非常着急,而下游的人会无所事事,这些时间都会白白地流失掉。
其次,第二个杀手是“决策”。这里所说的决策并不是快速有效的决策,而是那些需要经过仔细研究,但是针对的问题并非那么固定,所以导致决策性价比不高的那些决策。我们大家都遇到过这样的情况,花了非常长的时间来决定一件事如何做,但时过境迁,决定出来的时候,更高层决定把这件事儿取消了,所有的一切都变成了无用功。
而且,很多时候,即便面对一些相对重大的问题,我们也不需要花费太长时间来决策,因为那样做出的决策只能够保证对于当时那个时间点是一个最佳的决策,而不能够保证在做的时候以及完成的时候还是一个最佳的决策。所以,尽快决策,先动起来,让大家每一个人都能够明确目标,靠主动性积极性以及合理的授权赋能,并且快速获得反馈,随时调整,那样可能会得到更好的效果。
最后,第三个杀手就是“会议”,当然,这里所说的是那些无效、冗长的会议,这样的会议不仅仅会让人觉得浪费时间,而且会在很大程度上消磨大家的意志,让大家觉得工作失去应有的意义。另外,在会议上跑题也是让人抓狂的一件事儿,如果没有合适的引导者,那么很可能会议就会变成扯皮或者撕 B 的会议,那样就更麻烦了。
所以,想要提升工作效率,想要让我们在有限的工作时间里面保质保量完成工作,我们先要看看自己的时间有没有被这三大杀手“杀掉”,如果没有,那真是太棒了,如果有,没关系,发现他们就已经很好,接下来要做的就是杀掉这些杀手了,哈哈哈~~
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